SOLUZIONI

Robotic Process Automation nei processi Documentali

RPA

 

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Che cos'è un sistema RPA?



Un RPA – Robotic Process Automation – è un sistema che consente l’automazione di processi di lavoro attraverso l’impiego di “Robot”, sono dei programmi avanzati che utilizzano sistemi digitali per l’esecuzione di processi di business


Come funziona la Robotic Process Automation?



Il sistema RPA può eseguire il processo in completa autonomia e si parla allora di un “RPA unattended” o “ad esecuzione automatica” oppure la RPA può eseguire il processo in parziale autonomia e si specifica quindi un “RPA attended


RPA unattended


è eseguito tipicamente in automatico a livello di server; mentre l’RPA attended è eseguito dall’utente a livello di client


RPA attended


è richiesto l’intervento dell’umano che mantiene il controllo dell’esecuzione, decidendo se, come e quando


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Quali sono i vantaggi dei Robot RPA?



 

Riduzione delle attività manuali e dei relativi errori

 

Aumento della produttività e riduzione dei costi (1 RPA = 3 FTE “Full Time Equivalent”)

 

Maggior velocità nell’esecuzione dei tasks

 

Aumento della
compliance

 

Maggior tracciabilità delle attività svolte (log e analytics)

 

Adottabilità su larga scala anche per utenti con minor skill tecnologici


Come funziona il RPA per il Ciclo Attivo e Passivo?



Ciclo Attivo - RPA Tax Free


Le fatture Tax Free sono le fatture attive emesse ai clienti non cittadini UE, i quali rientrati in patria possono richiedere il rimborso dell'IVA. Questo RPA automatizza:



il processo di acquisizione delle fatture, generalmente emesse da intermediario - per conto del venditore - autorizzato dall'agenzia delle dogane



il processo di archiviazione delle fatture



il processo di registrazione delle fatture estraendo le info utili per la contabilizzazione automatica


Ciclo Passivo - RPA Deserialize


Si tratta di un software che permette l’estrazione di tutti i dati dal tracciato XML della fattura passiva, i casi d’uso con maggior implementazioni sono:



Controllo della Fatturazione



Controllo magazzino in fattura passiva



Estrazione dati IVA che comportano scadenze diverse nei pagamenti



Reportistica utile per l’Amministrazione



Registrazione delle Fatture



Creazione della Prima Nota contabile (o strato intermedio Pre-Prima Nota Contabile a scelta del cliente)

Caratteristiche:

Interfaccia essenziale per definire la fonte dei dati (il tracciato XML, UBL o altro)

Tipo di elaborazione da eseguire (controllo dati da fattura attiva, estrazione dati da fattura fornitore, creazione tracciato verso la prima nota contabile)

Destinazione dell’elaborazione verso un determinato ERP


RPA sviluppati da Top Consult sono disponibili



ON-PREMISE


CLOUD


I Robot RPA di Top Consult automatizzano le attività di routine rapidamente e in modo conveniente, integrando in modo ottimale l'automazione di processi e flussi documentali ed espandendo i programmi a varie aree aziendali. Sono facili da integrare, si adattano al business e l'automazione è rapida con notevole riduzione di costi.

Sono indipendenti rispetto all’ERP adottato e dal software di interfacciamento con lo SDI utilizzato!



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Gli argomenti trattati: La soluzione tecnologica definita - Implementazione del progetto - Descrizione dei principali benefici

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Il sistema documentale TopMedia Social NED è integrabile con i più diffusi programmi e sistemi gestionali.

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