{"id":8707,"date":"2020-09-02T00:00:00","date_gmt":"2020-09-01T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/gestione-digitale-dei-ddt-la-soluzione-top-consult-per-digitalizzare-il-documento-di-trasporto\/"},"modified":"2023-05-26T18:05:01","modified_gmt":"2023-05-26T16:05:01","slug":"gestione-digitale-dei-ddt-la-soluzione-top-consult-per-digitalizzare-il-documento-di-trasporto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-digitale-dei-ddt-la-soluzione-top-consult-per-digitalizzare-il-documento-di-trasporto","title":{"rendered":"Gestione digitale dei DDT: la soluzione Top Consult per digitalizzare il documento di trasporto"},"content":{"rendered":"

Digital Delivery \u00e8 la soluzione di Top Consult<\/strong><\/a> realizzata per la <\/span>gestione digitale dei DDT<\/strong>, <\/span>Documenti di trasporto<\/strong>, e fa parte della piattaforma completa per la gestione documentale<\/a> e la digitalizzazione dei processi <\/span>TopMedia Social NED<\/strong>.<\/span><\/p>\n

\"Gestione<\/span><\/p>\n

Digital Delivery \u00e8<\/strong> protagonista fondamentale nella digitalizzazione del processo di spedizione dei prodotti da parte di un\u2019azienda<\/strong> dal proprio magazzino verso altri hub oppure terminali periferici o utenti finali. Si tratta di un\u2019applicazione che permette di <\/span>rendere il pi\u00f9 veloce possibile l\u2019organizzazione delle varie fasi della spedizione<\/strong> e di tracciarne in real time il suo andamento. \u00c8, cos\u00ec, possibile essere sempre aggiornati in caso di problemi e <\/span>raccogliere e condividere dati utili <\/strong>al fine del miglioramento del processo stesso.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Gestione digitale dei DDT, che cosa significa e perch\u00e9 conviene<\/strong><\/h3>\n

Per <\/span>certificare i trasferimenti delle loro merci, tutte le aziende devono redigere i DDT<\/strong>, documenti validi ai fini fiscali che, a seconda dei vari Paesi in cui ci si muove, hanno regolamentazioni diverse.<\/span><\/p>\n

In Italia i documenti di trasporto non devono avere formati specifici, ma \u00e8 necessario per legge che contengano una serie di dati<\/strong>: i riferimenti di mittente, destinatario ed eventuale vettore, le generalit\u00e0 complete di partita IVA dei diversi soggetti coinvolti e poi la descrizione dei prodotti e le relative quantit\u00e0 in base al contratto che \u00e8 stato stipulato tra le parti. Alcune merci particolari richiedono un maggior dettaglio nella descrizione, \u00e8 il caso, per esempio, dei liquidi infiammabili.<\/span><\/p>\n

I DDT cartacei devono sempre accompagnare i prodotti, ma <\/span>la legislazione italiana<\/a> autorizza l\u2019invio telematico dei DDT e quindi la loro digitalizzazione<\/strong>, basta che la trasmissione sia effettuata entro il giorno in cui inizia la consegna della merce.<\/span><\/p>\n

Rendere, quindi, digitale la compilazione di questi documenti significa <\/span>velocizzare le pratiche ed essere certi di non perdere le informazioni o i documenti stessi<\/strong>. Inoltre, avere a disposizione file anzich\u00e9 fogli di carta vuol dire <\/span>reperire pi\u00f9 velocemente le informazioni<\/strong> necessarie e <\/span>liberare i trasportatori da tutta una serie di incombenze <\/strong>legate alla consegna per la sottoscrizione.<\/span><\/p>\n

Automatizzare il pi\u00f9 possibile la stesura dei DDT<\/strong><\/a> si traduce nella possibilit\u00e0 di <\/span>ridurre al minimo la possibilit\u00e0 di errori<\/strong> e nella <\/span>sicurezza di preparare documenti completi <\/strong>(il software, correttamente istruito, non procede se non rileva tutte le informazioni necessarie) e pienamente conformi alle normative.<\/span><\/p>\n

Infine, adottare soluzioni per la digitalizzazione dei documenti di trasporto significa poter avere <\/span>maggiore visibilit\u00e0 da parte di tutta l\u2019organizzazione sulle attivit\u00e0 di spedizione <\/strong>e quindi verificare l\u2019efficienza del processo di consegne.<\/span><\/p>\n

\"Digital<\/span><\/a><\/p>\n

\u00a0<\/span>Digital delivery, che cosa fa e come funziona il sistema per la digitalizzazione dei DDT di Top Consult <\/strong><\/h3>\n

La soluzione <\/span>Top Consult Digital Delivery<\/strong> \u00e8 resa disponibile nella piattaforma TopMedia Social NED.<\/span><\/p>\n

In particolare, <\/span>Surfer\u00a0 e le WebApp realizzate <\/strong>(che rappresentano nella fattispecie i punti di accesso alla piattaforma stessa) <\/span>consentono all\u2019azienda che deve mandare la merce e agli spedizionieri di approvare, firmare<\/a> e poi archiviare i documenti esclusivamente in digitale<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Pi\u00f9 nello specifico, <\/span>Digital Delivery si occupa dei tre aspetti fondamentali che riguardano lo spostamento delle merci, ossia la loro presa in carico, il trasporto e la consegna<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Per quanto riguarda la <\/span>presa in carico<\/strong>, l\u2019azienda produttrice si serve del sistema per creare il codice univoco della merce e per archiviare e conservare tutti i documenti della spedizione; lo spedizioniere, per ci\u00f2 che lo riguarda, firma, mette la data ed evidenzia il luogo della presa in carico mediante geolocalizzazione.<\/span><\/p>\n

Durante il <\/span>trasporto<\/strong>, sempre grazie alla geolocalizzazione, l\u2019azienda che ha spedito i suoi prodotti ha modo di verificare in qualsiasi momento dove si trovano; la societ\u00e0 che si occupa della consegna, invece, mette sempre e ovunque a disposizione i DDT elettronici in modo che siano velocemente recuperabili, ad esempio dagli autisti in caso di controlli delle Forze dell\u2019Ordine.<\/span><\/p>\n

Infine, al momento della <\/span>consegna<\/strong>, l\u2019azienda produttrice pu\u00f2 utilizzare il sistema Digital Delivery per la conservazione digitale della Pod (proof of delivery) e per validare con codice univoco la consegna stessa; lo spedizioniere, invece, sfrutta sempre la geolocalizzazione per testimoniare l\u2019arrivo della merce a destinazione ed eventualmente, se necessario, ha la possibilit\u00e0 di gestire digitalmente reclami e contestazioni rendendo tutte le operazioni pi\u00f9 immediate.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>I vantaggi della soluzione Digital Delivery in Cloud<\/strong><\/h3>\n

Essendo parte della soluzione completa TopMedia Social NED per la digitalizzazione della gestione documentale, il sistema realizzato da Top Consult per la digitalizzazione<\/a> dei DDT offre una serie di benefici. Tra questi segnaliamo la possibilit\u00e0 di essere fruibile mediante Cloud<\/a>, con tutti i vantaggi derivanti da questo modello di adozione dei software (flessibilit\u00e0, scalabilit\u00e0, garanzia di tecnologia sempre all\u2019avanguardia, ecc.).<\/p>\n

Tutti gli applicativi di TopMedia Social NED (incluso Digital Delivery) sono, quindi, disponibili on demand. Top Consult utilizza l\u2019infrastruttura di Aruba<\/a> costituita da una rete di moderni data center dislocati sul territorio italiano (requisito fondamentale per offrire servizi di conservazione digitale a norma) e non solo<\/strong>. Top Consult, avvalendosi delle sofisticate infrastrutture del Cloud provider, assicura progetti di disaster recovery per garantire continuit\u00e0<\/strong> di erogazione dei suoi servizi e si impegna mediante rigorosi SLA<\/strong>, Service Level Agreement, a non oltrepassare il grado di tolleranza stabilito in caso di un eventuale disservizio.<\/p>\n

\n

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