TopMedia SIX: la piattaforma documentale intelligente che diventa il tuo assistente digitale

Publiredazionale Top Consult sulla rivista Office Automation, settembre/ottobre 2025, Soiel International

TopMedia SIX è la nuova frontiera della gestione documentale: una piattaforma enterprise intelligente, scalabile e sicura, che integra intelligenza artificiale e strumenti personalizzati per ogni ruolo aziendale. Un vero assistente digitale che semplifica i processi e accelera l’efficienza operativa.

TopMedia SIX: l’assistente digitale su misura per ogni ruolo aziendale

Nel panorama della trasformazione digitale, le aziende hanno sempre più bisogno di soluzioni che non solo gestiscano i documenti, ma li trasformino in valore. TopMedia SIX, la nuova piattaforma documentale di Top Consult, rappresenta un’evoluzione concreta: un sistema enterprise scalabile e sicuro che si propone come vero e proprio assistente digitale.

Grazie all’integrazione con l’intelligenza artificiale, all’automazione dei processi e a un’interfaccia totalmente web-based, TopMedia SIX ridefinisce il modo di lavorare con i documenti e offre strumenti personalizzati per ogni figura aziendale.

Un assistente digitale per ogni profilo

Ogni ruolo in azienda ha esigenze diverse e TopMedia SIX le riconosce, modellando l’esperienza utente in base alle attività quotidiane:

• Utenti operativi: accedono a una dashboard personalizzata, semplice e intuitiva, arricchita da un assistente AI che suggerisce azioni, automatizza attività ripetitive e accelera la classificazione dei documenti. Il risultato? Meno clic e maggiore efficienza.
• Amministratori di sistema: con un unico accesso da browser gestiscono l’intera piattaforma, senza installazioni distribuite. Tutto è centralizzato: controlli remoti, gestione dei permessi, manutenzioni rapide e scalabilità garantita.
• Manager e decisori: possono contare su cruscotti interattivi, grafici in tempo reale e strumenti di Process Mining per analizzare i workflow e prendere decisioni basate su dati concreti.

Tecnologia, affidabilità e conformità normativa

TopMedia SIX nasce dall’ascolto dei clienti e dall’esperienza trentennale di Top Consult. Non si tratta di una semplice evoluzione della piattaforma precedente, ma di una soluzione potenziata con AI, collaborazione avanzata e automazione documentale.

Le aziende e le pubbliche amministrazioni possono contare su una piattaforma conforme alle principali normative europee e italiane: GDPR, NIS2, DORA. Inoltre, la soluzione mantiene caratteristiche enterprise fondamentali come clustering, load balancing e fault tolerance, che garantiscono affidabilità anche in scenari complessi.

Integrazione semplice e supporto continuo

Un punto di forza di TopMedia SIX è la capacità di integrarsi con i principali gestionali, ERP, CRM e sistemi legacy già presenti in azienda. Questo consente un’adozione graduale e senza interruzioni delle attività.

L’interfaccia intuitiva riduce la necessità di formazione, ma Top Consult supporta i clienti con sessioni dedicate, video tutorial e assistenza costante, assicurando un percorso di digitalizzazione accompagnato e sicuro.

Il futuro della gestione documentale è già qui

In un mercato dove la competitività si gioca sull’efficienza digitale, TopMedia SIX si posiziona come la nuova frontiera della gestione documentale intelligente. Non solo uno strumento tecnico, ma un partner digitale che cresce con l’azienda e si adatta ai suoi processi.

Che tu sia un operatore, un amministratore o un manager, TopMedia SIX è progettata per lavorare al tuo fianco e trasformare la gestione documentale in un vantaggio competitivo.

❓ FAQ su TopMedia SIX

1. Quanto è semplice integrare TopMedia SIX con i sistemi aziendali già esistenti?
   TopMedia SIX è progettata per integrarsi facilmente con gestionali, ERP, CRM e sistemi legacy. L’adozione può essere graduale e senza interruzioni dei processi in corso, grazie ad API e connettori nativi che facilitano la connessione con le piattaforme già utilizzate in azienda.
2. Come garantisce la conformità alle normative europee sulla sicurezza e la gestione dei dati?
   La piattaforma è sviluppata per essere conforme a normative come GDPR, NIS2 e DORA. Questo significa che tutte le operazioni di archiviazione, conservazione e gestione dei documenti avvengono secondo standard certificati di sicurezza, protezione e tracciabilità.
3. È una soluzione adatta solo alle grandi aziende o anche alle PMI?
   Grazie alla sua architettura scalabile e modulare, TopMedia SIX può essere adottata sia da grandi realtà con migliaia di utenti sia da PMI che desiderano digitalizzare i processi documentali senza complessità. L’investimento può crescere nel tempo, in base alle reali necessità dell’organizzazione.
4. Che tipo di supporto offre Top Consult ai clienti che adottano TopMedia SIX?
   Oltre all’assistenza tecnica continua, Top Consult mette a disposizione sessioni di formazione dedicate, video tutorial e materiali aggiornati. L’obiettivo è accompagnare le aziende non solo nella fase di avvio, ma anche nel lungo periodo, favorendo un utilizzo evoluto della piattaforma.