{"id":8729,"date":"2021-05-04T10:42:26","date_gmt":"2021-05-04T08:42:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/i-modelli-top-consult-di-completa-dematerializzazione-e-digitalizzazione-dei-processi\/"},"modified":"2024-02-13T12:12:20","modified_gmt":"2024-02-13T11:12:20","slug":"i-modelli-top-consult-di-completa-dematerializzazione-e-digitalizzazione-dei-processi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/i-modelli-top-consult-di-completa-dematerializzazione-e-digitalizzazione-dei-processi","title":{"rendered":"I modelli Top Consult di completa dematerializzazione e digitalizzazione dei processi"},"content":{"rendered":"

Adottando un approccio che preveda la digitalizzazione completa dei documenti si costituiscono le basi per procedere gradualmente alla digitalizzazione di tutto l\u2019insieme dei processi di un\u2019azienda<\/strong>. \u00c8 all\u2019insegna di questa premessa che Top Consult ha lavorato per progettare i propri prodotti e offrire ai suoi clienti soluzioni per la dematerializzazione e digitalizzazione dei processi<\/a> che innalzassero la loro produttivit\u00e0<\/strong> grazie alla possibilit\u00e0 di rivedere la loro organizzazione in un\u2019ottica di maggiore efficienza.<\/p>\n

La legislazione che obbliga tutte le organizzazioni a essere conformi ai principi del GDPR<\/strong>, la normativa sulla fatturazione elettronica<\/strong> come quella relativa all\u2019invio degli ordini mediante NSO<\/strong> (Nodo smistamento ordini) per le imprese che servono il Sistema Sanitario Nazionale hanno dato notevole impulso alla dematerializzazione. Non ci si pu\u00f2, per\u00f2, limitare a sostituire la carta in alcuni ambiti per sperimentare le potenzialit\u00e0 e i benefici del digitale. Anzi, se i processi includono la gestione mista di carta e digitale il rischio \u00e8 quello di appesantirli e di esporsi alla possibilit\u00e0 di errori e ritardi. La dematerializzazione unita alla gestione digitale di tutti i documenti<\/strong> e la gestione digitale dei flussi di lavoro<\/strong> consentono, invece, riduzione dei costi e ottimizzazioni tali da aumentare la produttivit\u00e0 e i risultati di business.<\/p>\n

\"I<\/span><\/a><\/p>\n

<\/span> L\u2019offerta Top Consult per la dematerializzazione<\/strong><\/h3>\n

Nella piattaforma documentale enterprise TopMedia Social NED, disponibile sia on premise sia in cloud<\/strong>, sono inclusi vari moduli che consentono agli utenti di digitalizzare tutti i documenti<\/strong> presenti in azienda, proteggendo i dati in essi contenuti mediante tecnologie di sicurezza all\u2019avanguardia. Tale piattaforma si occupa della gestione di fatture elettroniche e ordini<\/strong>, dalla loro produzione o ricezione sino alla conservazione digitale a norma di legge.<\/p>\n

Top Consult \u00e8, infatti, accreditata AGID<\/strong><\/a> e vanta le certificazioni ISO 27001 e ISO 9001<\/strong>, oltre a essere provider certificato Peppol<\/strong><\/a> per lo scambio di documenti informativi in formato XML e anche nel linguaggio UBL nel pieno rispetto della normativa italiana.<\/p>\n

La soluzione Top Consult \u00e8 potente e scalabile<\/strong> al punto di poter gestire decine di milioni di documenti e migliaia di utenti in contemporanea<\/strong>. E la sua affidabilit\u00e0 \u00e8 garantita da funzionalit\u00e0 di load balancing e fault tolerance<\/strong>.<\/p>\n

Per offrire la possibilit\u00e0 di una completa dematerializzazione Top Consult consente la firma digitale remota<\/strong><\/a>, secondo il Regolamento Europeo eIdas \u2013 electronic IDentification authentication and signature.<\/p>\n

\"Scopri<\/a><\/p>\n

\u00a0<\/span>Una piattaforma completa per tutte le esigenze di digitalizzazione dei processi<\/strong><\/h3>\n

Poco prima dell\u2019estate, immediatamente dopo il lockdown, Top Consult ha comunicato l\u2019annuncio del rinnovo della sua piattaforma<\/strong>. I mesi di \u201cchiusura totale\u201d hanno ulteriormente sottolineato quanto sia importante permettere lo smart working<\/a> non solo sul fronte dell\u2019emergenza sanitaria ma anche ai fini di una maggiore produttivit\u00e0 e soddisfazione dei collaboratori. Proprio durante la pandemia \u00e8, infatti, risultato evidente che dipendenti e collaboratori che avevano la possibilit\u00e0 di accedere on-line ai documenti<\/strong> di cui necessitavano per lavorare e che potevano contare su processi strutturati basati su sistemi di workflow documentale<\/strong> hanno potuto proseguire la propria attivit\u00e0 in modo efficiente<\/strong>, come se fossero stati in ufficio.<\/p>\n

Per aumentare ulteriormente l\u2019efficienza degli utenti aziendali, nell\u2019ultima versione della propria soluzione per la gestione documentale e la digitalizzazione dei processi, Top Consult ha introdotto tecnologie di RPA \u2013 Robotic process automation<\/a><\/strong> che permettono un netto incremento delle capacit\u00e0 del software<\/strong> che risulta, di fatto, in grado di lanciare (in completa autonomia o, se occorre, sotto la supervisione di un addetto) applicazioni, spostare file e cartelle, estrarre informazioni dai documenti XML e UBL, compilare moduli e far partire workflow documentali.<\/p>\n

Guardando, poi, nello specifico al processo di spedizione delle merci, al fine di rendere pi\u00f9 veloce ed efficiente lo spostamento tra magazzini o verso l\u2019esterno, Top Consult offre oggi anche la possibilit\u00e0 di digitalizzare i documenti di trasporto<\/strong>. Digital Delivery<\/strong><\/a> \u00e8 la soluzione (sempre parte della piattaforma TopMedia Social NED) che si occupa di questo aspetto, non solo rendendo pi\u00f9 veloci le operazioni di certificazione del trasferimento delle merci<\/strong>, ma anche dando la preziosa opportunit\u00e0 di raccogliere dati<\/strong> che permettono di migliorare il processo stesso di spedizione.<\/p>\n

Nel rinnovato prodotto presentato da Top Consult sono state anche potenziate le soluzioni di Conservazione digitale e fatturazione elettroniche UE<\/a><\/strong>, per garantire miglior supporto normativo anche ai clienti internazionali.<\/p>\n

Scopri ora se la tua\u00a0
gestione documentale digitale\u00a0
\u00e8 conforme<\/a><\/strong><\/p>\n

<\/span> Workflow Collaboration, per modelli di processo pi\u00f9 agili<\/strong><\/h3>\n

Una piena ed efficace digitalizzazione dei processi che assicuri un approccio pi\u00f9 strutturato al business<\/strong> deve fondarsi sul coinvolgimento degli addetti<\/strong> e sulla possibilit\u00e0 di una comunicazione immediata. Proprio per questo Top Consult ha rilasciato Workflow collaborativo<\/strong><\/a> (anch\u2019esso parte della piattaforma TopMedia Social NED), che consente l\u2019interazione non solo tra persone ma anche tra i processi.<\/p>\n

Per esempio, l\u2019apposito Designer grafico<\/strong> permette all\u2019amministratore di sistema di visualizzare e definire la sequenza di azioni e dei partecipanti al processo; dal canto suo Controllo workflow<\/strong> \u00e8 il cruscotto di monitoraggio utile per la verifica dell\u2019avanzamento dei processi strutturati.<\/p>\n

In pratica, WorkFlow Collaborativo rappresenta una preziosa occasione per superare le rigidit\u00e0 dei workflow tradizionali e le modalit\u00e0 di lavoro<\/strong>, per esempio basate su e-mail e sulla suddivisione dei dati in silos informativi.<\/p>\n

\n

MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI!<\/p>\n

Tutte le aziende si stanno adeguando, per necessit\u00e0 e per legge, alle nuove regolamentazioni per la gestione documentale, oltre che per la necessaria digitalizzazione dei processi interni, non perdere tempo!<\/p>\n

Scopri ora se la tua
gestione documentale digitale\u00a0
\u00e8 conforme<\/a><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nuovi modelli di business, pi\u00f9 efficienti e collaborativi, possono essere delineati grazie all\u2019utilizzo della piattaforma TopMedia Social NED di Top Consult, recentemente rinnovata. Scopri di pi\u00f9!<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3331,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[69,90,105,43],"class_list":["post-8729","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-dematerializzazione","tag-digitalizzazione-dei-processi","tag-digitalizzazione-documentale","tag-gestione-documentale"],"yoast_head":"\nI modelli di dematerializzazione e digitalizzazione dei processi<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Modelli di dematerializzazione e 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