SOLUZIONI

Gestione Protocollo e Corrispondenza

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Protocollo e Corrispondenza con TopMedia Social NED

La piattaforma documentale TopMedia Social NED ti permette di gestire in forma ordinata l’archiviazione in automatico di tutta la corrispondenza in entrata ed uscita - PEC compresa - e di protocollarla e distribuirla internamente attivando tutti gli RPA necessari. Corrispondenza e Social Flow integrati permettono l’automazione di tantissimi processi vitali dell’azienda aumentando la sicurezza e la velocità di comunicazione e reazione.


Spedizione massiva - tracciatura e feedback

La normativa:

Le aziende per adempiere ai fini civilistici sono tenute a conservare la corrispondenza commerciale in entrata ed uscita per un periodo minimo di 10 anni. (art. 2220 del Codice Civile)

D.P.C.M. del 13 novembre 2014: “Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni…..”


La Gestione del Protocollo e Corrispondenza è disponibile


ON-PREMISE 


CLOUD


Integrazione completa:
CorrispondenzaSocial Flow - Conservazione digitale



Automazione
dei processi



Aumento
della sicurezza



Acquisizione di
velocità



Conforme
alla normativa


La sua integrazione nativa con la nostra piattaforma di Conservazione garantisce la piena ottemperanza alla normativa vigente in tema di Corrispondenza, Protocollo e PEC


Due soluzioni ottimizzate per due realtà ben distinte:



PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Conforme alla normativa vigente



AZIENDE PRIVATE
Ottimizzata sulle esigenze dei privati


Il sistema documentale TopMedia Social NED è integrabile con i più diffusi programmi e sistemi gestionali.

INTEGRAZIONI

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