Easy Contract
La soluzione documentale in Cloud per la sottoscrizione dei documenti digitali
Cloud
On-Premise
La soluzione per la sottoscrizione digitale dei documenti
Easy Contract è la soluzione documentale in Cloud sviluppata da Top Consult per la sottoscrizione digitale dei documenti.
La soluzione è fruibile tramite una nuova Web App (Sign4Top) disponibile su tutti i Browser, utilizzabile su qualunque dispositivo, dal pc al tablet così come lo smartphone, in modo indipendente dal sistema operativo installato.
Le fasi della soluzione Easy Contract
START-UP del documento
Approvazione del documento
Firma elettronica
Gestione dei documenti firmati
Conservazione digitale
Valore probatorio del documento informatico
Documento informatico NON FIRMATO
Ricade nell’ambito della disciplina di cui all’art. 2712 c.c. (riproduzioni meccaniche) e, secondo quanto previsto dall’art. 20 del CAD, la sua idoneità a soddisfare il requisito della forma scritta ed il suo valore probatorio sono liberamente valutabili in giudizio, in relazione alle sue caratteristiche oggettive di qualità, sicurezza, integrità e immodificabilità:
«…formano piena prova dei fatti e delle cose rappresentate, se colui contro il quale sono prodotte non ne disconosce la conformità ai fatti o alle cose medesime»
Documento informatico FIRMATO
Ricade nella disciplina della scrittura privata ed è dotato dell’efficacia prevista dall’art. 2702 c.c. nonché dei requisiti di forma richiesti ex art. 1350 c.c., mentre sul piano probatorio è liberamente valutabile in giudizio tenuto conto delle sue caratteristiche oggettive di qualità, sicurezza integrità e immodificabilità:
«…fa piena prova sino a querela di falso della provenienza delle dichiarazioni da chi l’ha sottoscritta, se colui contro il quale la scrittura è prodotta ne riconosce la sottoscrizione, ovvero se questa è legalmente considerata come riconosciuta»
Regolamento eIDAS: la firma elettronica europea
Nel 2016 è entrato in vigore il regolamento europeo eIDAS, che contribuisce a realizzare un mercato unico digitale creando le condizioni adatte per il riconoscimento reciproco transfrontaliero di funzioni essenziali (come l’identificazione elettronica, la gestione dei documenti elettronici e delle firme elettroniche, i servizi di recapito) e per l’interoperabilità dei servizi di eGovernment in tutta l’Unione europea. Il regolamento eIDAS ha in particolare equiparato la firma elettronica avanzata alla firma digitale qualificata, dandole lo stesso valore probatorio di legge.
Le tipologie di firme elettroniche e il loro valore probatorio
Firma Elettronica Semplice
Dati in forma elettronica, acclusi oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici e utilizzati dal firmatario per firmare.
Valore probatorio
Efficacia probatoria valutabile dal giudice caso per caso
Firma Elettronica Qualificata
Una firma elettronica avanzata creata da un dispositivo per la creazione di una firma elettronica qualificata e basata su un certificato qualificato per firme elettroniche.
Valore probatorio
Efficacia probatoria della scrittura privata (Art 2702 Cc), integra «l’inversione dell’onere della prova»
Firma Elettronica Avanzata
Una firma elettronica che soddisfi i requisiti di cui all’articolo 26 di Eidas: è connessa univocamente al firmatario; è idonea a identificare il firmatario; è creata mediante dati per la creazione di una firma elettronica che il firmatario può, con un elevato livello di sicurezza, utilizzare sotto il proprio esclusivo controllo; è collegata ai dati sottoscritti in modo da consentire l’identificazione di ogni successiva modifica di tali dati
Valore probatorio
Efficacia probatoria della scrittura privata (Art. 2702 Cc)
Che tipologia di firma utilizzare con Easy Contract?
Dipende dalla tipologia di documento, dal valore economico del documento in firma e dalla valenza probatoria che si vuole ottenere.
Easy Contract gestisce tutte le tipologie di firme elettroniche normate dal Regolamento e-IDAS.
Se un cliente ha necessità di firmare più documenti, con valori economici differenti, è possibile applicare diverse tipologie di firma!
Il sistema documentale TopMedia Social NED è integrabile con i più diffusi programmi e sistemi gestionali.
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