{"id":8750,"date":"2021-08-31T15:39:00","date_gmt":"2021-08-31T13:39:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/le-linee-guida-per-la-gestione-e-la-conservazione-dei-documenti-informatici\/"},"modified":"2022-12-12T19:02:33","modified_gmt":"2022-12-12T18:02:33","slug":"le-linee-guida-per-la-gestione-e-la-conservazione-dei-documenti-informatici","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/le-linee-guida-per-la-gestione-e-la-conservazione-dei-documenti-informatici","title":{"rendered":"Le Linee Guida per la Gestione e la Conservazione dei documenti informatici"},"content":{"rendered":"

L’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) ha definito le Linee Guida sulla Formazione, Gestione e Conservazione dei documenti informatici<\/strong><\/a>. In particolare, l’AgID tratta di tutte le specifiche relative alla produzione del documento informatico<\/a><\/strong>, della conseguente gestione documentale elettronica<\/strong>, cioè del flusso che file e fascicoli opportunamente realizzati devono seguire e, infine, della loro conservazione<\/strong>.<\/p>\n

\"Le<\/span><\/a><\/p>\n

<\/span>Che cosa dice la legge, le linee guida AgID sul documento informatico<\/h3>\n

Secondo quanto stabilito nelle Linee Guida, il documento informatico “soddisfa il requisito della forma scritta e ha l’efficacia prevista dall’articolo 2702 del Codice civile quando vi è apposta una firma digitale<\/strong>, altro tipo di firma elettronica qualificata o una firma elettronica avanzata o, comunque, è formato, previa identificazione informatica del suo autore<\/strong>, attraverso un processo avente i requisiti fissati dall’AgID ai sensi dell’articolo 71 con modalità tali da garantire la sicurezza, integrità e immodificabilità del documento<\/strong> e, in maniera manifesta e inequivoca, la sua riconducibilità all’autore. In tutti gli altri casi, l’idoneità del documento informatico a soddisfare il requisito della forma scritta e il suo valore probatorio sono liberamente valutabili in giudizio, in relazione alle caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità. La data e l’ora<\/strong> di formazione del documento informatico sono opponibili ai terzi se apposte in conformità alle Linee guida”.<\/p>\n

E le modalità di formazione del documento<\/strong> informatico attualmente previste sono 4:<\/p>\n

    \n
  1. creazione mediante strumenti software o servizi cloud;<\/li>\n
  2. acquisizione (per via telematica o ricavandolo da un documento analogico);<\/li>\n
  3. memorizzazione di informazioni frutto di transazione o presentazione di formulari;<\/li>\n
  4. generazione o raggruppamento anche in automatico di più dati o registrazioni.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/span>Focus sulla Gestione<\/h3>\n

    Gli obblighi normativi dettati dalla Linee Guida in relazione alla Gestione dei documenti informatici riguardano:<\/p>\n