{"id":8715,"date":"2021-01-11T00:00:00","date_gmt":"2021-01-10T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/azienda-digitale-quali-sono-i-tempi-e-i-costi-per-implementare-la-rpa\/"},"modified":"2022-12-12T19:04:46","modified_gmt":"2022-12-12T18:04:46","slug":"azienda-digitale-quali-sono-i-tempi-e-i-costi-per-implementare-la-rpa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/azienda-digitale-quali-sono-i-tempi-e-i-costi-per-implementare-la-rpa","title":{"rendered":"Azienda digitale: quali sono i tempi e i costi per implementare la RPA"},"content":{"rendered":"

La RPA – Robotic Process Automation<\/a> è prerequisito imprescindibile per compiere il percorso che conduce alla costruzione di un’azienda digitale<\/strong>, ma la tecnologia non basta. Automatizzare i processi<\/strong><\/a>, infatti, significa entrare in merito all’organizzazione<\/strong> e alle attività svolte da ciascun addetto vi appartenga e instaurare delle politiche generali e condivise tese a un’ottimizzazione complessiva e all’aumento della produttività<\/a><\/strong>. Tempi e costi che occorrono per implementare la RPA dipendono quindi da molteplici fattori, a partire dalle operazioni di analisi organizzativa, per arrivare alla gestione delle risorse umane coinvolte e alla ridefinizione dei carichi di lavoro.<\/p>\n

\"Azienda<\/span><\/a><\/p>\n

 <\/span>Cosa fare per implementare la RPA<\/h3>\n

La Robotic Process Automation può e deve svolgere un ruolo di catalizzatore per la digital transformation<\/a><\/strong>. Portare automazione in azienda vuole dire avere ben presenti gli obiettivi comuni per poi individuare gli strumenti più opportuni per centrarli.<\/p>\n

D’altra parte, deve essere noto quali possano essere le potenzialità della RPA<\/strong> senza sottostimarla né sovrastimarla, limitandosi a capire il valore che può generare nel proprio contesto. A questo proposito, non bisogna dimenticare una seria valutazione anche dell’ambiente IT<\/strong> e della possibile compatibilità o meno delle soluzioni che si vogliono introdurre.<\/p>\n

Risulta immediatamente chiaro quindi che premessa fondamentale all’implementazione della RPA è una visione globale e condivisa del business aziendale<\/strong><\/a> in modo che sia possibile stabilire gli ambiti in cui agire e le priorità sulle quali impegnarsi.<\/p>\n

A tale proposito possono risultare utili soluzioni di process mining e task mining<\/strong> che delineano come vengono svolti i processi sia lato software sia dal punto di vista dell’operatività dei lavoratori. L’output di questi software sarà di supporto ai decisori per capire dove e come intervenire.<\/p>\n

Può, inoltre, essere utile partire con un progetto pilota<\/strong> per poi estendere la tecnologia ad altre aree.<\/p>\n

Va ricordato che qualsiasi processo venga impattato dalla RPA sarà basato su informazioni (siano esse le anagrafiche clienti, le fatture eccetera) che sono soggette alle leggi sulla sicurezza e protezione dei dati<\/strong>, anche i robot software che si vorranno usare devono quindi essere formati per la compliance.<\/p>\n

Per comprendere, poi, se e quanto saranno efficaci gli interventi è doveroso definire anche metodologie di misura degli effetti del cambiamento<\/strong>, essi possono essere di natura qualitativa (velocità, maggior soddisfazione dei dipendenti eccetera) e quantitativa (aumento della produttività, risparmio sui costi e così via).<\/p>\n

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 <\/span>Tutti i costi della RPA e i risparmi che promuove<\/h3>\n

I robot software sono sviluppati per essere integrati in modo semplice e veloce negli ambienti tecnologici presenti nelle aziende<\/strong>, nella RPA ogni bot ha una sua workstation virtuale e lavora come se fosse una risorsa umana eseguendo azioni e controlli analoghi a quelli che farebbe una persona ma tutto virtualmente. Si tratta di una caratteristica molto preziosa ai fini di un ridotto intervento di personale e di un’elevata velocità di realizzazione dei progetti.<\/strong> Quando si introduce la RPA non serve infatti modificare l’infrastruttura tecnologica e in media il tempo di implementazione può essere tra 1 o 2 mersi<\/strong>, per ottenere ROI -Return on investment in breve tempo, entro i 6 mesi<\/strong><\/a>. Tale ROI sarà tanto più alto quanto più sono complessi e critici i processi automatizzati.<\/p>\n

Detto questo, le spese che bisogna mettere in conto adottando tecnologie RPA sono relative a:<\/p>\n