{"id":8738,"date":"2020-11-30T15:48:00","date_gmt":"2020-11-30T14:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/il-processo-di-digitalizzazione-arriva-anche-negli-studi-legali-e-al-ministero-della-giustizia\/"},"modified":"2022-12-12T19:04:53","modified_gmt":"2022-12-12T18:04:53","slug":"il-processo-di-digitalizzazione-arriva-anche-negli-studi-legali-e-al-ministero-della-giustizia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/il-processo-di-digitalizzazione-arriva-anche-negli-studi-legali-e-al-ministero-della-giustizia","title":{"rendered":"Il processo di digitalizzazione arriva anche negli studi legali e al Ministero della Giustizia."},"content":{"rendered":"

Il Decreto Semplificazioni, nella sezione dedicata alla posta elettronica certificata, obbliga le imprese ed i professionisti a comunicare il domicilio digitale.<\/p>\n

Il domicilio digitale è un indirizzo di posta elettronica PEC che deve essere inserito nell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente.<\/p>\n

Questa PEC deve essere comunicata entro il 1 ottobre 2020 al Registro delle Imprese. Cosa succede se non lo comunico in tempo?<\/strong> C’è una sanzione prevista dall’art. 2630 c.c. con una sanzione amministrativa pecuniaria da 103 euro a 1.032 euro. Inoltre, il registro delle imprese dopo la sanzione comunica un nuovo Domicilio Digitale all’impresa.<\/p>\n

<\/span>Il Protocollo d’intesa per la digitalizzazione degli atti<\/strong><\/h3>\n

Il 27 ottobre 2020<\/strong> la Corte Suprema di Cassazione ha siglato con il Consiglio Nazionale Forense, la Procura Generale e l’Avvocatura dello Stato, il Protocollo d’intesa per la digitalizzazione degli atti nei processi civili davanti alla Corte di Cassazione<\/strong>.<\/p>\n

Lo scopo del protocollo è quello di consentire che gli atti processuali già depositati dalle parti in formato cartaceo siano inviati digitalmente alla Suprema Corte e quindi resi disponibili in via telematica per la trattazione dei procedimenti presso le sezioni civili della Cassazione e della Procura Generale.<\/p>\n

Gli atti sono trasmessi tramite gli indirizzi mail PEC – Posta Elettronica Certificata.<\/strong><\/p>\n

La strada segnata è quella che porta alla digitalizzazione di tutti gli atti, l’unico sistema in grado di archiviare, gestire, ricercare e modificare tutti i documenti digitali è un sistema di gestione documentale strutturato, disponibile su tutti i dispositivi e completamente sicuro.<\/p>\n

<\/span>L’importanza della PEC<\/strong><\/h3>\n

La PEC ha la stessa “efficacia probatoria” di una raccomandata<\/strong> con avviso di ricevimento, per questo ai fini civilistici<\/strong> (art. 2220 del Codice Civile), le aziende sono tenute a conservare la corrispondenza commerciale (e quindi la PEC) in entrata ed uscita per un periodo minimo di 10 anni.<\/strong>
La Conservazione Digitale a norma<\/strong> deve essere considerato un servizio obbligatorio che le aziende devono attivare, non necessariamente è compreso nell’acquisto di una casella PEC<\/strong> da un provider autorizzato.
È onere quindi dell’utilizzatore della PEC procedere ad una sistematica conservazione dei messaggi di posta elettronica certificata. Il provider PEC, infatti, è obbligato a conservare per 30 mesi i soli log degli invii\/ricezioni che riportano unicamente il mittente, il destinatario, l’identificativo della mail e l’oggetto ma non il contenuto del messaggio PEC.<\/strong><\/p>\n

Va da sé che, passati i 30 mesi, i provider avranno facoltà di eliminare tutto con il rischio reale che, in fase di contradditorio, la parti non saranno in grado di portare ad evidenza le PEC come prove esaustive.<\/p>\n

Di conseguenza in vista del nuovo protocollo d’intesa per la digitalizzazione degli atti civili alla Corte di Cassazione, è importante che gli studi legali adeguino la loro gestione dei processi e adottino un sistema di gestione documentale che metta in conservazione digitale le PEC, gli atti e i documenti fiscalmente rilevanti.<\/p>\n

\"Scopri<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

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Il 27 ottobre 2020 la Corte Suprema di Cassazione ha siglato con il Consiglio Nazionale Forense, la Procura Generale e l\u2019Avvocatura dello Stato, il Protocollo d\u2019intesa per la digitalizzazione degli atti nei processi civili davanti alla Corte di 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