Cosa bisogna sapere prima di scegliere uno strumento per la gestione documentale?
Soluzioni di gestione documentale e percorsi implementativi, da valutare prima della scelta. Come orientarsi fra le varie soluzioni? Qualche linea guida
La Gestione Documentale basata sulla digitalizzazione dei processi trasforma profondamente la vita aziendale, migliorandone la gestione del business e la competitività.
Ecco come i sistemi di gestione documentale o document management system (DMS) realizzano la gestione elettronica dei documenti a 360°: trasformano in digitale i processi e i flussi aziendali strutturati e non strutturati e li gestiscono andando oltre l’e-mail, portano in conservazione digitale a norma di legge i documenti informatici e fanno sparire gli archivi cartacei.
Un software di gestione documentale all’avanguardia può realmente aumentare l’efficienza e la qualità del lavoro ed incrementare i benefici e i risparmi aziendali attraverso la conservazione digitale dei suoi documenti. Per questo è importante adottare una soluzione di gestione documentale completa che deve avere delle funzionalità di social collaboration, archiviazione digitale, document management, workflow & business process management e conservazione digitale a norma di legge.
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