Conservazione sostitutiva e digitale: le differenze sostanziali
Scopri le differenze fondamentali tra conservazione sostitutiva e conservazione digitale, e comprendi l’importanza di scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze.
La Gestione Documentale basata sulla digitalizzazione dei processi trasforma profondamente la vita aziendale, migliorandone la gestione del business e la competitività.
Ecco come i sistemi di gestione documentale o document management system (DMS) realizzano la gestione elettronica dei documenti a 360°: trasformano in digitale i processi e i flussi aziendali strutturati e non strutturati e li gestiscono andando oltre l’e-mail, portano in conservazione digitale a norma di legge i documenti informatici e fanno sparire gli archivi cartacei.
Un software di gestione documentale all’avanguardia può realmente aumentare l’efficienza e la qualità del lavoro ed incrementare i benefici e i risparmi aziendali attraverso la conservazione digitale dei suoi documenti. Per questo è importante adottare una soluzione di gestione documentale completa che deve avere delle funzionalità di social collaboration, archiviazione digitale, document management, workflow & business process management e conservazione digitale a norma di legge.
Scopri le differenze fondamentali tra conservazione sostitutiva e conservazione digitale, e comprendi l’importanza di scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze.
Migliorare la customer experience e l’efficienza interna grazie al pagamento elettronico integrato nel sistema documentale. Vediamo come.
Costruire un archivio digitale che protegga tutti i documenti permette di creare un unico repository: ecco i vantaggi che le aziende possono avere con un sistema integrato.
Non tutte le aziende considerano che i messaggi di posta elettronica, come tutta la corrispondenza aziendale, sono da conservare per 10 anni (art.2220 C.C.); la PEC per sua natura è una mail molto speciale.
Le recenti modifiche legislative influenzano i termini per la conservazione digitale dei documenti: ecco come le imprese possono prepararsi al meglio per rispettare le nuove scadenze.
Ecco come le soluzioni di gestione documentale di Top Consult, leader nel settore da oltre 35 anni, rivoluzionano la gestione dei documenti per una trasformazione digitale completa
La Firma Elettronica può essere facilmente integrata ai processi aziendali per ottimizzarli, e semplificarli. Ecco come fare.
Una guida che riassume le caratteristiche principali dei software di gestione documentale per individuare la soluzione ideale per la propria organizzazione