Sistemi di gestione documentale: come guidare al cambiamento e dematerializzare i processi
Ecco i motivi per cui le aziende devono adottare sistemi di gestione documentale per innovare i propri metodi di lavoro e come farlo
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Sistema di Document Management (DMS)
Il Document Management System (DMS), letteralmente “Sistema di gestione documentale” è una categoria di soluzioni software che serve a organizzare e facilitare la creazione e gestione collaborativa di documenti e di altri contenuti.
Tecnicamente il Sistema di Document Management è un’applicazione che si occupa di eseguire operazioni talvolta massive sui documenti, catalogandoli ed indicizzandoli secondo determinati algoritmi.
Quando il DMS è utilizzato in un’azienda o in genere in un’organizzazione strutturata, viene spesso denominato enterprise content management (ECM), in questo contesto assume particolare importanza la funzione del workflow nella gestione dei processi in formato digitale.
Document Management System: il Software per la gestione documentale
Ecco le 4 caratteristiche che contraddistinguono la proposta Top Consult in ambito Document Management System: obiettivo impostare il business con massima efficienza.
7 step per creare e implementare una strategia di Document Management
Poche semplici regole consentono un’adozione efficace del Document Management per la gestione elettronica documentale e di procedere alla reingegnerizzazione dei processi.
Quali sono i vantaggi della digitalizzazione dei contratti
Mai come in questo periodo di emergenza sanitaria legata alla diffusione a livello planetario del virus Covid-19 ci si è resi conto di quanto possa essere utile la digitalizzazione dei contratti, dato che per tutti è stato necessario procedere con le proprie attività da casa, senza possibilità di incontrare altre persone.
Top Consult guida Servotecnica alla piena digitalizzazione
Nel numero di aprile di Office Automation, Servotecnica ha spiegato come, grazie a Top Consult, sia riuscita a sfruttare la fatturazione elettronica per ottimizzare gran parte dei flussi documentali, abilitando processi totalmente digitali che si sono rivelati strumenti indispensabili anche durante l’emergenza Coronavirus.
Tutti i limiti dei software gratuiti per la conservazione digitale dei documenti
Il mercato offre diverse soluzioni di software documentali, è però necessario valutare tutte le variabili e le conseguenze relative alla scelta di una soluzione gratuita!
Quanto costa un software per la gestione documentale
Per poter quantificare il costo di un software per la gestione documentale, bisogna considerare delle variabili importanti, e soprattutto valutare i benefici per la tua azienda. Scopri quali!
Webinar 2018: Come il sistema di Document Management collaborativo realizza la Digitalizzazione
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