Smau Milano ottobre 2019

Vieni a trovarci a SMAU MILANO 2019
Risparmia con la Gestione Documentale in Cloud!

FieraMilanoCity | Padiglione 4 | Stand D14

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Smau Milano | R2B è l’appuntamento di riferimento per tutte le imprese che vogliono avvicinarsi al mondo della ricerca e dello sviluppo di prodotto e di processo per diventare competitivi sul mercato, e Top Consult non poteva mancare tra l’elenco di imprese digital con cui costruire insieme progetti d’innovazione e di rinnovamento!

Dopo aver vinto il Premio Innovazione Smau lo scorso giugno a Bologna con la soluzione realizzata per il cliente Day Ristoservice S.p.A., giunge all’importante tappa di Smau Milano con nuove esperienze interattive e soluzioni dedicate alle aziende.

In tale occasione, Top Consult presenterà TopMedia Social NED, la rivoluzionaria piattaforma collaborativa per le soluzioni documentali in cloud. Scopri insieme a noi perché la gestione documentale è ormai fondamentale nell’industria 4.0, porteremo la testimonianza di due importanti clienti: “Servotecnica Spa” e “Bennet Spa“. 

Sempre al passo con la normativa, l’offerta si amplia: gestione elettronica dei flussi di documenti; collaborazione incentrata sull’Utente Collaborativo nei processi aziendali; conservazione digitale dei documenti in house e in outsourcing; fatturazione elettronica a norma di legge; archiviazione automatica della posta elettronica e gestione della corrispondenza; gestione ordini elettronici via NSO; gestione e trasmissione dei documenti in formato UBL tramite Access Point Peppol certificato.

 Perché non puoi mancare

• PER ISPIRARTI attraverso la condivisione dei migliori CASI DI SUCCESSO

• PER AGGIORNARTI con un programma di WORKSHOP GRATUITI

• PER CREARE NUOVE CONNESSIONI con i protagonisti dell’innovazione in ottica OPEN INNOVATION

• PER VIVERE l’evento in modo nuovo attraverso percorsi personalizzati ed esperienze inedite

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 Perché incontrare Top Consult

La parola d’ordine è Open Innovation, e proprio in quest’ottica Top Consult, oltre ad essere presente con il proprio stand, terrà un workshop in cui spiegherà perché la gestione documentale è ormai fondamentale nell’industria 4.0 e porterà le testimonianze di due importanti clienti.

Saranno tre giorni intensi, e saranno diverse le occasioni in cui saremo protagonisti!

Questi gli appuntamenti in agenda:

• Workshop – martedì 22 ottobre ore 11.00 in Arena Industria 4.0 – per l’occasione abbiamo scelto un ospite per noi molto importante “Servotecnica Spa”, azienda specializzata nel Motion Control.
  
  “La Gestione Documentale collaborativa di Top Consult in Cloud: una vera opportunità”

  – Credi che la strada verso la digitalizzazione dei documenti sia già tracciata?
  – Ti fidi delle soluzioni in cloud?
  – Sai cos’è la gestione documentale collaborativa?

  Il workshop fornirà risposta a questi ed altri quesiti analizzando, anche attraverso la testimonianza del nostro cliente Servotecnica, come l’adozione delle soluzioni documentali e collaborative di Top Consult stia cambiando in maniera radicale l’approccio verso la gestione e lo scambio interno di documenti. Servotecnica, adempiendo, in un primo momento, all’obbligo della fatturazione elettronica, ha trovato poi nella gestione documentale una reale opportunità. Scegliendo la piattaforma documentale TopMedia Social NED in modalità cloud, si è trovata fin da subito sollevata dagli oneri di installazione e manutenzione hardware e software. Inoltre, la scalabilità della piattaforma gli ha permesso di partire con un approccio progressivo: utenze, funzionalità e spazi sono sempre dimensionati con le reali esigenze del cliente; e le potenti funzionalità di collaborazione gli hanno permesso di realizzare workflow che coinvolgono in tempo reale anche i mobile workers.

• SMAU Unplugged – martedì 22 ottobre alle ore 17.30 presso lo Studio TV2 (l’evento è riservato ai partner di Smau, vendor, imprese digital e startup)
• Smau Live Show – martedì 22 ottobre h. 15.00-15.50 Studio TV 1 – presentazione caso di successo del nostro cliente “Bennet Spa” candidato al Premio Innovazione SMAU

  “Bennet, nuovi applicativi per la gestione di oltre 220.000 fatture all’anno”
  Andrea Surace, Project Manager Bennet Spa: “La digitalizzazione di processi amministrativi e di contabilità consente risparmi di tempo ed evita gli errori, in pratica aumenta l’efficienza”.
  
  L’azienda
  Bennet è stata fondata nel 1964 a Como e da oltre 50 anni è leader nel mercato degli ipermercati e dei centri commerciali. Il primo ipermercato Bennet è stato aperto in Lombardia, regione in cui l’azienda ha iniziato la sua crescita consolidata negli anni successivi.
  La sua espansione è proseguita verso il Piemonte, l’Emilia-Romagna, il Veneto, il Friuli Venezia Giulia e la Liguria. Attualmente Bennet conta 63 ipermercati distribuiti in tutto il Nord Italia ed è presente nel mercato del commercio online.
  Bennet nelle sue strategie di sviluppo e di consolidamento costruisce e gestisce direttamente gli immobili in cui sono insediati i punti vendita. Con questo livello di sviluppo, la gestione amministrativa del Gruppo è complessa e richiede strumenti avanzati. Qualche numero: fatture clienti solo sul punto vendita 260.000 all’anno; fatture fornitori di merce 360.000 all’anno (di cui 180.000 tramite EDI); fatture fornitori per servizi e beni 75.000 all’anno.

  L’idea in breve
  Circa 40.000 fatture annue di fornitori di beni e servizi richiedono un processo di approvazione che prevede il coinvolgimento di diversi livelli operativi. Il sistema utilizzato in passato richiedeva il passaggio della fattura cartacea da una figura all’altra per completare tutto l’iter, ma non era tracciabile e comportava il rischio di ritardo nell’approvazione, lentezza nei passaggi da un livello all’altro, possibile smarrimento del documento. Le diverse figure coinvolte nel percorso di approvazione non erano sempre nella stessa sede, e questo comportava ulteriori problemi e ritardi.
  Nel 2006 Bennet, avvalendosi della consulenza di Top Consult, ha interamente digitalizzato l’archivio documentale grazie a Top Media Social NED, e da questa prima forma di digitalizzazione ha preso corpo la decisione di sviluppare un applicativo per la gestione del workflow approvativo.
  Avvalendosi sempre delle competenze di Top Consult, è stata sviluppata la soluzione che prende in carico la fattura, che dal 2019 è diventata elettronica per legge, e la accompagna attraverso l’iter approvativo, con i passaggi – da 1 a 3 – che si rendono necessari in base all’organizzazione aziendale. Le persone che devono dare l’approvazione sono avvertite via mail e ogni passaggio di stato del documento viene storicizzato. In mancanza della persona al livello 1 può subentrare la persona al livello 2 per evitare che l’iter approvativo si blocchi. L’amministrazione può quindi seguire l’intero percorso di un documento e sollecitare direttamente la persona che ha in carico la fattura. Una volta concluso l’iter approvativo, la fattura diventa pagabile automaticamente.

  Il nuovo applicativo per la contabilizzazione delle fatture merci
  Questo primo intervento di digitalizzazione portato a termine con successo ha indotto a prendere in esame la possibilità di agire anche sulle fatture delle merci no EDI, circa 180.000 all’anno. La base di partenza è ancora la fattura elettronica, in formato XML, che contiene i dati rilevanti ai fini fiscali secondo la normativa vigente.
  Con il partner informatico è stata sviluppata così la soluzione applicativa che preleva i dati utili dalla fattura elettronica e, aggiungendo il solo dato mancante costituito dal punto di consegna, la fattura può essere contabilizzata.
  È in corso un’operazione di sensibilizzazione sui nostri fornitori affinché inseriscano in un campo specifico del tracciato XML il codice della sede di consegna, in maniera tale da poter effettuare la contabilizzazione senza nessun ulteriore intervento da parte dell’utente se non quello di verifica delle informazioni.

  I benefici
  Nella gestione del workflow approvativo i vantaggi sono chiari: drasticamente ridotto il tempo di gestione dell’iter approvativo della fattura, maggiore efficienza, miglioramento dei rapporti con il fornitore grazie alla tracciabilità del documento e alla trasparenza del sistema. Per la contabilizzazione delle fatture, il sistema automatico di prelievo dei dati limita l’inserimento manuale ad una sola informazione: questo si traduce in un notevole risparmio di tempo, diminuzione di errori in fase di registrazione e abolizione della stampa dei documenti gestiti in questa modalità.
  Il ritorno dell’investimento è previsto in circa un anno. La digitalizzazione nella gestione amministrativa di una grande azienda come Bennet rappresenta un’opportunità di qualificare il lavoro amministrativo, liberare risorse umane da spostare verso altre attività di controllo e di gestione, risparmiare tempo e quindi risorse economiche: in pratica, aumentare la competitività e l’efficienza dell’azienda.

Vieni a trovarci 

Annota in agenda, questa fiera non si può perdere… Ti aspettiamo allo stand D14!

 Come registrarsi

Registrati al sito www.smau.it/milano19, inserisci questo codice invito, crea la tua agenda di visita e usufruisci dell’ingresso gratuito all’evento!

Codice invito: 2396051847 oppure iscriviti ora, ti aspettiamo!

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 Come arrivare

PADIGLIONE 4 – MILANO, Viale Scarampo, Ingresso Colleoni – Gate 4
22-23-24 ottobre dalle ore 9.30 alle ore 17.30

• INGRESSO PEDONALE Viale Scarampo, Ingresso Colleoni – Gate 4
• INGRESSO CARRABILE (ai parcheggi a pagamento) da Via Colleoni

• IN AUTO Da tutte le autostrade seguire per Milano, uscita viale Certosa e proseguire in direzione Fieramilanocity fino all’ingresso in città.
• IN TRENO:

  – Da Stazione Milano Centrale e Lambrate: MM2 – LINEA VERDE direzione Abbiategrasso/Assago, cambiare alla fermata Garibaldi e prendere la MM5 – LINEA LILLA direzione San Siro Stadio, fermata Portello.

  – Da Stazione Milano Porta Garibaldi: MM5 – LINEA LILLA direzione San Siro Stadio, fermata Portello.

  – Da Stazione Milano Cadorna: MM1 – LINEA ROSSA direzione Rho/Fieramilano, cambiare alla fermata Lotto e prendere la MM5 – LINEA LILLA direzione Bignami, fermata Portello.