{"id":8758,"date":"2022-05-02T12:50:31","date_gmt":"2022-05-02T10:50:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/quale-tipologia-di-firma-elettronica-utilizzare-per-i-documenti-informatici-della-tua-azienda\/"},"modified":"2024-04-23T15:31:35","modified_gmt":"2024-04-23T13:31:35","slug":"quale-tipologia-di-firma-elettronica-utilizzare-per-i-documenti-informatici-della-tua-azienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/quale-tipologia-di-firma-elettronica-utilizzare-per-i-documenti-informatici-della-tua-azienda","title":{"rendered":"Quale tipologia di firma elettronica utilizzare per i documenti informatici della tua azienda?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"8758\" class=\"elementor elementor-8758\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-14d95dbd elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"14d95dbd\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4ae8b35\" data-id=\"4ae8b35\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a695b84 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a695b84\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Conoscere ogni tipologia di firma elettronica<\/strong> \u00e8 importante per capire quali soluzioni \u00e8 meglio adottare per <strong>far fronte alle proprie esigenze<\/strong>. Non tutti gli standard di firma previsti dal regolamento europeo eIDAS, infatti, hanno le medesime caratteristiche e, di conseguenza, devono essere utilizzati nella maniera opportuna e nei giusti contesti per evitare errori che possono portare a problemi organizzativi e conseguenze legali. In ogni caso, per non avere dubbi \u00e8 importante affidarsi a un partner esperto che sappia guidare nella giusta direzione la scelta.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2007e48a elementor-widget-laptop__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2007e48a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"bg-grey spacer-in-left-1 spacer-in-right-1 text-pink bold h3\" style=\"text-align: left;\"><span class=\"fa fa-pencil h1\"><\/span>Tipologia di firma elettronica, perch\u00e9 conoscere le differenze<\/h3><p style=\"text-align: justify;\">Le caratteristiche tecniche che distinguono una tipologia di firma elettronica dall\u2019altra hanno ripercussioni sul valore legale che viene attribuito ai documenti informatici sottoscritti. Per questa ragione, non tutti gli standard di firma possono essere applicati a tutti i generi documentali. Per fare un esempio, non \u00e8 ritenuta valida la firma elettronica semplice in relazione a un contratto immobiliare. D\u2019altro canto, utilizzare la siglatura con il pi\u00f9 alto livello di sicurezza non \u00e8 sempre la scelta pi\u00f9 saggia, in quanto pu\u00f2 risultare superflua o troppo costosa. Proprio per venire incontro alle esigenze degli utenti, la normativa prevede differenti generi di firma.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">Facciamo tre esempi concreti:<\/p><ul><li style=\"text-align: justify;\"><p class=\"spacer-1\">per inviare una semplice informazione a un contatto privato, dunque una missiva dal contenuto non particolarmente sensibile o strategico, baster\u00e0 spedire una email scrivendo in calce il proprio nome, dunque utilizzando una <strong><a title=\"Cosa si intende per firma elettronica semplice\" href=\"\/it\/blog\/news\/cosa-si-intende-per-firma-elettronica-semplice\">firma elettronica semplice<\/a>. <\/strong><\/p><\/li><li style=\"text-align: justify;\"><p class=\"spacer-1\">Per inviare documenti per un concorso pubblico servir\u00e0 invece la PEC \u2013 Posta elettronica certificata, che permette di sancire l\u2019esistenza di un dato documento a un\u2019ora e a una data precisi: dunque una <a title=\"A cosa serve la firma elettronica avanzata?\" href=\"\/it\/blog\/news\/a-cosa-serve-la-firma-elettronica-avanzata\"><strong>firma elettronica avanzata<\/strong>.<\/a><\/p><\/li><li style=\"text-align: justify;\"><p class=\"spacer-1\">Per sottoscrivere un contratto d\u2019affitto servir\u00e0 uno strumento che renda il documento siglato equiparabile a una scrittura privata, attribuendo quindi pieno valore legale: per questo scopo serve la <a title=\"Che cos'\u00e8 la firma elettronica qualificata e come ottenerla\" href=\"\/it\/blog\/news\/che-cose-la-firma-elettronica-qualificata-e-come-ottenerla\"><strong>firma elettronica qualificata<\/strong><\/a> (declinata anche nel sottotipo della firma digitale).<\/p><\/li><\/ul><p style=\"text-align: justify;\">Del resto, per sottolineare la variet\u00e0 degli strumenti a disposizione, \u00e8 bene ricordare che ogni giorno utilizziamo le diverse tipologie di firma elettronica, anche senza rendercene conto. Sono infatti firme elettroniche, per esempio:<\/p><ul><li style=\"text-align: justify;\"><p class=\"spacer-1\"><strong>Semplice<\/strong>: la firma in calce a una email comune;<\/p><\/li><li style=\"text-align: justify;\"><p class=\"spacer-1\"><strong>Avanzata<\/strong>: la PEC \u2013 Posta elettronica certificata, il passaporto elettronico;<\/p><\/li><li style=\"text-align: justify;\"><p class=\"spacer-1\"><strong>Qualificata<\/strong>: la CNS \u2013 Carta nazionale dei servizi e Tessera sanitaria, CIE \u2013 Carta di identit\u00e0 elettronica.<\/p><\/li><\/ul><h3 class=\"bg-grey spacer-in-left-1 spacer-in-right-1 text-pink bold h3\" style=\"text-align: left;\"><span class=\"fa fa-balance-scale h1\"><\/span>Valore legale dei documenti e tipologie di firma elettronica<\/h3><p style=\"text-align: justify;\">La scelta di una tipologia di firma al posto di un\u2019altra <strong>va ponderata a seconda del livello di sicurezza e dal valore legale che si vuol dare al documento<\/strong> informatico da sottoscrivere. Le differenze sono date dalle caratteristiche intrinseche degli standard:<\/p><ul><li style=\"text-align: justify;\"><p class=\"spacer-1\">Firma elettronica semplice: si tratta di un insieme di dati elettronici legati per associazione logica ad altri dati, che vengono usati per firmare. <strong><a title=\"Cos'\u00e8 la validit\u00e0 e l'efficacia probatoria dei documenti informatici\" href=\"\/it\/blog\/news\/cose-la-validita-e-lefficacia-probatoria-dei-documenti-informatici\">Il valore probatorio<\/a> deve essere valutato a seconda dei casi da un giudice<\/strong>. Infatti, la firma elettronica semplice non assicura che il documento sia immodificabile o in qualche modo alterabile, non offrendo di conseguenza un elevato livello di sicurezza.<\/p><\/li><li style=\"text-align: justify;\"><p class=\"spacer-1\">Firma elettronica avanzata: si tratta di una tipologia di standard che, essendo caratterizzato da una connessione univoca con il firmatario, permette di identificarlo con sicurezza. Inoltre, consente di individuare le eventuali modifiche apportate a un documento. Di conseguenza, <strong>ha l\u2019efficacia probatoria di una scrittura privata<\/strong>, ma tuttavia non \u00e8 idonea a sottoscrivere documenti particolarmente delicati, come per esempio i contratti immobiliari.<\/p><\/li><li style=\"text-align: justify;\"><p class=\"spacer-1\">Firma elettronica qualificata: lo standard pi\u00f9 sicuro tra le firme elettroniche, basato su un certificato che ne attesta l\u2019autenticit\u00e0. Consente senza alcun dubbio la riconducibilit\u00e0 della firma all\u2019autore, permettendo la sua identificazione. Inoltre, \u00e8 basata sull\u2019utilizzo di una chiave pubblica e una privata, in possesso unicamente del titolare, per cui \u00e8 praticamente impossibile contraffarla. <strong>Il livello di sicurezza \u00e8 tale che questa soluzione inverte l\u2019onere della prova<\/strong>: ci\u00f2 significa che in caso il firmatario volesse disconoscere la sottoscrizione di un documento, dovr\u00e0 preoccuparsi di fornire egli stesso le prove a supporto della propria ipotesi.<\/p><\/li><\/ul><h3 class=\"bg-grey spacer-in-left-1 spacer-in-right-1 text-pink bold h3\" style=\"text-align: left;\"><span class=\"fa fa-pencil-square-o h1\"><\/span>Tipologie di firma elettronica, per cosa usarle in azienda<\/h3><p style=\"text-align: justify;\">Si potrebbe essere portati a pensare che allora valga la pena utilizzare la firma elettronica qualificata per tutto, togliendosi ogni preoccupazione relativamente al valore legale dei documenti che si producono in azienda. Non \u00e8 tuttavia una strada vantaggiosa, <a title=\"Firme elettroniche: quali differenze tra tutte le tipologie\" href=\"\/it\/blog\/news\/firme-elettroniche-quali-differenze-tra-tutte-le-tipologie\"><strong>ogni tipologia di firma ha i propri benefici<\/strong> <\/a>se utilizzata nel giusto contesto. La firma elettronica qualificata \u00e8 s\u00ec la pi\u00f9 sicura, ma anche la pi\u00f9 onerosa da ottenere. L\u2019ideale sarebbe utilizzarla per i documenti pi\u00f9 sensibili che richiedono tutele dal punto di vista legale, come contratti di lavoro, transazioni economiche, accordi aziendali.<\/p><p style=\"text-align: justify;\">La firma elettronica avanzata \u00e8 molto pi\u00f9 pratica e permette di attribuire un buon livello probatorio ai documenti, velocizzando e automatizzando i processi: si pensi per esempio al suo utilizzo, nella forma di una firma grafometrica con pennino e tablet nella segreteria o sportello di accoglienza della propria impresa o dello studio professionale. La firma elettronica semplice invece \u00e8 utile in un contesto quotidiano, anche informale, per identificarsi quando non c\u2019\u00e8 la necessit\u00e0 di conferire valore legale.<\/p><p><a title=\"Integrazione con SAP\" href=\"\/it\/integrazione-con-sap\"><span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"img-responsive spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1\" style=\"display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;\" title=\"Scopri la soluzione Top Consult per gestire i DDT in formato digitale\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Banner_integrazione_con_SAP_761x200-def.gif\" alt=\"Integrazione con SAP\" width=\"761\" height=\"200\" \/><\/span><\/a><\/p><hr \/><p class=\"text-pink h3\" style=\"text-align: center;\"><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1fb30ca e-flex e-con-boxed e-con 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