Conservazione digitale fatture elettroniche

Le fatture elettroniche, quelle emesse così come quelle ricevute, devono infatti (secondo l'articolo 3 del decreto ministeriale del 17 giugno 2014) essere conservate in maniera elettronica. Tra l'altro, vanno conservate anche le ricevute di presa in carico e accettazione dello SdI, il Sistema di Interscambio di cui le aziende si devono servire per ricevere e indirizzare al corretto destinatario i file .xml che esprimono le fatture stesse. 

La suite software proposta da Top Consult per gestire tutti i documenti contabili è TopMedia Social NED. All'interno di questa piattaforma per la gestione del flusso documentale vi è il modulo Lex che si occupa proprio della conservazione digitale dei documenti nel rispetto delle nuove Regole Tecniche in materia di sistema di conservazione (pubblicate in riferimento all'art 71 del Codice dell'amministrazione Digitale nel 2017): garantendo cioè autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici e dei fascicoli di documenti, ovvero l'aggregazione di più documenti inerenti a una certa pratica.

Lex permette di conservare tutte le tipologie di documenti dagli ordini alle cartelle cliniche, oltre naturalmente alle fatture. Più che un programma è un servizio, cioè un insieme di elementi predisposti per assicurare un processo di conservazione digitale efficace e di qualità.

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