{"id":8759,"date":"2021-01-12T09:48:00","date_gmt":"2021-01-12T08:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/la-soluzione-top-consult-per-la-conservazione-dei-documenti-a-norma-di-legge\/"},"modified":"2024-04-23T15:54:46","modified_gmt":"2024-04-23T13:54:46","slug":"la-soluzione-top-consult-per-la-conservazione-dei-documenti-a-norma-di-legge","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-soluzione-top-consult-per-la-conservazione-dei-documenti-a-norma-di-legge","title":{"rendered":"La soluzione Top Consult per la conservazione dei documenti a norma di legge"},"content":{"rendered":"

Top Consult propone una doppia soluzione per la conservazione digitale dei documenti<\/a><\/strong> a norma di legge, la piattaforma tecnologica<\/strong> e il servizio in outsourcing<\/strong>. La premessa in entrambi i casi \u00e8 che fare conservazione digitale non equivale ad adottare un programma software, ma significa impostare un processo nuovo di gestione dei documenti<\/strong>, un processo che prevede tecnologia ma anche una serie di adempimenti prescritti per legge che vanno opportunamente organizzati e presidiati.<\/p>\n

Detto questo, Top Consult vanta un\u2019esperienza ultratrentennale in quest\u2019ambito ed \u00e8 in grado di fornire consulenza approfondita sia dal punto di vista legale sia, naturalmente, lato tecnologico<\/strong>. Ha, inoltre, tutte le certificazioni necessarie per dare un servizio di elevata qualit\u00e0 e nel pieno rispetto dei regolamenti in vigore.<\/p>\n

\"La<\/span><\/a><\/p>\n

\u00a0<\/span>Perch\u00e9 scegliere l\u2019outsourcing?<\/h3>\n

Mandare in conservazione un vasto numero di documenti<\/strong> senza preoccuparsi di tutte le incombenze imposte dalla legislazione o di incorrere nel rischio di sanzioni. \u00c8 questo il principale motivo per cui le aziende scelgono il servizio gestito da Top Consult che, per garantire massima sicurezza ai propri clienti, si avvale di tecnologie e infrastrutture all\u2019avanguardia.<\/p>\n

E questo a partire dal Virtual Data Center Top Consult<\/strong> ospitato presso Aruba<\/a> che possiede un grande network di data center in Italia, requisito fondamentale per fare conservazione elettronica nel nostro Paese dove la normativa richiede che i server siano collocati sul territorio nazionale<\/strong>.<\/p>\n

Tutto ci\u00f2 significa, da un lato, usufruire di hardware completamente dedicato<\/strong> (senza fare investimenti ad hoc) e che offre capacit\u00e0 flessibili in base alle esigenze, e d\u2019altra parte, poter contare sul fatto che un partner come Top Consult pensa a tutti gli altri aspetti (applicativi, organizzativi, legali)<\/strong> sollevando l\u2019azienda cliente, decisa ad abbandonare il pi\u00f9 possibile la carta, da qualsiasi preoccupazione.<\/p>\n

\u00a0<\/span>Come funziona la soluzione per la conservazione digitale parte della piattaforma TopMedia Social NED<\/h3>\n

TopMedia Social NED, la soluzione per la gestione documentale di Top Consult integrabile con i pi\u00f9 diffusi programmi gestionali, offre, quale naturale completamento del processo di digitalizzazione dei documenti, la possibilit\u00e0 di fare conservazione in house a norma di legge. <\/strong><\/p>\n

In particolare, il modulo della piattaforma che si occupa della conservazione digitale \u00e8 Lex<\/strong>. Esso consente di rispettare le strutture di dati e gli standard prescritti dalle nuove Regole per la conservazione documentale<\/strong> (che entreranno definitivamente in vigore a giugno) in merito alla gestione dei pacchetti informativi di archiviazione. Nello specifico, fa s\u00ec che una copia del file in gestione venga replicata e portata in conservazione; il file a questo punto \u00e8 firmato digitalmente, collegato ai metadati di indicizzazione in un file di tipo IDC \u2013 Indice di conservazione e vi viene apposta firma e marca temporale.<\/p>\n

La consultazione dei documenti posti in conservazione pu\u00f2 avvenire tramite client come <\/span>Surfer o Surfer Mobile\/Web<\/strong>.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>I servizi proposti a supporto della conservazione dei documenti in house per aver la certezza di essere conformi alle regole<\/h3>\n

Top Consult si impegna a restare al fianco dei propri clienti pur dotandoli della piattaforma in house proponendo loro due servizi. Si tratta di servizi che aiutano le aziende a rispettare le regole stabilite per la conservazione elettronica. I servizi sono Conlex 2.0 e Manlex 2.0. <\/strong><\/p>\n

Il primo rende disponibile la consulenza legale e applicativa necessaria per la costruzione di archivi digitali, include giornate formative con lo specialista applicativo e il legale, implica la possibilit\u00e0 di servirsi di supporto per redigere il Manuale della Conservazione e il rilascio del certificato di conformit\u00e0 del Manuale stesso.<\/p>\n

Grazie a Manlex 2.0<\/strong> \u00e8 garantito il mantenimento negli anni degli archivi digitali. Con questo si ha infatti diritto alla ricertificazione ogni 12 mesi del Manuale di Conservazione. Lato consulenziale \u00e8 possibile sottoporre sino a 5 quesiti all\u2019anno sia di tipo applicativo sia legale, inoltre, una volta sottoscritto il servizio, si ha diritto a una visita annuale di audit \/ collaudo degli archivi stessi.<\/p>\n

In generale, Top Consult mette a disposizione il proprio bagaglio di esperienza accumulato in varie tipologie di comparti industriali<\/strong>, esperienza che pu\u00f2 essere replicata in vari contesti. L\u2019azienda accompagna, per esempio, i propri interlocutori implementando proof of concept che rendono immediatamente evidente il valore della soluzione in determinate business unit e, a seconda dei settori di appartenenza, man mano i progetti possono essere ampliati.<\/p>\n

\u00a0<\/span>Il ruolo di Easy Contract<\/h3>\n

Il fine ultimo della proposta tecnologica Top Consult \u00e8 garantire massima accessibilit\u00e0 al dato. In tale logica \u00e8 stato recentemente presentato Easy Contract, la soluzione documentale erogata in cloud progettata per la sottoscrizione digitale dei documenti mediante la nuova Web App Sign4Top<\/strong><\/a>. Sempre basata sulla piattaforma TopMedia Social NED, Easy Contract \u00e8 in grado di occuparsi di tutte le fasi di gestione di un documento elettronico<\/strong> dalla sua origine, all\u2019approvazione, alla firma elettronica, naturalmente, sino alla conservazione digitale. Per quanto riguarda, in particolare, le firme, Easy Contract permette di gestire qualsiasi possibilit\u00e0 di firma in base al tipo di documento e alla valenza probatoria che deve caratterizzarlo.<\/p>\n

L\u2019applicazione consente a qualsiasi dispositivo, dal desktop ai device mobili, di accedere al dato in sicurezza senza necessit\u00e0 di installare software.<\/p>\n

\"Scopri<\/span><\/a><\/p>\n

\n

<\/span><\/a><\/p>\n

SCOPRI PERCH\u00c9 \u00c8 IMPORTANTE DOTARSI DI UN SOFTWARE DOCUMENTALE!<\/h3>\n

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Per la conservazione digitale Top Consult propone sia il servizio in outsourcing sia Lex, il modulo della piattaforma TopMedia Social NED per la gestione documentale in house.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3367,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[58,56,57],"class_list":["post-8759","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-conservazione-digitale","tag-conservazione-digitale-lex","tag-conservazione-lex-di-topmedia-social-ned"],"yoast_head":"\nLa soluzione 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