{"id":8776,"date":"2022-12-02T16:18:00","date_gmt":"2022-12-02T15:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione\/"},"modified":"2023-03-23T16:33:17","modified_gmt":"2023-03-23T15:33:17","slug":"gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione","title":{"rendered":"Gestione documentale e turismo: scenari di applicazione"},"content":{"rendered":"

I documenti che ruotano attorno a un’impresa del settore turismo sono tantissimi, dalle normative civilistiche relative ai vari Paesi, all\u2019ingente scambio di comunicazioni con le strutture di ricezione e i vettori di trasporto, sino alle informazioni personali<\/strong> dei viaggiatori. E a questi, naturalmente, vanno ad aggiungersi quelli tipicamente presenti in qualsiasi organizzazione aziendale (fatture<\/a>, ordini<\/a> o pagamenti). L’ottimizzazione dei flussi documentali in queste realt\u00e0 imprenditoriali ha quindi delle ripercussioni dirette sui risultati di business<\/strong>, oltre che sull’immagine delle aziende che sempre pi\u00f9 devono misurarsi con le aspettative digitali dei viaggiatori.<\/p>\n

\"Gestione<\/span><\/a><\/p>\n

\u00a0<\/span>Perch\u00e9 adottare un software per la gestione documentale in un’azienda che si occupa di turismo<\/h3>\n

Adottare una piattaforma documentale<\/a> significa, in primo luogo, avere un approccio evoluto alla creazione, alla conservazione e alla condivisione dei documenti<\/strong>.<\/p>\n

Non solo, digitalizzare questi ultimi significa poterli rendere disponibili agli altri applicativi<\/strong> (a partire dal gestionale) oltre che ai team di lavoro<\/strong>, siano essi composti solo da personale interno all\u2019organizzazione oppure misti, ovvero che includano consulenti e collaboratori esterni.<\/p>\n

I vantaggi immediatamente percepiti dalle organizzazioni che usano un documentale sono le riduzioni di costi in materiali (carta, stampa), di spazi (archivi) e di tempo destinato alla gestione cartacea. <\/strong><\/p>\n

L\u2019organizzazione nel suo complesso poi potr\u00e0 sfruttare i dati digitalizzati per implementare nuovi modelli lavorativi<\/strong> si pensi, per fare un solo esempio, alla cooperazione da remoto (cos\u00ec come allo smart working) grazie a una totale reperibilit\u00e0 e tracciabilit\u00e0 dei documenti.<\/p>\n

Non solo, se si adotta un sistema progettato per promuovere la collaboration<\/a> (grazie, per esempio, all’uso di strumenti di comunicazione che si ispirano all’immediatezza dei social usati nel privato, ma caratterizzati da un elevato livello di sicurezza) le aziende possono sperimentare un incremento della loro efficienza e la possibilit\u00e0 di disegnare nuovi processi di business.<\/strong> Ci\u00f2 \u00e8 vero, in particolar modo, per un settore come quello turistico in cui l’attivit\u00e0 di ciascun player \u00e8 strettamente correlata a quella dei propri partner di filiera.<\/p>\n

Senza trascurare il fatto che avere una gestione centralizzata ed efficiente delle informazioni sui vari target di utenza<\/strong> \u00e8 imprescindibile per essere veloci nel rispondere alle questioni poste dai clienti finali sempre pi\u00f9 abituati all’immediatezza del Web e alle sollecitazioni dei canali social \u201caddestrati\u201d a intercettare l’interesse dei consumatori, a suscitarne i bisogni e a proporre loro soluzioni di viaggio.<\/p>\n

\u00a0<\/span>Gli scenari in cui agisce un sistema di gestione documentale per il turismo<\/h3>\n

Come gi\u00e0 anticipato la documentazione che caratterizza una impresa turistica \u00e8 vasta e diversificata da quella di viaggio in quanto tale, a ci\u00f2 che \u00e8 necessario per aprire un’agenzia. <\/strong><\/p>\n

Uno scenario tipico \u00e8 quello della collaborazione con i tour operator, cos\u00ec come con il mondo del business travel<\/strong>. In questi casi \u00e8 particolarmente utile avere sempre disponibili le informazioni su listini, disporre di opportunit\u00e0 di pacchetti viaggio sempre aggiornati, cos\u00ec come le ultime news sui preventivi e sui documenti necessari.<\/p>\n

Ugualmente, un gestionale documentale supporta le attivit\u00e0 di gruppi di lavoro composti da persone che agiscono in sedi diverse<\/strong>, si pensi per esempio ai check-in di comitive che necessitano lo scambio di dati privati di persone che provengono da filiali di un\u2019azienda dislocate sul territorio. E questo vale, naturalmente, anche per la distribuzione delle comunicazioni per i dipendenti che son impiegati per esempio in agenzia (si pensi ai cedolini, ai piani ferie o ai documenti amministrativi).<\/p>\n

\"Guida<\/a><\/p>\n

\u00a0<\/span>Quali caratteristiche deve avere il software di gestione documentale ideale per il turismo<\/h3>\n

Sfruttare un software per la gestione documentale, secondo quanto riportano i produttori, si traduce in un aumento della produttivit\u00e0 che pu\u00f2 arrivare al 20\/25%, a un risparmio fino al 35% del tempo dedicato alla gestione dei documenti e del 90% di quelli spesi per la ricerca dei dati.<\/strong><\/p>\n

Per ottenere tali benefici, \u00e8 naturalmente fondamentale individuare la soluzione di gestione documentale migliore per le proprie esigenze e, in particolare, per quelle di realt\u00e0 particolari come quelle del terziario e, in particolare, del turismo.<\/p>\n

Tra le prime valutazioni di compiere vi \u00e8 quella di decidere se optare per il cloud<\/a>.<\/strong> Nel caso di realt\u00e0 non particolarmente grandi (quali le agenzie viaggi) la nuvola potrebbe rappresentare una scelta vincente in quanto consente l’accesso a risorse informatiche all’avanguardia senza dover ricorrere a grandi investimenti per infrastrutture e licenze.<\/p>\n

Non si pu\u00f2 poi prescindere invece dalla sicurezza<\/strong>, il software per la gestione documentale adottato da una realt\u00e0 che opera nel turismo tratta documenti riservati e quindi deve poter garantire privacy e rispetto delle normative vigenti.<\/p>\n

Semplicit\u00e0 di utilizzo<\/strong> per essere alla portata di tutti, scalabilit\u00e0<\/strong> (per accompagnare la crescita aziendale), la flessibilit\u00e0 <\/strong>e l\u2019apertura a personalizzazione<\/strong> sono gli ulteriori importanti ingredienti che devono caratterizzare il software di gestione ideale di una societ\u00e0 del settore turismo e non solo.<\/p>\n

Le referenze del produttore<\/strong>, la sua conoscenza dei processi<\/strong> e le competenze<\/strong> che \u00e8 in grado di mettere in campo faranno poi da corredo alla tecnologia che in s\u00e9 altrimenti non sempre viene completamente sfruttata al fine di generare i vantaggi<\/a> che promette.<\/p>\n

\n

MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI!<\/p>\n

Scarica la tua copia gratuita dell’esclusivo e-book: “Workflow management: comprenderlo, applicarlo e goderne i vantaggi<\/strong>“, per capire cosa sono i workflow management systems.<\/p>\n

SCARICA LA TUA COPIA QUI<\/a><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Quale valore aggiunto acquisisce un\u2019azienda del settore turismo che adotti un sistema di gestione documentale? Ecco le ragioni che spingono alla digitalizzazione in quest\u2019ambito.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3285,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":4,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[43,48,75],"class_list":["post-8776","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-gestione-documentale","tag-gestione-elettronica-dei-documenti","tag-software-documentale"],"yoast_head":"\nGestione documentale e turismo: scenari di applicazione<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Quale valore aggiunto acquisisce un\u2019azienda del settore turismo che adotti un sistema di gestione documentale? Ecco le ragioni che spingono alla digitalizzazione in quest\u2019ambito.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gestione documentale e turismo: scenari di applicazione\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Quale valore aggiunto acquisisce un\u2019azienda del settore turismo che adotti un sistema di gestione documentale? Ecco le ragioni che spingono alla digitalizzazione in quest\u2019ambito.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Top Consult\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-12-02T15:18:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-03-23T15:33:17+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_Gestione_documentale_e_turismo_scenari_di_applicazione.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"640\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"480\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"api user\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Scritto da\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"api user\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5 minuti\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Gestione documentale e turismo: scenari di applicazione","description":"Quale valore aggiunto acquisisce un\u2019azienda del settore turismo che adotti un sistema di gestione documentale? Ecco le ragioni che spingono alla digitalizzazione in quest\u2019ambito.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione","og_locale":"it_IT","og_type":"article","og_title":"Gestione documentale e turismo: scenari di applicazione","og_description":"Quale valore aggiunto acquisisce un\u2019azienda del settore turismo che adotti un sistema di gestione documentale? Ecco le ragioni che spingono alla digitalizzazione in quest\u2019ambito.","og_url":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione","og_site_name":"Top Consult","article_published_time":"2022-12-02T15:18:00+00:00","article_modified_time":"2023-03-23T15:33:17+00:00","og_image":[{"width":640,"height":480,"url":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_Gestione_documentale_e_turismo_scenari_di_applicazione.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"api user","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Scritto da":"api user","Tempo di lettura stimato":"5 minuti"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione"},"author":{"name":"api user","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/b924f4f9fa5ddd6e06cecdc35c8ccac6"},"headline":"Gestione documentale e turismo: scenari di applicazione","datePublished":"2022-12-02T15:18:00+00:00","dateModified":"2023-03-23T15:33:17+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione"},"wordCount":863,"image":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_Gestione_documentale_e_turismo_scenari_di_applicazione.jpg","keywords":["Gestione Documentale","Gestione Elettronica dei Documenti","Software Documentale"],"articleSection":["News"],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione","url":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione","name":"Gestione documentale e turismo: scenari di applicazione","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_Gestione_documentale_e_turismo_scenari_di_applicazione.jpg","datePublished":"2022-12-02T15:18:00+00:00","dateModified":"2023-03-23T15:33:17+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/b924f4f9fa5ddd6e06cecdc35c8ccac6"},"description":"Quale valore aggiunto acquisisce un\u2019azienda del settore turismo che adotti un sistema di gestione documentale? Ecco le ragioni che spingono alla digitalizzazione in quest\u2019ambito.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione#breadcrumb"},"inLanguage":"it-IT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione#primaryimage","url":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_Gestione_documentale_e_turismo_scenari_di_applicazione.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_Gestione_documentale_e_turismo_scenari_di_applicazione.jpg","width":640,"height":480},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/gestione-documentale-e-turismo-scenari-di-applicazione#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.topconsult.it\/it"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Blog","item":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"News","item":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news"},{"@type":"ListItem","position":4,"name":"Gestione documentale e turismo: scenari di applicazione"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#website","url":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/","name":"Top Consult","description":"Avanti Veloce","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/b924f4f9fa5ddd6e06cecdc35c8ccac6","name":"api user","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b499d7680db9c4e07bea1a162d6065176f9e42b4f428e9354656e0dd68ef052c?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b499d7680db9c4e07bea1a162d6065176f9e42b4f428e9354656e0dd68ef052c?s=96&d=mm&r=g","caption":"api user"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8776","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8776"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8776\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16801,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8776\/revisions\/16801"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3285"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8776"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8776"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8776"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}