Gestione Documentale PMI

L’intervento del legislatore a favore della “dematerializzazione” e le nuove sfide applicative hanno portato negli ultimi anni al consolidamento del documento informatico nella vita aziendale (dal Libro Unico del Lavoro alla PEC, dai libri sociali alla fattura elettronica).

Le aziende devono uniformarsi alle normative e, in un mondo di documenti via via solo informatici, dove la gestione e conservazione a norma sono obbligatorie, il sistema documentale diventa l’asse portante del sistema informativo.

Fra i vantaggi che si possono ottenere nell'adottare un sistema di gestione documentale PMI: la disponibilità immediata delle informazioni necessarie al lavoro degli utenti, la maggiore produttività di dipendenti e manager, la scomparsa della carta nei processi aziendali che diventano così più fluidi e veloci, la riduzione degli archivi.

L’integrazione del sistema documentale con quello gestionale consente inoltre di rendere “vive” e operanti anche le informazioni non strutturate, muovendole e sfruttandole all’interno del sistema informativo aziendale. Gli utenti intervengono nei flussi documentali in azienda con il PC ma anche in mobilità con tablet e smartphone grazie alla loro nativa semplicità di utilizzo, fruibili in house o su cloud.

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I vantaggi della gestione documentale collaborativa

Con la gestione documentale collaborativa: i tempi di ricerca (e quindi i costi associati) calano del 90 per cento e quelli di archiviazione dell’80 per cento.

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L’ultimo miglio della trasformazione digitale è la gestione documentale

Due sono i cambiamenti che possono essere introdotti in azienda: strumenti social per gestire i processi aziendali e firma elettronica a norma di legge.

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Gestione Elettronica documentale per PMI

Sei una PMI e non hai mai utilizzato la gestione elettronica dei documenti? Non puoi più rimandare!

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