La gestione documentale deve essere patrimonio di tutta l’organizzazione, in modo che tutti possano lavorare con maggiore efficienza, senza carta.
Essa permette di supportare i processi collaborativi aziendali con l’uso di un social network interno sicuro e protetto, eliminare l’uso delle e-mail, rimuovere la rigidità dei workflow tradizionali, allargare l’impiego delle applicazioni documentali anche ai manager e ai mobile worker ovunque si trovino, avere funzioni native Windows, Web, iOS, Android, realizzare la fatturazione elettronica verso la PA e le imprese, adottare la conservazione digitale secondo le nuove norme e regole tecniche.
La piattaforma documentale deve essere dotata di architettura enterprise, con funzioni di fault tolerance e load balancing, affidabile, potente e robusta anche in condizioni di carico molto elevate.
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