Sistema di Document Management (DMS)

Il Document Management System (DMS), letteralmente "Sistema di gestione documentale" è una categoria di soluzioni software che serve a organizzare e facilitare la creazione e gestione collaborativa di documenti e di altri contenuti.

Tecnicamente il Sistema di Document Management è un'applicazione che si occupa di eseguire operazioni talvolta massive sui documenti, catalogandoli ed indicizzandoli secondo determinati algoritmi.

Quando il DMS è utilizzato in un'azienda o in genere in un'organizzazione strutturata, viene spesso denominato enterprise content management (ECM), in questo contesto assume particolare importanza la funzione del workflow nella gestione dei processi in formato digitale.

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Quali sono i vantaggi della digitalizzazione dei contratti

Mai come in questo periodo di emergenza sanitaria legata alla diffusione a livello planetario del virus Covid-19 ci si è resi conto di quanto possa essere utile la digitalizzazione dei contratti, dato che per tutti è stato necessario procedere con le proprie attività da casa, senza possibilità di incontrare altre persone.

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Top Consult guida Servotecnica alla piena digitalizzazione

Nel numero di aprile di Office Automation, Servotecnica ha spiegato come, grazie a Top Consult, sia riuscita a sfruttare la fatturazione elettronica per ottimizzare gran parte dei flussi documentali, abilitando processi totalmente digitali che si sono rivelati strumenti indispensabili anche durante l’emergenza Coronavirus.

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Miglior software per la Robotic Process Automation

Ogni organizzazione deve, procedere con attenzione nella delicata operazione di valutare quale sia il miglior software per la Robotic Process Automation (RPA) per soddisfare le proprie specifiche esigenze.

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La digitalizzazione dei processi a 360 gradi: la soluzione Top Consult

Una sola soluzione per rispondere alle esigenze di digitalizzazione dei processi aziendali nel loro complesso, con questa ambizione è stata progettata TopMedia Social NED!

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TPV Compound grazie alla fatturazione elettronica con TopMedia Social NED ha reso più intuitiva la gestione dei documenti

Come la fatturazione elettronica ha reso più intuitiva la gestione dei documenti con il software documentale di Top Consult. Scopri la testimonianza del Cliente TPV Compound durante il workshop a Smau Bologna R2B 2019!

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Il mercato offre diverse soluzioni di software documentali, è però necessario valutare tutte le variabili e le conseguenze relative alla scelta di una soluzione gratuita!

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Per poter quantificare il costo di un software per la gestione documentale, bisogna considerare delle variabili importanti, e soprattutto valutare i benefici per la tua azienda. Scopri quali!

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Webinar 2018: Come il sistema di Document Management collaborativo realizza la Digitalizzazione

Semplifica i tuoi processi attraverso un DMS collaborativo, rendendo l'azienda più flessibile e reattiva incrementi le performance del business e la qualità del lavoro!

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