{"id":8775,"date":"2022-04-01T15:11:00","date_gmt":"2022-04-01T13:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/la-gestione-documentale-nella-moda-digitalizzare-lindustria-del-fashion\/"},"modified":"2022-12-12T19:02:18","modified_gmt":"2022-12-12T18:02:18","slug":"la-gestione-documentale-nella-moda-digitalizzare-lindustria-del-fashion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-nella-moda-digitalizzare-lindustria-del-fashion","title":{"rendered":"La gestione documentale nella moda: digitalizzare l’industria del Fashion"},"content":{"rendered":"

La moda si evolve, cambia continuamente, rispecchia la società e ne segue i ritmi sempre più intensi. Le aziende protagoniste di questo settore devono necessariamente allinearsi a tali trend e rispondere alle richieste sempre più esigenti dei consumatori finali che vogliono velocità e personalizzazione<\/strong> sia dei prodotti e servizi sia della comunicazione con il brand.<\/p>\n

In tali logiche la gestione dei fornitori di materie prime e i rapporti con i partner logistici sono sempre più delicati<\/strong>, è importante che vi sia costante aggiornamento, scambio di informazioni quasi in tempo reale e massima trasparenza.<\/p>\n

A ciò si aggiunga il fatto che le aziende del fashion sono sollecitate anche dalla normativa<\/strong> (si pensi all’obbligo di fatturazione elettronica nel B2B<\/a>) a utilizzare gli strumenti digitali per gestire i propri processi.<\/p>\n

\"La<\/span><\/a><\/p>\n

 <\/span>Gestione documentale per le aziende della moda: i vantaggi<\/h3>\n

I benefici derivati dall’uso di una piattaforma per la gestione documentale<\/a> per un’azienda appartenente al comparto moda<\/strong> sono molteplici. Si va dai vantaggi che si verificano in qualsiasi organizzazione, ossia riduzione dei costi<\/strong> destinati a raccogliere e archiviare i dati a quelli specifici per il settore che riguardano, per esempio, la possibilità tracciare in modo puntuale i flussi merceologici o di automatizzare ove possibile gli scambi informativi<\/strong> riguardanti il trasporto. Si pensi, a quest’ultimo proposito, all’utilità della digitalizzazione dei DDT -Documenti di Trasporto<\/a>– che promuovono una maggiore velocità nelle consegne e anche più sicurezza per gli addetti in quest’epoca funestata dalla pandemia Covid.<\/p>\n

Utilizzare piattaforme software per la gestione documentale si traduce nella possibilità di avere alleati preziosi per una più efficace organizzazione dei dati e delle comunicazioni<\/strong> sia all’interno dell’azienda sia con partner e fornitori. La digitalizzazione permette, infatti, una efficiente archiviazione dei documenti che consente maggiore collaborazione<\/strong> tra gli addetti ai processi e una più facile ricerca delle informazioni anche ai non esperti di IT così come agli esterni alle imprese come, per esempio, i punti vendita da un lato e i consulenti e gli studi legali dall’altro.<\/p>\n

Le soluzioni digitali per la gestione documentale<\/a> consentono poi maggiori possibilità di monitorare i flussi per rendere più efficienti i processi interni, ma servono anche per creare database completi e aggiornati<\/strong> utili a fornire le informazioni necessarie per affermare la brand identity rispetto al consumatore finale garantendogli cioè una comunicazione personalizzata<\/strong> basata sull’intero bagaglio di conoscenza che l’azienda ha di lui, dei suoi comportamenti rispetto ai prodotti\/servizi e alle sue preferenze.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"Scarica<\/a><\/p>\n

 <\/span>Digitalizzazione delle aziende del settore fashion, ecco come<\/h3>\n

Adottare un sistema digitale per la gestione documentale significa procedere alla dematerializzazione<\/strong> di tutte le informazioni acquisite e conservate in formato cartaceo e organizzare dei flussi informativi basati esclusivamente sul digitale. <\/strong><\/p>\n

Non solo, sfruttando un software evoluto è possibile anche avere a disposizione strumenti di collaborazione e condivisione delle informazioni veloci e sicuri<\/strong>, ispirati ai social network e quindi all’immediatezza di trasmissione dei contenuti, ma allo stesso tempo caratterizzati dalla sicurezza tipica di una architettura enterprise<\/strong><\/a>. Una architettura sulla quale basare workflow che possano includere persone interne ed esterne all’organizzazione in maniera definitiva o temporanea a seconda delle esigenze.<\/p>\n

Questo significa eliminare scambi di informazioni via mail<\/strong>, preferendovi la creazione di gruppi di lavoro che possono avere accesso a tutta la documentazione sempre aggiornata e completa di cui hanno bisogno per lavorare.<\/p>\n

Per rendere ancora più fluidi i flussi di lavoro esistono strumenti che non solo consentono gestione smart delle pratiche, ma il disegno e l’organizzazione di workflow nel loro complesso<\/strong>. Questo consente di ottimizzare il più possibile i processi, di tenere sotto controllo e anche di inserirvi, ove possibile, automatismi.<\/p>\n

Guardando al mondo del fashion, una piattaforma di gestione documentale oltre ad occuparsi degli scenari classici (amministrativi, ciclo attivo\/passivo<\/a> eccetera e poi personale, logistica) deve prendersi in carico quelli prettamente attinenti al proprio business, per esempio, tutto ciò che è relativo all’apertura e gestione dei punti vendita tradizionali e in franchising<\/strong> così come all’e-commerce<\/strong> e poi l’organizzazione di sfilate ed eventi<\/strong>, la gestione apertura\/chiusura cassa<\/strong>, ma anche tutto quel che riguarda gli uffici styling e tutela marchi<\/strong>. Più nello specifico, per quanto riguarda la prima area d’azione il lavoro si concretizza nel raccogliere i materiali relativi alle opportunità riguardo l’area in cui aprire lo store e nel raccogliere autorizzazioni, permessi, contratti per il negozio e l’eventuale franchisee. Un sistema documentale facilita la messa a fattor comune e la conservazione della documentazione che può essere anche firmata digitalmente per abbreviare i tempi. Lo stesso vale per immagini, foto, video degli eventi (oltre alla contrattualistica necessaria per affittare le location).<\/p>\n

Listini, cataloghi brochure<\/strong> possono poi essere messi a fattor comune nel documentale perché vi accedano tutti gli attori dei canali di vendita sul territorio come per quelli online.<\/p>\n

Ancora, disegni tecnici o bozzetti e figurini possono essere raccolti per ottimizzare i processi produttivi. <\/strong><\/p>\n

Ugualmente, sul fronte contenziosi e plagi<\/strong> il documentale può racchiudere oltre a brevetti e marchi, pareri legali in modo che l’azienda in caso di problematiche, rendendoli facilmente disponibili, agevoli il lavoro dei team.<\/p>\n

\n

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La digitalizzazione rappresenta un alleato prezioso in tantissimi scenari applicativi riconducibili alla gestione documentale nelle aziende del settore moda, ecco perch\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3351,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"","neve_meta_content_width":0,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[87,90,105,43],"class_list":["post-8775","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-digitalizzazione","tag-digitalizzazione-dei-processi","tag-digitalizzazione-documentale","tag-gestione-documentale"],"yoast_head":"\nLa 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