Esistono diverse tipologie di firme elettroniche: la firma elettronica semplice o debole, la firma elettronica avanzata, la firma elettronica grafometrica, la firma elettronica qualificata.
Una digitalizzazione dei processi documentali completa che presupponga esclusivamente l’uso di documenti nativi digitali, e quindi il totale abbandono della carta, deve poter contare sulle tecnologie che abilitano le firme elettroniche.
Qualsiasi processo aziendale inizia e finisce con un documento (pensiamo agli ordini o all’assunzione di personale) ma alcuni di questi documenti per avere piena validità devono essere firmati.
Il regolamento eIDAS (electronic IDentification Authentication and Signature) contiene le norme europee relative ai servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato comune e, nello specifico, è stato redatto, oltre che per regolamentare i trasferimenti elettronici di denaro, per creare standard condivisi relativi a certificati digitali, marche temporali, autenticazione e firme elettroniche.
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Non tutte le aziende considerano che i messaggi di posta elettronica, come tutta la corrispondenza aziendale, sono da conservare per 10 anni (art.2220 C.C.); la PEC per sua natura è una mail molto speciale.
La Firma Elettronica può essere facilmente integrata ai processi aziendali per ottimizzarli, e semplificarli. Ecco come fare.
La piattaforma enterprise per la gestione e conservazione dei documenti di Top Consult è corredata da varie opportunità, tra queste la sottoscrizione digitale dei documenti.
Una digitalizzazione dei processi documentali completa che presupponga il totale abbandono della carta, deve poter contare sulle tecnologie che abilitano le firme elettroniche.
Ecco 7 motivi che esprimono concretamente perché è utile integrare ERP e sistema di gestione documentale, con alcuni esempi pratici da applicare.
Approfondimento su 4Sign pubblicato sul Dorso Nord Ovest de “IL SOLE 24 ORE”: la firma elettronica in Cloud che ottimizza la gestione documentale aziendale.
Ecco tutto quel che c’è da sapere su documento informatico e analogico: come devono essere redatti e gestiti per essere certi di risultare compliant alle normative.
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