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Gestione documentale: gli step dalla creazione alla conservazione
Dalla creazione del documento alla conservazione digitale a norma: gli step fondamentali per una gestione documentale efficace e conforme.
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Gestione Documentale
La Gestione Documentale basata sulla digitalizzazione dei processi trasforma profondamente la vita aziendale, migliorandone la gestione del business e la competitività.
Ecco come i sistemi di gestione documentale o document management system (DMS) realizzano la gestione elettronica dei documenti a 360°: trasformano in digitale i processi e i flussi aziendali strutturati e non strutturati e li gestiscono andando oltre l’e-mail, portano in conservazione digitale a norma di legge i documenti informatici e fanno sparire gli archivi cartacei.
Un software di gestione documentale all’avanguardia può realmente aumentare l’efficienza e la qualità del lavoro ed incrementare i benefici e i risparmi aziendali attraverso la conservazione digitale dei suoi documenti. Per questo è importante adottare una soluzione di gestione documentale completa che deve avere delle funzionalità di social collaboration, archiviazione digitale, document management, workflow & business process management e conservazione digitale a norma di legge.
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