La piattaforma TopMedia Social NED, sfruttata appieno, \u00e8 dunque molto pi\u00f9 che un software documentale e rappresenta una preziosa opportunit\u00e0 per rivedere processi e attivit\u00e0 al fine di innalzare i propri risultati di business<\/a><\/strong> a 360 gradi.<\/a><\/p>\n La dematerializzazione<\/a> consiste nel trasformare i documenti da cartacei a digitali, sostituendo gli archivi fisici<\/strong> e man mano introducendo processi e flussi di lavoro<\/a> che eliminino il ricorso alla carta<\/strong> o, quanto meno, lo riducano al minimo. Arrivare alla completa digitalizzazione dei documenti significa realizzare un\u2019azienda paperless che adotti tutti gli strumenti a disposizione in piattaforme documentali evolute<\/a>, quali TopMedia Social NED, che consentono di gestire protocollazione, classificazione e fascicolazione, firma elettronica<\/a> e conservazione digitale<\/a><\/strong> a norma.<\/p>\n I motivi per cui un\u2019azienda dovrebbe lavorare in questo modo sono tantissimi e vanno dal risparmio economico<\/strong> riconducibile a costi di stampa, carta, predisposizione degli spazi per gli archivi, alla maggior velocit\u00e0 di gestione e precisione dei documenti<\/strong> (e quindi aumento di produttivit\u00e0 degli impiegati), all’aumento della collaboration<\/a> tra vari settori aziendali, alla possibilit\u00e0 di aumentare la produttivit\u00e0<\/strong>, mediante un\u2019efficace distribuzione delle informazioni.<\/p>\n Se il valore del paperless dal punto di vista ecologico \u00e8 immediatamente intuibile pensando alla carta e all\u2019uso di toner e stampanti, non si possono trascurare ulteriori benefici derivanti da dematerializzazione e digitalizzazione in ottica green.<\/p>\n Basti pensare a strumenti ormai di uso comune quali la PEC \u2013 Posta elettronica certificata<\/a> che annulla la necessit\u00e0 di fare raccomandate (e quindi elimina anche la carta a questo proposito e tutti i tradizionali processi postali comunque legati a carta e stampa). Pi\u00f9 in generale la possibilit\u00e0 di apporre firme digitali e sigilli elettronici fanno si che non ci sia pi\u00f9 bisogno di recarsi in ufficio, dal cliente, dal fornitore, in banca per siglare contratti o avere autorizzazioni formali<\/strong> dall\u2019azienda. Ci\u00f2 significa non solo essere pi\u00f9 rapidi nei processi, ma anche avere un minore impatto sull\u2019ambiente.<\/p>\n La stessa cosa vale nel momento in cui si attivano gruppi di lavoro che sono composti da persone operative in sedi distanti tra loro, oppure che includono consulenti\/professionisti esterni all\u2019impresa. Tutti possono attingere ai documenti, modificarli e condividere real time come se lavorassero nello stesso ufficio<\/strong>, rendendo meno necessario effettuare trasferte<\/strong> con tutti i costi ambientali che queste determinano.<\/p>\n Adottare TopMedia Social NED<\/a>, secondo l\u2019intento dei suoi sviluppatori, consente di promuovere in azienda modelli di lavoro che si inseriscono in strategie di sostenibilit\u00e0 sociali<\/strong>, sempre pi\u00f9 importanti nelle societ\u00e0 odierne.<\/p>\n Primo fra tutti, come non evidenziare l\u2019importanza dello smart working<\/strong>. In occasione della pandemia tutte le aziende hanno potuto toccare con mano quanto fosse importante avere a disposizione quel che occorreva per lavorare (tipicamente tutti i documenti aziendali) dalle proprie abitazioni. Sperimentato l\u2019inalterato livello di produttivit\u00e0 (anzi spesso la maggiore produttivit\u00e0 delle persone) le aziende si stanno interrogando su quanto e come mantenere questa possibilit\u00e0 di lavoro. Si tratta di garantire la possibilit\u00e0 di meglio bilanciare vita privata e professionale<\/strong>, di avere un\u2019opportunit\u00e0 in pi\u00f9 per attrarre e fidelizzare i talenti<\/strong> e, in generale, di offrire un ambiente di lavoro che rispetti le esigenze<\/strong> dei singoli.<\/p>\n Inoltre, avere facilmente a disposizione tutto il materiale aziendale, incluse brochure, depliant informativi, organigramma e cos\u00ec via \u00e8 molto utile per mantenere aggiornato il personale<\/strong> cos\u00ec come per formare pi\u00f9 velocemente le nuove persone<\/strong>, di nuovo, assicurando loro un ambiente pi\u00f9 coinvolgente e inclusivo.<\/p>\n Instaurare flussi di lavoro documentali digitali<\/a> ha un effetto decisamente positivo anche con i partner di filiera che potranno verificare maggiore trasparenza<\/strong>. Le aziende che cooperano tra loro avranno modo di creare un ecosistema sicuro in cui scambiarsi informazioni e poter essere rapidamente reattivi<\/strong> nello sfruttare picchi di domanda del mercato o nell\u2019identificare nuovi trend.<\/p>\n Top Consult \u00e8 accanto ai propri clienti per aiutarli a ridefinire i propri processi alla luce di tutti questi principi. La societ\u00e0 vanta referenze in numerosi settori ed \u00e8 in grado di mettere in campo competenze sia tecniche sia normative per aiutare realt\u00e0 di qualsiasi dimensione a compiere il proprio percorso di digitalizzazione<\/a><\/strong>. Un vero e proprio viaggio che pu\u00f2 partire dalla necessit\u00e0 di rispettare le normative (si pensi alla digitalizzazione dei documenti fiscali) per arrivare alla realizzazione di una azienda che riesca a lavorare bene al proprio interno e con clienti e fornitori, ma anche essere vincente sui fronti green e sostenibilit\u00e0.<\/a><\/strong><\/p>\n MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI!<\/p>\n![\"Dematerializzazione,](\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/slide_homepage_Dematerializzazione_un_percorso_green.jpg\" "\\"Dematerializzazione,")
<\/span><\/a><\/p>\n\u00a0<\/span>Dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti, ecco perch\u00e9 l\u2019azienda deve essere paperless<\/h3>\n
\u00a0<\/span>Il percorso di digitalizzazione documentale ha come traguardo anche una maggiore attenzione all\u2019ambiente<\/h3>\n
![\"Integrazione](\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Banner_integrazione_con_SAP_761x200-def.gif\")
<\/a><\/p>\n\u00a0<\/span>Tra gli obiettivi di Top Consult anche la sostenibilit\u00e0 sociale<\/h3>\n
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