{"id":8780,"date":"2022-11-08T17:17:44","date_gmt":"2022-11-08T16:17:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi\/"},"modified":"2023-01-09T15:57:45","modified_gmt":"2023-01-09T14:57:45","slug":"la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi","title":{"rendered":"La gestione documentale per il settore dei servizi"},"content":{"rendered":"

Creare, organizzare e archiviare i documenti e le informazioni a essi associati in modo efficiente: grazie al digitale \u00e8 possibile centrare questo obiettivo e avviare quel processo di digitalizzazione<\/a><\/strong> di cui ormai le aziende non possono pi\u00f9 fare a meno. In un\u2019epoca, colpita dalla pandemia, in cui le organizzazioni hanno dovuto fare i conti con il remote working forzato, si \u00e8 toccata con mano la necessit\u00e0 e l\u2019utilit\u00e0 di avere sempre a disposizione i dati necessari<\/strong> per lavorare facilmente da qualsiasi dispositivo. E questo \u00e8 vero per qualunque comparto nel quale venga implementato un sistema documentale, incluso il settore dei servizi.<\/p>\n

\"La<\/a><\/p>\n

\u00a0<\/span>Perch\u00e9 fare gestione documentale elettronica?<\/h3>\n

I motivi per cui si ricorre a strumenti software per formare e archiviare documenti<\/a>, seguendo tutto il loro ciclo di vita<\/strong>, sono molteplici.<\/p>\n

Si parte dal fatto che in molti casi \u00e8 la normativa a imporre l\u2019uso di sistemi informatici<\/strong> per produrre determinati documenti. Si pensi, per esempio, alla fatturazione elettronica o all\u2019obbligo di utilizzo dell\u2019NSO \u2013 Nodo smistamento ordini<\/a> per i fornitori di prodotti e servizi al mondo della sanit\u00e0.<\/p>\n

Sempre in riferimento alla compliance, il ruolo di un sistema di gestione documentale \u00e8 quello di favorire il trattamento dei dati contenuti nei documenti in modo da essere conformi a regolamenti quali il GDPR<\/strong> \u2013 Regolamento generale per la protezione dei dati, grazie alla garanzia di autenticit\u00e0 e integrit\u00e0 delle informazioni offerta da una soluzione informatica progettata ad hoc.<\/p>\n

Vi sono poi tutte le ragioni pratiche che conducono alla scelta d\u2019uso di un software per la gestione documentale,<\/a> dalla riduzione dei costi<\/strong> di stampa e archiviazione fisica, a quella dei tempi di ricerca e condivisione dei dati, qualsiasi sia il loro volume.<\/p>\n

A questo si aggiunga il fatto che avere un database informatico significa introdurre regole di formazione dei documenti<\/strong> tese a standardizzare le attivit\u00e0 e, di conseguenza, a creare flussi di lavoro pi\u00f9 efficaci, facilmente monitorabili e trasparenti<\/strong> nei confronti degli addetti interni coinvolti in un certo processo come dei partner di filiera.<\/p>\n

\u00a0<\/span>A cosa serve un software documentale nelle organizzazioni del settore servizi<\/h3>\n

Tipicamente una societ\u00e0 attiva nel settore servizi basa il proprio operato sullo scambio di documenti tra molteplici attori, siano essi dipendenti, collaboratori, consulenti, agenti e poi fornitori, clienti e, spesso clienti dei propri clienti (\u00e8 il caso di un\u2019azienda, per fare un solo esempio, che fa gestione documentale in outsourcing). Avere un sistema evoluto su cui contare significa massima facilit\u00e0 di gestione di grandi moli di dati<\/strong>, velocit\u00e0 di recupero delle informazioni, ma anche rendere disponibile un tool che possa essere utilizzato da chi non ha particolari competenze tecniche.<\/p>\n

Inoltre, se il sistema si basa su un motore documentale capace di tenere i team di lavoro allineati<\/strong>, inviando notifiche che indichino ci\u00f2 che \u00e8 successo il workflow proceder\u00e0 pi\u00f9 spedito senza la necessit\u00e0 di scambio di mail<\/strong>. Il tutto al fine di ottimizzare il pi\u00f9 possibile i processi strutturati o meno e aumentare la collaboration<\/strong>, tenendo conto del fatto che vengono sostanzialmente abbattuti i silos che separano le informazioni.<\/p>\n

In pratica, un gestionale documentale evoluto offre una schermata molto razionale (e personalizzabile) che consente di organizzare il proprio lavoro e quello dei collaboratori<\/strong>, di monitorare l\u2019iter di una attivit\u00e0 inserita in un processo, di individuare cosa serve per cooperare al meglio con i gruppi di lavoro a cui si appartiene e che indica le priorit\u00e0 su cui intervenire in caso di eventuali problemi.<\/p>\n

Non solo: all\u2019aumentare della complessit\u00e0 dei processi e\/o dell\u2019organizzazione, un sistema di gestione documentale pu\u00f2 anche offrire funzionalit\u00e0 che promuovono automatismi di processo<\/strong> in modo da sgravare il personale da tanti compiti routinari e ripetitivi, lasciandogli tempo e opportunit\u00e0 per dedicarsi a task a maggiore valore aggiunto.<\/p>\n

Addirittura, il sistema documentale dotato di tecnologia all\u2019avanguardia \u00e8 capace, inoltre, di suggerire e disegnare flussi di lavoro efficienti<\/strong> per rendere maggiormente competitiva l\u2019azienda.<\/p>\n

\"Integrazione<\/a><\/p>\n

\u00a0<\/span>Gli scenari applicativi documentali in un\u2019azienda di servizi<\/h3>\n

Accanto agli scenari pi\u00f9 classici, quali automatizzazione dei processi amministrativi (ciclo attivo\/passivo) e quelli relativi alla gestione di personale e logistica, un sistema documentale<\/a> per un\u2019azienda di servizi deve essere in grado di occuparsi della documentazione che occorre affinch\u00e9 il fornitore di servizi svolga la propria attivit\u00e0 in modo efficace non solo al proprio interno, ma anche per le aziende clienti e gli utenti finali di quest\u2019ultime<\/strong>. Una societ\u00e0 di servizi pu\u00f2, per esempio, erogare servizi di gestione del personale del proprio cliente, fare fatturazione elettronica per lui o di conservazione digitale a norma<\/a>.<\/p>\n

Ulteriore scenario tipico da gestire in un\u2019azienda di servizi \u00e8 quello che riguarda le procedure di assunzione telematica<\/strong> per governare al meglio le pratiche anche in filiali distanti e la predisposizione dei documenti per gli ingressi di personale esterno nelle societ\u00e0<\/strong>, dai consulenti in poi.<\/p>\n

Un gestionale<\/a> evoluto consente di fare tutto questo anche mediante una forte integrazione con i portali aziendali e con gli altri applicativi<\/strong> che compongono l\u2019ecosistema informatico, garantendo la possibilit\u00e0 di apporre firme elettroniche per autenticare i documenti prodotti. Il tutto, naturalmente, anche gestibile in mobilit\u00e0<\/strong> con smartphone e tablet.<\/p>\n

\n

MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI!<\/p>\n

Scarica la tua copia gratuita dell\u2019esclusivo e-book: \u201cWorkflow management: comprenderlo, applicarlo e goderne i vantaggi<\/strong>\u201c, per capire cosa sono i workflow management systems.<\/p>\n

SCARICA LA TUA COPIA QUI<\/a><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Rendere pi\u00f9 efficienti i processi interni cos\u00ec come le attivit\u00e0 dei propri clienti, \u00e8 il principale compito di un sistema documentale in una societ\u00e0 del settore servizi.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3355,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[43,75],"class_list":["post-8780","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-gestione-documentale","tag-software-documentale"],"yoast_head":"\nLa gestione documentale per il settore dei servizi<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Rendere pi\u00f9 efficienti i processi interni cos\u00ec come le attivit\u00e0 dei propri clienti, \u00e8 il principale compito di un gestionale documentale in una societ\u00e0 de settore servizi.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"La gestione documentale per il settore dei servizi\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Rendere pi\u00f9 efficienti i processi interni cos\u00ec come le attivit\u00e0 dei propri clienti, \u00e8 il principale compito di un gestionale documentale in una societ\u00e0 de settore servizi.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Top Consult\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-11-08T16:17:44+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-01-09T14:57:45+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_La_gestione_documentale_per_il_settore_dei_servizi.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"640\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"480\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"api user\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Scritto da\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"api user\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"5 minuti\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"La gestione documentale per il settore dei servizi","description":"Rendere pi\u00f9 efficienti i processi interni cos\u00ec come le attivit\u00e0 dei propri clienti, \u00e8 il principale compito di un gestionale documentale in una societ\u00e0 de settore servizi.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi","og_locale":"it_IT","og_type":"article","og_title":"La gestione documentale per il settore dei servizi","og_description":"Rendere pi\u00f9 efficienti i processi interni cos\u00ec come le attivit\u00e0 dei propri clienti, \u00e8 il principale compito di un gestionale documentale in una societ\u00e0 de settore servizi.","og_url":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi","og_site_name":"Top Consult","article_published_time":"2022-11-08T16:17:44+00:00","article_modified_time":"2023-01-09T14:57:45+00:00","og_image":[{"width":640,"height":480,"url":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_La_gestione_documentale_per_il_settore_dei_servizi.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"api user","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Scritto da":"api user","Tempo di lettura stimato":"5 minuti"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi"},"author":{"name":"api user","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/b924f4f9fa5ddd6e06cecdc35c8ccac6"},"headline":"La gestione documentale per il settore dei servizi","datePublished":"2022-11-08T16:17:44+00:00","dateModified":"2023-01-09T14:57:45+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi"},"wordCount":884,"image":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_La_gestione_documentale_per_il_settore_dei_servizi.jpg","keywords":["Gestione Documentale","Software Documentale"],"articleSection":["News"],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi","url":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi","name":"La gestione documentale per il settore dei servizi","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_La_gestione_documentale_per_il_settore_dei_servizi.jpg","datePublished":"2022-11-08T16:17:44+00:00","dateModified":"2023-01-09T14:57:45+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/b924f4f9fa5ddd6e06cecdc35c8ccac6"},"description":"Rendere pi\u00f9 efficienti i processi interni cos\u00ec come le attivit\u00e0 dei propri clienti, \u00e8 il principale compito di un gestionale documentale in una societ\u00e0 de settore servizi.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi#breadcrumb"},"inLanguage":"it-IT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi#primaryimage","url":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_La_gestione_documentale_per_il_settore_dei_servizi.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_La_gestione_documentale_per_il_settore_dei_servizi.jpg","width":640,"height":480},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/la-gestione-documentale-per-il-settore-dei-servizi#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.topconsult.it\/it"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Blog","item":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"News","item":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news"},{"@type":"ListItem","position":4,"name":"La gestione documentale per il settore dei servizi"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#website","url":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/","name":"Top Consult","description":"Avanti Veloce","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/b924f4f9fa5ddd6e06cecdc35c8ccac6","name":"api user","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b499d7680db9c4e07bea1a162d6065176f9e42b4f428e9354656e0dd68ef052c?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b499d7680db9c4e07bea1a162d6065176f9e42b4f428e9354656e0dd68ef052c?s=96&d=mm&r=g","caption":"api user"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8780","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8780"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8780\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11608,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8780\/revisions\/11608"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3355"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8780"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8780"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8780"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}