{"id":8807,"date":"2022-07-12T12:43:11","date_gmt":"2022-07-12T10:43:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.topconsult.it\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap\/"},"modified":"2025-01-16T12:13:05","modified_gmt":"2025-01-16T11:13:05","slug":"fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap","title":{"rendered":"Fatture elettroniche, DDT, ordini e automazione, come potenziare gli ambienti SAP"},"content":{"rendered":"

Estratto Articolo\u00a0su Digital4Executive<\/em><\/strong><\/p>\n

Parte integrante della trasformazione digitale delle imprese riguarda l\u2019evoluzione dei sistemi di gestione documentale.<\/strong> Le parole d\u2019ordine sono funzionalit\u00e0 integrate e processi sempre pi\u00f9 automatizzati,<\/strong> da monitorare attraverso punti d\u2019attenzione che consentano a qualsiasi tipologia di operatore di accedere in modo semplice e intuitivo a flussi di lavoro costantemente ottimizzati.
\nSAP S\/4HANA si candida a essere uno degli ambienti pi\u00f9 indicati per orchestrare questa complessit\u00e0. L\u2019ERP costituisce di per s\u00e9 il cuore del business, e l\u2019ambiente di ultima generazione proposto da SAP<\/strong>, opportunamente collegato con i vari strumenti di document management<\/strong>, pu\u00f2 concorrere in maniera determinante all\u2019introduzione di logiche RPA (Robotic Process Automation<\/a>) rispetto ai temi della fatturazione elettronica<\/a> e della gestione di ordini<\/a> e DDT<\/a>.<\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

\"Fatture<\/span><\/a><\/p>\n

Il nuovo ruolo del gestionale SAP\u00a0<\/strong><\/p>\n

Utilizzato come infrastruttura gestionale portante per controllare i dati legati alle transazioni, agli ordini di acquisto e alla fatturazione, SAP pu\u00f2 in questo modo aiutare le imprese che hanno l\u2019esigenza di gestire in modo integrato anche i documenti non strutturati, che costituiscono buona parte del patrimonio informativo aziendale. Occorre per\u00f2, come detto, un elemento di raccordo. A questo ha pensato Top Consult, Software House specializzata nella realizzazione di soluzioni per la gestione elettronica dei documenti. Connect4SAP<\/a> mette in relazione l\u2019infrastruttura documentale con quella gestionale, consentendo di sprigionare tutto il valore dei documenti all\u2019interno delle applicazioni di business SAP<\/strong>.<\/p>\n

L\u2019ERP abilita in questo modo un\u2019orchestrazione congiunta dei dati e dei documenti associati, aumentando la sua efficienza complessiva e utilizzando le capacit\u00e0 avanzate della piattaforma documentale TopMedia Social NED<\/strong><\/a> per raccordarsi direttamente anche con la piattaforma di conservazione digitale dei documenti fiscali.<\/p>\n

Per collegare le varie entit\u00e0 gestite di solito dall\u2019ERP SAP \u2013 a partire da ordini, conferme, fatture, e DDT<\/a> \u2013 ai documenti aziendali Top Consult ha creato un\u2019interfaccia ad hoc: SAP ArchiveLink, una porta certificata che garantisce la perfetta sincronizzazione tra i due ambienti. TopMedia Social NED agisce invece come HTTP Content Server offrendo una user experience ottimale anche a cavallo di due ambienti complessi come gestionale e sistema documentale. Gli utenti possono visualizzare i documenti archiviati in TopMedia attraverso le familiari schermate SAP, ottenendo tutte le informazioni tipicamente non strutturate che SAP, da solo, non \u00e8 in grado di estrarre.<\/p>\n

L\u2019archiviazione dei documenti SAP provenienti dai vari scenari previsti (outgoing, incoming, e via dicendo) viene poi presa in carico da SAP HTTP Content Server, che abilita inoltre la ricerca e la visualizzazione dei documenti dall\u2019interfaccia SAP.<\/p>\n

Con SAP Aligner<\/a>, modulo gestito da Orchestrator, invece, tutti i metadati utili alla completa gestione del documento vengono catturati dal gestionale e trasferiti all\u2019interno di TopMedia Social NED. Con i metadati allineati diventa quindi possibile ricercare i documenti, visualizzarli e navigare tra i documenti attraverso correlazioni, opportunamente definite tramite Surfer, il client RIA di TopMedia Social NED. \u00c8 bene sottolineare che i documenti salvati sono automaticamente predisposti per la conservazione a norma.<\/p>\n

Fatture elettroniche e automazione SAP: digitalizzazione del Ciclo Passivo<\/strong><\/p>\n

Ma come si traducono sul piano pratico le potenzialit\u00e0 offerte da questa architettura, e in che modo la condivisione dei dati favorisce l\u2019automazione e l\u2019ottimizzazione dei processi?<\/p>\n

Parlando per esempio del ciclo passivo, il flusso prende il via con la ricezione della fattura fornitori in formato XML sulla Piattaforma TopMedia Social NED. Il documento \u00e8 inoltrato tramite il Sistema di Interscambio (SdI) secondo il canale di comunicazione prescelto ed \u00e8 archiviato automaticamente con i metadati censiti. Proprio grazie a questi metadati, il sistema procede, ancora una volta in autonomia, ad avviare il flusso approvativo della fattura, a cui segue l\u2019avanzamento fino alla registrazione. Durante l\u2019iter, il sistema confronta le informazioni della fattura ricevuta con i dati contabili a disposizione. Se tutto risulta corretto, la piattaforma d\u00e0 luce verde per la procedura di contabilizzazione automatica mentre, in caso di errore, viene attivato un workflow documentale<\/strong><\/a> che notifica l\u2019anomalia all\u2019ente aziendale di riferimento per richiedere azioni correttive direttamente al fornitore.<\/p>\n

Terminata l\u2019elaborazione delle fatture, nella piattaforma TopMedia Social NED viene generato, sempre in maniera automatica, l\u2019elenco dei documenti approvati e correttamente verificati del sistema. I file vengono presi in carico dal connettore di Top Consult che trasferisce al sistema di contabilit\u00e0 SAP i dati alle procedure di contabilizzazione, evitando all\u2019utente finale qualsiasi attivit\u00e0 di data entry manuale, minimizzando cos\u00ec gli errori derivati dal tradizionale controllo a vista.<\/p>\n

Fatture elettroniche e automazione SAP: DDT e ordini gestiti in maniera automatizzata e sicura<\/strong><\/p>\n

Una logica simile caratterizza l\u2019iter di gestione degli ordini e dei DDT. Il sistema estrae i dati di dettaglio della fattura tramite il modulo Deserialize<\/strong>, importa da SAP le righe Ordini e DDT tramite il modulo DataReader e quindi controlla l\u2019esattezza del documento grazie al tool Verify, che consente una riconciliazione a pi\u00f9 livelli. Lo strumento confronta le informazioni presenti sulla fattura fornitore XML con i dati degli ordini e dei DDT presenti sull\u2019ERP SAP per validare i documenti commerciali provenienti dai partner.<\/p>\n

Per poter effettuare la riconciliazione della fattura \u00e8 necessario che nel file XML siano valorizzati i relativi tag, che abilitano di fatto i relativi controlli. Per ogni riga di fattura, Verify confronta il valore atteso sul gestionale con le informazioni estratte dalla fattura XML (si parla di valori come Numero Ordine, Data Ordine, Riga Ordine, Numero DDT, Data DDT). Nel caso il workflow di conformit\u00e0 dia esito positivo, il sistema procede alla registrazione contabile del documento nell\u2019ERP.<\/p>\n

Tutto questo si traduce non solo in una maggiore efficienza dei flussi approvativi, a tutto vantaggio dell\u2019operativit\u00e0, ma soprattutto nel potenziamento di un ecosistema, quello aziendale, che per snellire la supply chain<\/a> e guadagnare vantaggio competitivo dovr\u00e0 imparare a sprigionare il vero valore del proprio patrimonio informativo.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Vedi l\u2019intervista su Digital4Executive<\/a>\u00a0<\/span><\/p>\n

\n

\"Scopri<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ecco come gestionali e sistemi di document management possono mettere a fattor comune dati e funzionalit\u00e0 per rendere sempre pi\u00f9 efficienti e sicuri gli iter approvativi. I vantaggi offerti da Connect4SAP di Top Consult<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3263,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"reading_time":0,"inline_featured_image":false,"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"off","neve_meta_content_width":70,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[111,102,55,97,101],"class_list":["post-8807","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news","tag-automazione-dei-processi","tag-ddt-digitali","tag-fatturazione-elettronica","tag-gestione-ordini-nso","tag-rpa-robotic-process-automation"],"yoast_head":"\nFatture elettroniche e automazione SAP: potenzia DDT<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Fatture elettroniche e automazione SAP: gestionali e document management ottimizzano gli approvativi, vantaggi di Connect4SAP Top Consult\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Fatture elettroniche e automazione SAP: potenzia DDT\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Fatture elettroniche e automazione SAP: gestionali e document management ottimizzano gli approvativi, vantaggi di Connect4SAP Top Consult\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Top Consult\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-07-12T10:43:11+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-01-16T11:13:05+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_Fatture_elettroniche_DDT_ordini_e_automazione_come_potenziare_gli_ambienti_SAP.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"640\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"480\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"api user\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Scritto da\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"api user\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 minuti\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Fatture elettroniche e automazione SAP: potenzia DDT","description":"Fatture elettroniche e automazione SAP: gestionali e document management ottimizzano gli approvativi, vantaggi di Connect4SAP Top Consult","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap","og_locale":"it_IT","og_type":"article","og_title":"Fatture elettroniche e automazione SAP: potenzia DDT","og_description":"Fatture elettroniche e automazione SAP: gestionali e document management ottimizzano gli approvativi, vantaggi di Connect4SAP Top Consult","og_url":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap","og_site_name":"Top Consult","article_published_time":"2022-07-12T10:43:11+00:00","article_modified_time":"2025-01-16T11:13:05+00:00","og_image":[{"width":640,"height":480,"url":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_Fatture_elettroniche_DDT_ordini_e_automazione_come_potenziare_gli_ambienti_SAP.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"api user","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Scritto da":"api user","Tempo di lettura stimato":"6 minuti"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap"},"author":{"name":"api user","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/b924f4f9fa5ddd6e06cecdc35c8ccac6"},"headline":"Fatture elettroniche, DDT, ordini e automazione, come potenziare gli ambienti SAP","datePublished":"2022-07-12T10:43:11+00:00","dateModified":"2025-01-16T11:13:05+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap"},"wordCount":976,"image":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_Fatture_elettroniche_DDT_ordini_e_automazione_come_potenziare_gli_ambienti_SAP.jpg","keywords":["Automazione dei processi","DDT digitali","Fatturazione Elettronica","Gestione Ordini NSO","RPA - Robotic Process Automation"],"articleSection":["News"],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap","url":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap","name":"Fatture elettroniche e automazione SAP: potenzia DDT","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_Fatture_elettroniche_DDT_ordini_e_automazione_come_potenziare_gli_ambienti_SAP.jpg","datePublished":"2022-07-12T10:43:11+00:00","dateModified":"2025-01-16T11:13:05+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/b924f4f9fa5ddd6e06cecdc35c8ccac6"},"description":"Fatture elettroniche e automazione SAP: gestionali e document management ottimizzano gli approvativi, vantaggi di Connect4SAP Top Consult","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap#breadcrumb"},"inLanguage":"it-IT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap#primaryimage","url":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_Fatture_elettroniche_DDT_ordini_e_automazione_come_potenziare_gli_ambienti_SAP.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.topconsult.it\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/banner_evidenza_Fatture_elettroniche_DDT_ordini_e_automazione_come_potenziare_gli_ambienti_SAP.jpg","width":640,"height":480,"caption":"Fatture elettroniche e automazione SAP: potenzia DDT, ordini, flussi"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news\/fatture-elettroniche-ddt-ordini-e-automazione-come-potenziare-gli-ambienti-sap#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.topconsult.it\/it"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Blog","item":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"News","item":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/blog\/news"},{"@type":"ListItem","position":4,"name":"Fatture elettroniche, DDT, ordini e automazione, come potenziare gli ambienti SAP"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#website","url":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/","name":"Top Consult","description":"Avanti Veloce","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/b924f4f9fa5ddd6e06cecdc35c8ccac6","name":"api user","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b499d7680db9c4e07bea1a162d6065176f9e42b4f428e9354656e0dd68ef052c?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/b499d7680db9c4e07bea1a162d6065176f9e42b4f428e9354656e0dd68ef052c?s=96&d=mm&r=g","caption":"api user"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8807","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8807"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8807\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":25445,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8807\/revisions\/25445"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3263"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8807"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8807"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.topconsult.it\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8807"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}