{"id":8790,"date":"2022-07-01T12:34:19","date_gmt":"2022-07-01T10:34:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/smart-working-nuovi-contratti-dal-1-aprile-2022\/"},"modified":"2022-12-12T19:02:06","modified_gmt":"2022-12-12T18:02:06","slug":"smart-working-nuovi-contratti-dal-1-aprile-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/smart-working-nuovi-contratti-dal-1-aprile-2022","title":{"rendered":"Proroga Smart working: nuovi contratti dal 1\u00b0 settembre 2022"},"content":{"rendered":"<p class=\"text-pink\"><strong>Proroga al 1&deg; luglio 2022 per la regolamentazione dello smart working.&nbsp;<\/strong><\/p>\n<p class=\"text-pink\"><strong>Seconda proroga al 1&deg; settembre 2022.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">L&rsquo;esecutivo non prorogher&agrave; lo stato di emergenza, di conseguenza in un primo momento dal 1&deg; aprile, poi prorogato al <strong>1&deg; settembre<\/strong>, <strong>la gestione del lavoro rientrer&agrave; nei canoni ordinari<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Qualora i datori di lavoro volessero, quindi, far continuare lo smart working o lavoro da remoto ai propri dipendenti, torner&agrave; ad essere necessario un <strong>accordo individuale tra lavoratore e impresa<\/strong>, come scritto nel protocollo del lavoro agile <em>(Legge 22 maggio 2017, n. 81). <\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La legge consente all&rsquo;accordo tra le parti di stabilire che il lavoro possa essere svolto anche con attrezzature del lavoratore (ad eccezione della PA); di organizzare la giornata in funzione degli obiettivi, tenendo invariato l&rsquo;orario complessivo stabilito nel contratto e l&rsquo;eliminazione degli straordinari.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nell&rsquo;ultimo protocollo le parti sociali, aziende e sindacati, hanno proposto una nuova formula ibrida che non preveda solo il lavoro in presenza e neppure solo quello da remoto, auspicando all&rsquo;introduzione di incentivi per le aziende che fanno contratti di lavoro agile in ottica di pari opportunit&agrave; e sostenibilit&agrave; ambientale e sociale.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Inoltre, il ministro del Lavoro, Andrea Orlando, si sarebbe detto pronto a confermare il meccanismo semplificato di tale comunicazione, cos&igrave; che da aprile i datori di lavoro dovrebbero poter ricorrere agli invii massivi, invece di dover scansionare e trasmettere ciascun accordo individuale. Una procedura semplificata, a conferma che <strong>il lavoro agile non rappresenta un nuovo contratto di lavoro, ma una modalit&agrave; di esecuzione di un contratto gi&agrave; in essere<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Top Consult<\/strong>, azienda leader della gestione elettronica dei documenti, ha gi&agrave; reso disponibile ai propri clienti l<strong>a soluzione che permette alle aziende di gestire in maniera automatica gli accordi di smart working.<\/strong> La soluzione prevede, attraverso la piattaforma documentale, la <strong>trasmissione in modalit&agrave; massiva dei contratti<\/strong> ai propri dipendenti, la<strong> firma elettronica<\/strong> ed infine l&rsquo;archiviazione con la conseguente <strong>conservazione digitale a norma<\/strong>.<\/p>\n<h3 class=\"bg-grey spacer-in-left-1 spacer-in-right-1 text-pink bold h3\" style=\"text-align: left;\"><span class=\"fa fa-check-square h1\">&nbsp;<\/span>Un esempio di soluzione realizzata da Top Consult per la digitalizzazione dei contratti<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Top Consult, per un suo cliente, ha realizzato la soluzione documentale completa per la digitalizzazione dei contratti di <a title=\"Flussi documentali: un caso concreto anche per lo smart working\" href=\"https:\/\/lp.topconsult.it\/webinar-flussi-documentali-un-caso-concreto-anche-per-lo-smart-working\">smart working<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La soluzione prevede che l&rsquo;Ufficio del Personale, definiti i dipendenti elegibili ad aderire a questa nuova formulazione di lavoro, propone loro &#8211; via e-mail &#8211; un <strong>training online per istruirli sulle regole e la sicurezza del lavoro prestato da remoto<\/strong>, prerequisito essenziale per l&rsquo;adesione al programma di &ldquo;Smart Working&rdquo;.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>La piattaforma documentale TopMedia Social NED tiene traccia dei dipendenti coinvolti<\/strong> e coloro che hanno partecipato al corso riceveranno un link &ndash; tramite e-mail &ndash; che permetter&agrave; loro di sottoscrivere l&rsquo;accordo in modo semplice e intuitivo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Tutte le fasi di creazione del contratto, di creazione del codice di accesso al documento<\/strong> (da parte del dipendente) <strong>e di spedizione del documento sono operazioni automatiche gestite da bot della piattaforma documentale<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il dipendente coinvolto nel processo accede facilmente al documento da sottoscrivere cliccando sul link e inserendo il codice ricevuto via e-mail. <strong>Tramite Sign4Top<\/strong> (applicazione web), <strong>il dipendente appone la sua firma e il documento cos&igrave; sottoscritto viene archiviato<\/strong> in TopMedia Social NED, pronto per le successive fasi di elaborazione. <br \/>Sign4Top gestisce tutte le tipologie di firma &ndash; <a title=\"Cosa si intende per firma elettronica semplice\" href=\"\/it\/blog\/news\/cosa-si-intende-per-firma-elettronica-semplice\">semplice<\/a>, <a title=\"A cosa serve la firma elettronica avanzata?\" href=\"\/it\/blog\/news\/a-cosa-serve-la-firma-elettronica-avanzata\">avanzata<\/a> o <a title=\"Che cos'&egrave; la firma elettronica qualificata e come ottenerla\" href=\"\/it\/blog\/news\/che-cose-la-firma-elettronica-qualificata-e-come-ottenerla\">qualificata<\/a> &ndash; permettendone la definizione a priori, in base alla natura del documento da sottoscrivere.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Successivamente<strong> i contratti vengono controfirmati massivamente dal Legale<\/strong> Rappresentante dell&rsquo;azienda, ed una copia inviata al dipendente. I contratti firmati digitalmente vengono, quindi, <strong><a title=\"Conservazione Digitale dei documenti a norma di Legge\" href=\"\/it\/conservazione-digitale\">conservati digitalmente<\/a>,<\/strong> come prescritto dalla normativa italiana.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Infine, a completamento del processo, TopMedia Social NED crea il <strong>pacchetto di informazioni<\/strong> (file ZIP dei contratti firmati e file guida -CSV) per il necessario caricamento sul portale &ldquo;ClicLavoro&rdquo; del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Il lavoro progettato &#8211; spiega <em>Matteo Zaffagnini, Responsabile Commerciale di Top Consult<\/em> &#8211; ha consentito al cliente di raggiungere cos&igrave; risultati significativi in termini di ottimizzazione dei processi e dematerializzazione dei documenti; permettendogli di velocizzare e monitorare tutto l&rsquo;iter di gestione del contratto.<\/p>\n<p><a title=\"Easy Contract, la soluzione per la sottoscrizione dei documenti digitali\" href=\"\/it\/firme-elettroniche\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"img-responsive\" style=\"display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;\" src=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Banner-firma-elettronica_761x200-v1.gif\" alt=\"Soluzione per la firma dei contratti\" width=\"761\" height=\"200\" \/><\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p class=\"text-pink h3\" style=\"text-align: center;\">MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI!<\/p>\n<p class=\"text-pink h3 h4\" style=\"text-align: center;\">Scarica la tua copia gratuita dell&#8217;esclusivo contenuto premium: &#8220;<strong>Gestione dei Documenti digitali e Workflow Management<\/strong>&#8220;, per approfondire la digitalizzazione dei documenti e il workflow management system.<\/p>\n<p class=\"text-pink h3 h4\" style=\"text-align: center;\"><strong><a class=\"btn btn-info btn-lg\" title=\"Gestione dei Documenti digitali e Workflow Management\" href=\"https:\/\/lp.topconsult.it\/it\/gestione-dei-documenti-digitali-e-workflow-management\">SCARICA LA TUA COPIA QUI<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ulteriormente prorogate al 1\u00b0 settembre le nuove regole per lo smart working: le aziende dovranno stipulare nuovi contratti di smart working con i propri dipendenti. 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