TopMedia SIX
📢 Pubblicata l’intervista su Gartner – Executive.it a cura di Paolo Morati, in cui Pier Luigi e Matteo Zaffagnini raccontano la visione di Top Consult e l’evoluzione della piattaforma TopMedia SIX, la piattaforma documentale intelligente che trasforma la gestione dei documenti in un vero assistente digitale per l’efficienza aziendale.
Da oltre 38 anni Top Consult guida l’innovazione nella gestione documentale in Italia. Oggi, con la nuova piattaforma TopMedia SIX, l’azienda torinese consolida una visione che mette l’efficienza operativa e il valore del tempo al centro della trasformazione digitale.
Un percorso di innovazione continua
Fin dalla nascita, Top Consult ha anticipato le tendenze del mercato, trasformando ogni evoluzione normativa e tecnologica in strumenti concreti per le imprese. Come racconta il CEO Pier Luigi Zaffagnini, “ogni dieci anni ripensiamo il nostro sistema, non solo per aggiornarlo, ma per rispondere a nuove esigenze operative e rendere i processi più fluidi e intelligenti”.
La filosofia si conferma sempre la stessa dagli anni ’80: digitalizzare i documenti per integrarli nei processi gestionali. Un approccio pionieristico che ha portato allo sviluppo di un sistema capace di archiviare, collegare e automatizzare attività che oggi consideriamo scontate, ma che allora erano rivoluzionarie.
Gestione documentale proattiva e intelligente
Con TopMedia SIX, la gestione documentale evolve da archivio digitale a sistema proattivo che riconosce l’utente, ne comprende le priorità e suggerisce le azioni successive.
Grazie a funzionalità come la dashboard personalizzata, l’assistente AI integrato, la ricerca semantica e vocale, e il Process Mining nativo, le aziende possono monitorare in tempo reale le proprie performance e ottimizzare i flussi di lavoro.
“Non parliamo solo di automazione,” spiega Matteo Zaffagnini, Responsabile Commerciale di Top Consult, “ma di un vero assistente digitale evoluto, in grado di adattarsi ai ruoli e alle responsabilità di ciascun utente”.
Tecnologia e persone: un equilibrio strategico
Top Consult ha sempre posto il dialogo con i clienti al centro della propria strategia, coinvolgendo sia i responsabili IT sia le funzioni operative — amministrazione, HR, acquisti — per valutare la reale efficacia dei processi.
L’obiettivo è superare la visione puramente tecnica della digitalizzazione e abbracciare quella organizzativa e strategica, in cui la tecnologia diventa un abilitatore di efficienza e valore.
Sicurezza, controllo e collaborazione
TopMedia SIX è pensata per rispondere alle esigenze di tutti i profili aziendali:
- Utenti operativi: dashboard personalizzata e assistente AI.
- Manager e decisori: analisi in tempo reale e cruscotti interattivi.
- Amministratori di sistema: controllo centralizzato via browser, gestione dei permessi e manutenzione semplificata.
Tra le funzionalità più apprezzate spiccano il Groupware evoluto con bacheche condivise e commenti integrati, e la disponibilità di connettori per ERP, CRM e sistemi di e-invoicing.
Verso una nuova efficienza digitale
Lo sguardo è già rivolto al futuro: Top Consult sta lavorando a nuove integrazioni con Microsoft Teams e all’automazione dei pagamenti aziendali grazie alla PSD2, fino a rendere completamente automatizzato il ciclo passivo.
“Non è intelligenza artificiale fine a sé stessa,” spiega Pier Luigi Zaffagnini, “ma informatica intelligente che libera risorse e accelera la crescita.”
Con oltre 600 clienti attivi, tra cui Lavazza, RINA, San Benedetto, Toyota Material Handling e Bennet, Top Consult continua a essere il partner di riferimento per chi vuole trasformare la gestione documentale in un vantaggio competitivo duraturo.
📎 Articolo realizzato in collaborazione con la redazione di Soiel International.
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Che cosa distingue TopMedia SIX da una normale piattaforma di gestione documentale?
TopMedia SIX non si limita ad archiviare documenti: li inserisce nei flussi aziendali, li collega ai processi gestionali e supporta gli utenti con funzioni proattive e analitiche.
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Come aiuta concretamente le aziende a risparmiare tempo?
Grazie all’automazione dei workflow, alla ricerca semantica e vocale, e al Process Mining integrato, TopMedia SIX consente di ridurre fino all’80% i tempi di gestione documentale.
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L’intelligenza artificiale è davvero al centro della piattaforma?
Sì, ma in modo funzionale: l’AI supporta la classificazione, la ricerca e la collaborazione, rendendo il sistema un vero assistente digitale aziendale.
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Quali vantaggi offre per IT e amministratori di sistema?
Gestione centralizzata via browser, manutenzione semplificata, controllo accessi e sicurezza potenziata rendono l’operatività più agile e scalabile.
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Quali sviluppi futuri sono previsti?
Top Consult sta implementando integrazioni con Microsoft Teams e sistemi bancari PSD2 per completare il ciclo documentale fino al pagamento automatico.
👉 Leggi l’articolo completo pubblicato su Gartner – Executive.it, a cura di Paolo Morati, per approfondire la visione di Pier Luigi e Matteo Zaffagnini su come Top Consult sta ridefinendo l’efficienza digitale con TopMedia SIX.
📌 L’intelligenza artificiale sta cambiando il modo di lavorare, anche nella gestione dei documenti. Automatizza, velocizza, riduce gli errori e libera risorse preziose per attività a maggior valore.
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