{"id":8767,"date":"2023-04-05T11:34:00","date_gmt":"2023-04-05T09:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/supply-chain-e-gestione-documentale-i-vantaggi-del-digital\/"},"modified":"2024-11-25T16:48:22","modified_gmt":"2024-11-25T15:48:22","slug":"supply-chain-e-gestione-documentale-i-vantaggi-del-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/supply-chain-e-gestione-documentale-i-vantaggi-del-digital","title":{"rendered":"Supply Chain e gestione documentale: i vantaggi del digital"},"content":{"rendered":"

Ultimo aggiornamento: 25\/11\/2024<\/p>

Nel sistema industriale globale la pandemia ha determinato l\u2019affermarsi di fenomeni quali lo smart working<\/a> e ha accelerato tendenze alla digitalizzazione che prima erano state affrontate con timidezza o semplicemente poste in secondo piano. \u00c8 il caso della digital supply chain<\/strong>, ossia la gestione della supply chain (e di tutta la documentazione a essa inerente) mediante strumenti digitali che agevolino l\u2019interconnessione tra dipartimenti e lungo la filiera. <\/strong><\/p>\n

L\u2019esigenza di una collaborazione pi\u00f9 efficace \u00e8 stata evidente quando i classici canali sono stati ostacolati dalle restrizioni imposte per non diffondere il Covid-19. E ci si \u00e8 resi conto che sfruttare soluzioni digitali significa, prima di tutto, aumentare resilienza e flessibilit\u00e0 in modo da poter far fronte a situazioni critiche<\/strong>, come diminuzione della domanda o interruzione di forniture, senza soccombervi.<\/p>\n

Nei dati dell\u2019Osservatorio Digital B2B 2020-21<\/a> si legge che il mercato degli strumenti per monitorare la supply chain<\/strong> ha avuto una crescita del 13,1%. Pi\u00f9 in generale, circa la met\u00e0 delle imprese italiane (48,6%) si sono attivate nella digitalizzazione dei processi B2B.<\/p>\n

Il mondo intero non ha potuto far altro che potenziare gli investimenti online per gestire al meglio i canali in ottica di omnicanalit\u00e0<\/strong>, per poter cio\u00e8 disporre di tutte le informazioni possibili, da una parte, ed essere in grado di lavorare in modo pi\u00f9 agile grazie a una gestione e distribuzione documentale elettronica<\/strong>, dall\u2019altra. Non c\u2019\u00e8, infatti, un modo diverso per essere competitivi se non quello di cercare di sincronizzare il pi\u00f9 possibile la domanda di un prodotto con la sua effettiva disponibilit\u00e0<\/strong>, orchestrando al meglio i processi.<\/p>\n

\u00a0<\/span>Digital supply chain<\/h3>\n

Con il concetto di digital supply chain<\/strong> si fa riferimento a un sistema integrato che favorisce una maggiore efficienza<\/strong> non solo nei sistemi logistici, ma in tutti i processi aziendali, dalla gestione degli ordini alle vendite, passando per il marketing.<\/p>\n

La supply chain abbraccia infatti tutta la filiera produttiva<\/strong> e, naturalmente, si ripercuote anche sulla soddisfazione del cliente<\/strong> che pu\u00f2 beneficiare di una efficiente catena di approvvigionamento di materie prime e beni necessari per la produzione e, ancora, di una veloce distribuzione dei prodotti.<\/p>\n

Poter avere tutto questo sotto controllo, in tempo reale, significa contare su una supply chain digitalizzata e quindi fruire di una serie di vantaggi, tra cui l\u2019accorciamento dei tempi di comunicazione, una maggior precisione e puntualit\u00e0 nello scambio di informazioni<\/strong> (che, tra l\u2019altro, in un workflow<\/a> opportunamente organizzato raggiungono sempre le persone corrette). E tutto questo incide positivamente sulla fidelizzazione dei clienti finali.<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/span>Document management system, perch\u00e9 implementarlo<\/h3>\n

Con Document management system si intende un sistema di gestione dei documenti, un software che consente di creare e organizzare flussi di contenuti digitali<\/strong> dalla loro creazione (o dal recepimento da parte di clienti, fornitori e partner di filiera) sino alla loro archiviazione, passando per la distribuzione in tempo reale degli stessi a tutti coloro a cui servono. Secondo l\u2019Osservatorio sopra citato circa 1 azienda su 4 ha investito in soluzioni per la digitalizzazione documentale<\/a>. <\/strong><\/p>\n

Organizzati per metadati, ovvero classificati mediante parole chiave ad hoc, i file inseriti in un Document management system sono facilmente reperibili e condivisibili. <\/strong><\/p>\n

Non solo, se il sistema utilizzato vanta tecnologie di Robotic process automation<\/strong><\/a> sono i documenti stessi a indirizzarsi autonomamente verso i destinatari appartenenti al processo che si sta svolgendo, a verificare di includere tutti i dati necessari e, eventualmente, a segnalare lacune o scorrettezze nel processo stesso.<\/p>\n

L\u2019obbligo di fatturazione elettronica, ormai in vigore da qualche tempo, ha senza dubbio permesso alle aziende di sperimentare quanto possa essere vantaggioso avere a disposizione documenti nativi digitali, soprattutto se caratterizzati da formati standard che agevolino il dialogo tra i software che compongono l\u2019ambiente informatico (si pensi, in primo luogo, al gestionale). Ma sta risultando chiaro a tutte le organizzazioni il fatto che i benefici maggiori si ottengono se tutti i processi da quelli amministrativi sino a quelli logistici e all\u2019intera supply chain sono gestiti in digitale.<\/strong><\/p>\n

\"Soluzione<\/p>\n

<\/i>\u00a0Flusso di Gestione Documentale Digitalizzata nella Supply Chain<\/h3>\n

1. Ordine di Acquisto (Purchase Order):<\/em><\/h4>\n