La gestione documentale elettronica è il processo mediante il quale le aziende organizzano la documentazione ricevuta e prodotta nella propria attività in maniera digitale.
Tradizionalmente questo prevede l’assegnazione e registrazione di un numero di protocollo, la classificazione e fascicolazione dei documenti stessi affinché possano poi essere recuperati quando occorrono e, comunque, conservati secondo le specifiche del caso.
Le regole tecniche per il protocollo informatico (con tale definizione si fa riferimento all’insieme di risorse di elaborazione, apparati, reti di comunicazione e procedure usate dalle organizzazioni per gestire i documenti in maniera digitale) definiscono le modalità operative da seguire per compiere tutte queste attività in modo elettronico.
Semplicità di fruizione, capacità di ottimizzare la condivisione delle informazioni e la collaboration: questi i principi all’insegna dei quali è stato progettato Workflow collaborativo
Una breve sintesi delle Linee Guida per la gestione documentale nella pubblica amministrazione: formazione, gestione e conservazione con un particolare focus sulle novità per il 2022.
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A partire dalla dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti, ecco come fare a sfruttare le tecnologie digitali per gestire al meglio dagli ordini ai DDT
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