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Esigenze, soluzioni e vantaggi per una digital transformation documentale completa, capace di gestire flussi di documenti, processi e firme in modalità completamente digitale.

 27/05/2022

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 2 min.


Come la gestione documentale diventa l'asse portante del sistema informativo aziendale

  Gestione Documentale, Conservazione Digitale, Firme Elettroniche, Digitalizzazione dei processi, Rassegna stampa

Podcast: Matteo Zaffagnini, Responsabile Commerciale di Top Consult per Digital360ON Podcast

Nelle aziende e nelle amministrazioni pubbliche circolano enormi quantità di documenti cartacei, informazioni strutturate e non, contratti, fatture, bilanci, ecc
La dematerializzazione dei documenti e la conseguente gestione elettronica, accelerate dal lockdown del 2020, hanno permesso alle realtà produttive e alla PA di non interrompere l’operatività nell’immediato; tuttavia, presentano ancora molte zone d’ombra.
Esempi? La mole di dati destrutturati che non sono ancora adeguatamente messi a frutto, l’adozione estesa della firma elettronica o la gestione della compliance dei processi alla normativa europea. Ora che anche il PNRR incentiva le aziende ad investire su nuove soluzioni e/o ottimizzazioni delle precedenti implementazioni tecnologiche, Digital360 ha deciso di affrontare la questione in questo episodio con Matteo Zaffagnini, Responsabile Commerciale di Top Consult e vero esperto del settore.

Ascolta il podcast 


Come la gestione documentale diventa l'asse portante del sistema informativo aziendale

Durante il podcast Matteo Zaffagnini, risponde alle seguenti domande:

  • Quali sono le difficoltà che attualmente le imprese e le amministrazioni pubbliche stanno affrontando in questo percorso di digitalizzazione?
  • E quali sono i passi necessari, se non imprescindibili, che andrebbero fatti per abilitare workflow intelligenti nell’ambito della gestione documentale?
  • Può darci un’idea di quali e quanti processi cartacei ancora esistono nelle aziende e nelle amministrazioni?
  • Vista la vostra esperienza di 35 anni di gestione documentale, quali sono i vantaggi dell’utilizzo di queste informazioni, attualmente nell’ombra, se gestite in formato digitale attraverso l’impiego di una piattaforma documentale?
  • Durante il lockdown, è emersa prepotentemente la necessità di collaborare a distanza e gestire contratti e atti senza la possibilità di una firma in presenza. Lei pensa che oggi le imprese e la PA siano adeguatamente organizzate per gestire la firma e la conservazione digitale dei documenti elettronici?
  • In più, il Regolamento europeo eIDAS (electronic IDentification Authentication and Signature) prevede norme e indicazioni per la gestione di tre diverse tipologie di firme elettroniche. Qual è l’approccio che avete scelto e quale soluzione proponete?
  • Il document management richiede una grande attenzione ai vincoli normativi. È possibile rendere più agile e sicura questa incombenza?

Spotify: https://open.spotify.com/episode/0L21yPHA1Dyv6zAb4p8KHN
Spreaker: https://www.spreaker.com/user/podcast360/gestione-documentale-top-consult
Google: https://bit.ly/3yTag5d
Apple: https://podcasts.apple.com/us/podcast/come-la-gestione-documentale-diventa-lasse-portante/id1600456834?i=1000562801722
ZeroUno: https://www.zerounoweb.it/podcast/come-la-gestione-documentale-diventa-lasse-portante-del-sistema-informativo-aziendale/


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