RPA – Robotic Process Automation

Un RPA – Robotic Process Automation – è un sistema che consente l’automazione di processi di lavoro attraverso l’impiego di “Robot”, sono dei programmi avanzati che utilizzano sistemi digitali per l’esecuzione di processi di business.
Il sistema RPA è fondamentale nell’automazione della gestione documentale: è in grado di accedere alle applicazioni, spostare file e cartelle, copiare e incollare dati, compilare moduli, gestire dati strutturati e non strutturati da documenti e altro ancora.
Nella gestione del ciclo attivo di fatturazione elettronica ad esempio, è possibile automatizzare il processo di acquisizione delle fatture, di archiviazione e di registrazione, estraendo le info utili per la contabilizzazione automatica. Nel ciclo passivo invece grazie agli RPA è possibile automatizzare il controllo della fatturazione, del magazzino, estrarre dati IVA quali ad esempio le scadenze, creare reportistica per l’amministrazione, la registrazione delle fatture e la creazione della prima nota contabile.