{"id":8766,"date":"2021-09-26T09:43:00","date_gmt":"2021-09-26T07:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/processi-da-ottimizzare-e-opportunita-da-cogliere\/"},"modified":"2024-02-16T10:48:08","modified_gmt":"2024-02-16T09:48:08","slug":"processi-da-ottimizzare-e-opportunita-da-cogliere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/processi-da-ottimizzare-e-opportunita-da-cogliere","title":{"rendered":"Estratto intervista Matteo Zaffagnini: Processi da ottimizzare e opportunit\u00e0 da cogliere"},"content":{"rendered":"<p><em>Estratto INTERVISTA pag. 77: <strong>Matteo Zaffagnini<\/strong><span>, Responsabile Marketing e Business Development,<\/span> sulla rivista Office Automation Aprile-Maggio 2021 di Soiel International<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Riduzione degli errori, benefici in termini di tempo, produttivit\u00e0, efficienza<\/strong>. Capacit\u00e0 di liberare il dipendente dallo svolgimento di task ripetitivi, consentendo alle persone di dedicarsi ad attivit\u00e0 di maggior valore, per se stesse e l\u2019azienda. <strong>L\u2019introduzione di soluzioni di Robotic Process Automation (RPA) \u00e8 in aumento tra le imprese, anche in Italia, e ricopre un ruolo chiave in quel cammino di trasformazione digitale<\/strong> che sempre pi\u00f9, anche sull\u2019impulso delle esigenze emerse in questo periodo di emergenza, organizzazioni operanti in diversi settori stanno seguendo.<br \/>\nDai contact center al marketing, dalle risorse umane alle vendite, dall\u2019amministrazione alla contabilit\u00e0: sono molteplici le aree d\u2019impresa in cui soluzioni di RPA registrano attualmente una crescente adozione\u2026<br \/>\n\u2026In che modo? Quale strategia adottare? Office Automation lo ha chiesto direttamente a <strong>Top Consult<\/strong>.<\/p>\n<p class=\"text-pink h3\" style=\"text-align: center;\"><a class=\"btn-lg btn-success\" title=\"Vedi intervista completa sulla rivista Office Automation\" href=\"https:\/\/www.soiel.it\/sfogliabili\/officeautomation\/2021\/aprile\/show_rivista.php#page=78\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Vedi intervista completa\u00a0sulla rivista Office Automation<\/a><span>\u00a0<\/span><span><\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p><a title=\"Scarica la copia gratuita dell'e-book\" href=\"https:\/\/lp.topconsult.it\/it\/gestione-dei-documenti-digitali-e-workflow-management\"><span><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"img-responsive spacer-in-1 spacer-in-left-1 spacer-in-right-1\" style=\"display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;\" title=\"Scopri come diventare un'azienda digitale - case study Servotecnica\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner-cp-workflow.gif\" alt=\"Scarica la copia gratuita dell'e-book\" width=\"761\" height=\"200\" \/><\/span><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p class=\"text-pink h3\">Dal vostro osservatorio, quali sono oggi i maggiori ambiti di utilizzo della Robotic Process Automation da parte delle aziende?<\/p>\n<p class=\"spacer-1\" style=\"text-align: justify;\">La Robotic Process Automation non si pu\u00f2 attuare senza la <strong>gestione documentale,<\/strong> questo perch\u00e9 a prescindere dalla tipologia di impresa e dalle tecnologie di Intelligenza Artificiale, la digitalizzazione dei processi e dei flussi documentali rappresentano il primo step della trasformazione digitale. Negli ultimi anni infatti l\u2019intervento dell\u2019Italia a favore della dematerializzazione ha portato al consolidamento del documento informatico e digitale nelle realt\u00e0 aziendali. <strong>La RPA consente infatti di fare un grande balzo in avanti alla gestione documentale: \u00e8 in grado di lanciare applicazioni, spostare file e cartelle, estrarre dati dai documenti XML e UBL, compilare moduli e far partire automaticamente workflow documentali.<\/strong><\/p>\n<p class=\"h3 text-pink\">La RPA, come sappiamo, ha impatti sui processi aziendali e su modalit\u00e0 di lavoro consolidate negli anni: in che modo introdurre al meglio queste tecnologie, sia a livello progettuale che di change management?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Top Consult da sempre parla di<strong> gestione documentale collaborativa<\/strong>, perch\u00e9 la piattaforma TopMedia Social NED applica i concetti e le modalit\u00e0 operative dei social network e della social collaboration alla gestione elettronica dei documenti. Qui la digitalizzazione, che apparentemente pu\u00f2 sembrare un percorso articolato e complesso, non \u00e8 sinonimo di rimozione del capitale umano in azienda, ma al contrario: <strong>applicare la Robotic Process Automation ai flussi documentali riduce le attivit\u00e0 manuali e il numero di errori<\/strong> che gli utenti aziendali possono fare, <strong>diminuisce i costi di produzione e di processo, velocizza l\u2019esecuzione dei compiti e aumenta la compliance<\/strong>, traccia il funzionamento dei processi eseguiti e garantisce massima fruibilit\u00e0 dei sistemi anche da parte di chi non ha particolari skill tecnologici.<\/p>\n<p class=\"h3 text-pink\">Quali soluzioni proponete in questo ambito specifico e in che modo guidate i clienti nel cogliere pienamente i vantaggi offerti dalla RPA?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Top Consult oggi propone al mercato e ai propri clienti <strong>RPA Ciclo Passivo: una soluzione applicativa mirata ad automatizzare tutto il Ciclo Passivo documentale di un\u2019azienda<\/strong>. RPA Ciclo Passivo raffronta in modo automatico le informazioni della fattura ricevuta con i dati contabili a disposizione (ordine, entrata merce) e restituisce un set di risultati che instrader\u00e0 il documento alla sua contabilizzazione automatica o, nel caso di errori, avvia il workflow documentale che notifica l\u2019anomalia all\u2019ente aziendale di riferimento (individuato direttamente dal sistema) o all\u2019esterno dell\u2019organizzazione, richiedendo azioni correttive direttamente al fornitore. \u00c8 possibile inoltre estrarre dalla fattura tutti i dati per arrivare a una completa contabilizzazione evitando o alleggerendo il data entry da parte degli utenti aziendali. I software RPA proposti da Top Consult, in pratica, rappresentano un\u2019interfaccia essenziale per il recupero dei dati da qualsiasi fonte, consentono molteplici tipologie di elaborazione dei dati stessi (grazie a tecniche di analytics), che poi possono essere indirizzati a qualsiasi gestionale sia presente nell\u2019organizzazione.<\/p>\n<p class=\"text-pink h3\" style=\"text-align: center;\"><a class=\"btn-lg btn-success\" title=\"Vedi intervista completa sulla rivista Office Automation\" href=\"https:\/\/www.soiel.it\/sfogliabili\/officeautomation\/2021\/aprile\/show_rivista.php#page=78\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Vedi intervista completa\u00a0sulla rivista Office Automation<\/a><span>\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Strategie, vantaggi, casi d\u2019uso. La Robotic Process Automation registra una crescente adozione tra le imprese italiane, coinvolgendo diverse funzioni, dall\u2019amministrazione al marketing.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":22910,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[100,101,115],"class_list":["post-8766","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-rassegna-stampa","tag-rpa-robotic-process-automation","tag-software-rpa"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Processi da ottimizzare e opportunit\u00e0 da cogliere<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Strategie, vantaggi, casi d\u2019uso. 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