{"id":8788,"date":"2021-12-06T17:18:09","date_gmt":"2021-12-06T16:18:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/top-consult-e-digilan-una-sinergia-nel-segno-dell-innovazione\/"},"modified":"2024-03-14T16:48:31","modified_gmt":"2024-03-14T15:48:31","slug":"top-consult-e-digilan-una-sinergia-nel-segno-dell-innovazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/top-consult-e-digilan-una-sinergia-nel-segno-dell-innovazione","title":{"rendered":"Top Consult e Digilan: una sinergia nel segno dell’innovazione"},"content":{"rendered":"

Estratto INTERVISTA: Matteo Zaffagnini<\/strong>, Responsabile Marketing e Business Development, e Daniele Cavazzini<\/strong>, Responsabile Servizi Informatici di Digilan<\/span> sulla rivista Office Automation di ottobre 2021<\/em><\/p>\n

Top Consult e Digilan: percorso di digitalizzazione<\/h2>\n

Una partnership, non un semplice rapporto tra cliente e fornitore. Pu\u00f2 essere descritta cos\u00ec la relazione tra Digilan e Top Consult: \u201cUna vera e propria sinergia<\/strong> avviata nel lontano 2003 che ci ha consentito di raggiungere risultati significativi in termini di ottimizzazione dei processi<\/a> e dematerializzazione dei documenti<\/a><\/strong>\u201d. A spiegarlo \u00e8 Daniele Cavazzini, Responsabile Servizi Informatici della societ\u00e0 attiva nell\u2019offerta di servizi IT, contabili, amministrativi, legali e finanziari per le aziende del Gruppo Pro.Ges., arcipelago di 36 realt\u00e0 dislocate su tutto il territorio nazionale e focalizzate nella proposta di servizi alla persona.<\/p>\n

Con un team composto da oltre 40 professionisti e un volume d\u2019affari di quasi 5 milioni di euro, Digilan negli anni ha intrapreso un percorso strutturato di digitalizzazione dei processi<\/a> facendo leva proprio sulle soluzioni di Top Consult<\/a>. \u201cInizialmente abbiamo deciso di affidarci a Top Consult per gestire al meglio tutta la protocollazione dei documenti in entrata e in uscita delle societ\u00e0 del Gruppo, ecosistema che attualmente conta 4.200 dipendenti e soci per un fatturato aggregato di circa 200 milioni di euro. Nel tempo, per\u00f2, il progetto \u00e8 cresciuto, ampliandosi in altre aree e andando oltre la mera gestione documentale<\/strong><\/a>\u201d.<\/p>\n

Smart collaboration e i gruppi di lavoro<\/h2>\n

Il percorso di innovazione intrapreso da Digilan, anno dopo anno, ha seguito infatti due percorsi strategici strettamente collegati: da un lato, la digitalizzazione<\/a> e la dematerializzazione<\/a> dei documenti<\/strong>; dall\u2019altro, l\u2019efficientamento dei workflow collaborativi<\/a> e approvativi<\/strong> in compliance con le normative.
\n\u201cUn processo di trasformazione importante, che siamo riusciti a seguire e concretizzare grazie alle funzionalit\u00e0 offerte da TopMedia Social NED, piattaforma di document management<\/a> che abbiamo deciso di implementare sin dagli inizi e che nel tempo Top Consult \u00e8 stata in grado di arricchire con nuovi strumenti per noi essenziali\u201d<\/em>.<\/p>\n

Tra questi, un ruolo di primo piano \u00e8 ricoperto dai Gruppi di Lavoro, room virtuali attivabili dalla piattaforma documentale di Top Consult che consentono agli utenti di condividere e lavorare sui documenti in modo sinergico<\/strong>. Una funzione che ha permesso a Digilan di cambiare nel profondo la collaborazione aziendale e l\u2019approccio al document management<\/a>, portando benefici di rilievo in termini di risparmio di risorse e tempistiche, oltre che di riduzione degli errori nella redazione dei documenti. \u201cGrazie ai Gruppi di Lavoro il personale ha sempre la possibilit\u00e0 di condividere ed elaborare in maniera collaborativa differenti tipologie di documenti.<\/p>\n

Piattaforma Documentale con i gruppi di lavoro<\/h3>\n

Non solo i professionisti interni all\u2019azienda, ma anche i consulenti esterni possono operare tramite i work group di Top Consult condividendo molteplici tipologie di materiali in base ai progetti da realizzare, che data la vastit\u00e0 dei servizi offerti da Digilan e dalle societ\u00e0 del Gruppo Pro.Ges. oggi toccano numerosi ambiti di azione\u201d. Solamente nell\u2019area informatica l\u2019azienda ha attivato 60 Gruppi di Lavoro<\/strong>. \u201cLa collaborazione nei Gruppi di Lavoro \u00e8 favorita da chat<\/strong> e bacheche<\/strong> che consentono agli utenti di interagire e scambiare informazioni agevolmente. Le room virtuali consentono inoltre di archiviare e storicizzare le attivit\u00e0 e i documenti salvati<\/strong>, cui dipendenti e collaboratori di volta in volta hanno la possibilit\u00e0 di accedere con la garanzia di operare sempre sull\u2019ultima versione aggiornata. Una caratteristica di valore, questa, che ci permette di condividere e lavorare sui documenti in modo sicuro e in maniera non simultanea, evitando cos\u00ec il rischio di sovrapposizione delle versioni che spesso si verifica con il classico scambio di email\u201d.<\/p>\n

TopMedia Social NED ed i gruppi di lavoro smart<\/h3>\n

I Gruppi di Lavoro hanno rappresentato un supporto fondamentale per Digilan anche nel corso del 2020. \u201cCon l\u2019emergere della pandemia, a marzo dello scorso anno la nostra societ\u00e0 ha operato al fine di favorire la transizione al lavoro da remoto del personale \u2013 ha spiegato Cavazzini. In questo percorso, che ha imposto a tutte le aziende velocit\u00e0 di azione, i work group di TopMedia Social NED hanno costituito uno strumento fondamentale per abilitare sin da subito il passaggio all\u2019home working<\/strong>, garantendo quella continuit\u00e0 informativa e di processo necessaria per la nostra attivit\u00e0\u201d. \u201cCon l\u2019emergere della pandemia, a marzo dello scorso anno la nostra societ\u00e0 ha operato al fine di favorire la transizione al lavoro da remoto del personale \u2013 ha spiegato Cavazzini. In questo percorso, che ha imposto a tutte le aziende velocit\u00e0 di azione, i work group di TopMedia Social NED hanno costituito uno strumento fondamentale per abilitare sin da subito il passaggio all\u2019home working, garantendo quella continuit\u00e0 informativa e di processo necessaria per la nostra attivit\u00e0\u201d.<\/p>\n

Un nuovo approccio alla firma elettronica<\/h3>\n

Il processo di digitalizzazione in Digilan da oggi vede protagonista anche Easy Contract,<\/a> la soluzione in cloud lanciata nel corso del 2021 da Top Consult che tramite la webapp Sign4Top consente di applicare tutte le tipologie di firma elettronica<\/a><\/strong> previste dalla normativa italiana ed europea.
\nEasy Contract<\/a>, utilizzabile da qualsiasi dispositivo, abilita un processo di approvazione strutturato in base alle esigenze dei clienti, sia in ambito B2B che B2C, e include la conservazione digitale<\/a> in outsourcing<\/a><\/strong> necessaria per garantire nel tempo l\u2019efficacia probatoria dei documenti e dei contratti sottoscritti elettronicamente. \u201cAbbiamo deciso di adottare Easy Contract al fine di trasferire i processi di firma dal cartaceo al digitale, velocizzando i tempi, i workflow<\/a> approvativi e accorciando le distanze<\/strong><\/em> \u2013 ha spiegato Cavazzini. Per farlo, abbiamo avviato un processo di implementazione che in pochi mesi ci ha consentito di utilizzare la soluzione di Top Consult per la firma dei verbali dei consigli di amministrazione delle societ\u00e0 del Gruppo oltre che delle pratiche legate al rinnovo della certificazione ISO 27001<\/a>. Il tutto, in modo integrato con i sistemi gi\u00e0 presenti in azienda oltre che con i work group che grazie a TopMedia Social NED<\/a> siamo in grado di attivare per la lavorazione in modalit\u00e0 condivisa di queste tipologie di documenti\u201d.<\/p>\n

A seguito dell\u2019integrazione del portale soci del Gruppo Pro.Ges. con la piattaforma documentale<\/a> di Top Consult, entro fine anno Digilan implementer\u00e0 Easy Contact anche per semplificare i percorsi di firma relativi alle richieste di finanziamenti e di rimborso capitale da parte dei soci. \u201cNon solo. Nel 2022 \u00e8 nostra intenzione fare leva sulle potenzialit\u00e0 di Easy Contract per abilitare la firma in modalit\u00e0 elettronica di tutti i documenti di assunzione e delle pratiche di autorizzazione al trattamento dei dati personali. I progetti con Top Consult, infatti, non si fermano qui\u201d.<\/p>\n

\n

Vedi intervista completa\u00a0sulla rivista Office Automation<\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L\u2019azienda del Gruppo Pro.Ges. prosegue il percorso di digitalizzazione facendo leva sulle tecnologie di Top Consult. Tra queste, Easy Contract, la nuova soluzione in cloud per la sottoscrizione dei documenti digitali.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":22910,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[77,73,100,82],"class_list":["post-8788","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-case-history","tag-firme-elettroniche","tag-rassegna-stampa","tag-workflow-collaborativo"],"yoast_head":"\nTop Consult e Digilan: percorso di digitalizzazione<\/title>\n<meta name=\"description\" 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