Gestione Documentale

La Gestione Documentale basata sulla digitalizzazione dei processi trasforma profondamente la vita aziendale, migliorandone la gestione del business e la competitività.

Ecco come i sistemi di gestione documentale o document management system (DMS) realizzano la gestione elettronica dei documenti a 360°: trasformano in digitale i processi e i flussi aziendali strutturati e non strutturati e li gestiscono andando oltre l'e-mail, portano in conservazione digitale a norma di legge i documenti informatici e fanno sparire gli archivi cartacei.

Un software di gestione documentale all'avanguardia può realmente aumentare l'efficienza e la qualità del lavoro ed incrementare i benefici e i risparmi aziendali attraverso la conservazione digitale dei suoi documenti. Per questo è importante adottare una soluzione di gestione documentale completa che deve avere delle funzionalità di social collaboration, archiviazione digitale, document management, workflow & business process management e conservazione digitale a norma di legge. 

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Come si realizza la digitalizzazione dei processi con la gestione documentale collaborativa?

Scopriamo come usare la gestione documentale collaborativa per la digitalizzazione dei processi! No “carta e penna”; Si documenti informatici e firme elettroniche.

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I vantaggi della gestione documentale collaborativa

Con la gestione documentale collaborativa: i tempi di ricerca (e quindi i costi associati) calano del 90 per cento e quelli di archiviazione dell’80 per cento.

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Quali sono gli strumenti collaborativi per la gestione documentale?

Gli strumenti collaborativi consentono di superare i limiti dei sistemi ERP, eliminare la carta, contrastare il diluvio di e-mail e ottimizzare i processi.

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Quali sono le funzionalità del workflow collaborativo?

Con le nuove funzionalità il sistema mantiene gli automatismi mettendo al centro delle soluzioni l'utente, sempre attivo, partecipe e informato, sia in ufficio che in mobilità.

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Social Business la strada da intraprendere per ottimizzare i processi

Scopri come migliorare la tua azienda, portala un passo avanti grazie al Social Business, alla digitalizzazione dei documenti e dei processi.

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Prada, piattaforma documentale integrata per la gestione internazionale del Gruppo

Integrazione documentale-gestionale e la progressiva dematerializzazione dei documenti

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L’ultimo miglio della trasformazione digitale è la gestione documentale

Due sono i cambiamenti che possono essere introdotti in azienda: strumenti social per gestire i processi aziendali e firma elettronica a norma di legge.

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Gruppo PRADA, progetto di Gestione Documentale e Conservazione Digitale

3 piattaforme documentali enterprise per 1.200 utenti contemporanei che gestiscono 6 archivi documentali, 7 archivi di conservazione digitale disponibili per 12 Company.

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