La gestione del cassetto fiscale, infatti, \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 indispensabile e delicata. Per essere condotta in maniera efficace al fine di implementare una gestione documentale ottimizzata<\/strong>, dovrebbe prevedere oltre alla possibilit\u00e0 di scaricare e acquisire nel sistema informatico tutti i documenti fiscali<\/strong> in automatico in tempo reale, un monitoraggio continuo<\/strong> per identificare, appena si realizzino, eventuali anomalie.<\/p>\n Questi compiti si possono svolgere manualmente con un notevole dispendio di tempo e tutti i rischi legati alla distrazione umana, ma tutto oggi pu\u00f2 e deve cambiare.<\/p>\n La tecnologia RPA \u2013 Robotic Process Automation<\/a> permette la realizzazione di software capaci di importare in autonomia i documenti e di automatizzare tutte le operazioni di controllo (es. cassetto fiscale per le fatture elettroniche)<\/strong>. A ci\u00f2 si aggiunga la possibilit\u00e0 dei servizi di Quadratura<\/strong><\/a>, cio\u00e8 di confronto tra i documenti scaricati e le informazioni presenti nel sistema informativo aziendale: se tutto coincide si \u00e8 certi di non rischiare irregolarit\u00e0 fiscali.<\/p>\n Pi\u00f9 nello specifico nel caso delle fatture passive<\/strong>, i tool che sfruttano tecniche RPA estraggono le fatture<\/strong> non recapitate depositate nel cassetto fiscale (oppure per le quali il Sistema di Interscambio non ha ancora trasmesso le ricevute) e scaricano tutti gli elenchi delle fatture e delle ricevute<\/strong> trasmesse sia da clienti sia da fornitori. A partire da tali elenchi e dalla documentazione presente in azienda possono essere compiute manualmente o in automatico i controlli sulla loro coincidenza.<\/p>\n D\u2019altra parte, a proposito del servizio di Quadratura, un tool software<\/a> pu\u00f2 occuparsi delle verifiche su fatture clienti e fornitori, delle ricevute delle fatture dei clienti e sui metadati inerenti alle fatture fornitori<\/strong> per identificare errori e risolverli.<\/p>\n Se il tool per la gestione del cassetto fiscale \u00e8 integrabile con gli altri applicativi aziendali, tutti i documenti cos\u00ec ottenuti possono entrare nel flusso documentale<\/strong> agevolando una sua ottimizzazione. Grazie alle tecnologie RPA le aziende possono contare su operazioni corrette e complete, al riparo dal rischio di errori umani.<\/p>\n Secondo quanto si legge nell\u2019ultimo comunicato dell\u2019Osservatorio Digital B2B della School of Management del Politecnico di Milano<\/a>, per il 48,6% delle imprese la pandemia ha promosso un\u2019accelerazione della digitalizzazione dei processi B2B<\/strong>. In particolare, si \u00e8 investito in digitalizzazione dei processi interni e su soluzioni per la conservazione dei documenti. L\u2019obbligo di fatturazione elettronica aveva gi\u00e0 dato una spinta in merito all\u2019automazione dei processi<\/strong>. E questa, secondo gli analisti, entro il 2022 rappresenter\u00e0 una priorit\u00e0 per il 16% delle organizzazioni del nostro Paese.<\/p>\n Come visto nel dettaglio, ai robot software opportunamente formati<\/strong> e pi\u00f9 o meno assistiti dalle persone (a seconda che si usino tecniche di RPA attended o unattended<\/a>) sono affidati compiti tradizionalmente svolti da addetti umani.<\/p>\n D\u2019altro lato, grazie a intelligenza artificiale e machine learning<\/strong> le macchine acquisiscono ulteriori capacit\u00e0, per esempio, non si limitano a estrarre documenti ma sono in grado di ordinarli, classificarli, capire quali sono utili a un processo piuttosto che a un altro (intercettando set di dati da usare per un certo workflow) e, in generale, di compiere analisi approfondite su di essi.<\/p>\n Mediante l\u2019uso di cloud<\/a> e funzioni di data analytics<\/strong> le aziende sono in grado di ottenere un supporto utilissimo per aggregare l\u2019insieme di documenti necessari per un processo e condividerli e\/o conservarli in modo strutturato eventualmente anche in archivi di terze parti specializzate. Le macchine possono inoltre occuparsi di distribuire i dati in modalit\u00e0 sicura e sempre tracciata.<\/p>\n Ottimizzazione dei processi, valorizzazione delle informazioni, boost per la digitalizzazione<\/a><\/strong> dell\u2019intera organizzazione. Questi i vantaggi solitamente sperimentati da una realt\u00e0 che adotti la Robotic Process Automation in generale e, in particolare, nella gestione del cassetto fiscale.<\/p>\n A quest\u2019ultimo proposito, i vantaggi tangibili e concretamente stimabili riguardano, in particolare, la drastica riduzione, quasi annullamento, del tempo speso per l\u2019esecuzione delle attivit\u00e0<\/strong> (download delle fatture, verifica e Quadratura, classificazione eccetera). Si tratta, tra l\u2019altro, di un significativo sgravio delle incombenze per gli addetti che possono occuparsi di attivit\u00e0 a maggior valore aggiunto. <\/strong><\/p>\n Aumenta, oltre al numero di task eseguiti in un certo lasso di tempo, il ritmo di trasmissione dei documenti con il servizio dell\u2019Agenzia delle Entrate<\/strong>, con un notevole innalzamento della qualit\u00e0 dei processi svolti.<\/p>\n Mediante sistemi dotati di RPA e intelligenza artificiale si possono poi eseguire validazioni, correlazioni, ricerche in tutto il patrimonio di dati dell\u2019azienda<\/strong> in tempi umanamente impossibili.<\/p>\n A tutto ci\u00f2 si aggiunga il fatto che sfruttando avanzate tecnologie erogate in cloud da partner specializzati, \u00e8 possibile fruire dei benefici<\/a> legati a questo paradigma di uso di hardware e software (scalabilit\u00e0 delle risorse, convenienza economica<\/strong> e cos\u00ec via) e della certezza di poter contare su sicurezza e privacy dei dati<\/strong> garantiti dal partner stesso.<\/p>\n MIGLIORA LA GESTIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI!<\/p>\n![\"RPA](\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/slide_homepage_RPA_cassetto_fiscale_monitoraggio_e_controllo_delle_fatture.jpg\" "\\"Scarica")
<\/span><\/a><\/p>\n\u00a0<\/span>I compiti assolti dal sistema RPA nella gestione del Cassetto Fiscale<\/h3>\n
\u00a0<\/span>Robotica, intelligenza artificiale, cloud e analytics per rendere pi\u00f9 efficaci i processi relativi alla fatturazione<\/h3>\n
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<\/a><\/p>\n\u00a0<\/span>Quali vantaggi dall’adozione della RPA nella verifica e quadratura del cassetto fiscale<\/h3>\n
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