L’intervento del legislatore a favore della “dematerializzazione” e le nuove sfide applicative hanno portato negli ultimi anni al consolidamento del documento informatico nella vita aziendale (dal Libro Unico del Lavoro alla PEC, dai libri sociali alla fattura elettronica).
Le aziende devono uniformarsi alle normative e, in un mondo di documenti via via solo informatici, dove la gestione e conservazione a norma sono obbligatorie, il sistema documentale diventa l’asse portante del sistema informativo.
Fra i vantaggi che si possono ottenere nell’adottare un sistema di gestione documentale PMI: la disponibilità immediata delle informazioni necessarie al lavoro degli utenti, la maggiore produttività di dipendenti e manager, la scomparsa della carta nei processi aziendali che diventano così più fluidi e veloci, la riduzione degli archivi.
L’integrazione del sistema documentale con quello gestionale consente inoltre di rendere “vive” e operanti anche le informazioni non strutturate, muovendole e sfruttandole all’interno del sistema informativo aziendale. Gli utenti intervengono nei flussi documentali in azienda con il PC ma anche in mobilità con tablet e smartphone grazie alla loro nativa semplicità di utilizzo, fruibili in house o su cloud.
Un Application Specialist di Top Consult spiega perché le aziende necessitano di un software documentale a norma di legge, quali sono gli aspetti più apprezzati della piattaforma TopMedia Social NED e quanto questa aiuta la collaborazione all’interno dell’organizzazione.
Per riuscire ad ottimizzare i processi della tua azienda, scopri quali caratteristiche deve avere la soluzione per la gestione elettronica dei documenti più adatta alle tue necessità.
Se la gestione documentale è un impresa l’impresa siamo noi! Il nostro obiettivo? Traghettare le imprese verso la digitalizzazione.
Con la gestione documentale collaborativa: i tempi di ricerca (e quindi i costi associati) calano del 90 per cento e quelli di archiviazione dell’80 per cento.
Due sono i cambiamenti che possono essere introdotti in azienda: strumenti social per gestire i processi aziendali e firma elettronica a norma di legge.
Sei una PMI e non hai mai utilizzato la gestione elettronica dei documenti? Non puoi più rimandare!
Gestione Elettronica Documentale per PMI, ideale per iniziare a gestire i processi lavorativi con i documenti informatici abbandonando la carta e la penna
Top Consult Srl, Via Valeggio 22/E 10128, Torino | Capitale sociale € 200.000,00 i.v. | C.F. e P.I. 05370340019