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TopMedia SIX, la gestione documentale diventa intelligente

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  • 4 min.
TopMedia SIX, la gestione documentale diventa intelligente

Matteo Zaffagnini, Responsabile Commerciale di Top Consult, presenta la nuova visione della gestione documentale con TopMedia SIX

TopMedia SIX è la nuova piattaforma di gestione documentale intelligente firmata Top Consult. Con un’architettura full web, assistente AI, dashboard personalizzabile e funzioni evolute di classificazione e ricerca documenti, rappresenta una svolta per aziende di medie e grandi dimensioni. In questo articolo approfondiamo come funziona, a chi si rivolge, un caso d’uso concreto e una guida step-by-step all’adozione.


TopMedia SIX: la gestione documentale entra in una nuova era

L’era della digitalizzazione richiede soluzioni sempre più intelligenti, accessibili e integrate. È in questo scenario che si inserisce TopMedia SIX, la nuova versione della piattaforma documentale di Top Consult, progettata per trasformare radicalmente il modo in cui le aziende gestiscono il proprio patrimonio informativo.
Con oltre 35 anni di esperienza nel settore, Top Consult si conferma oggi un punto di riferimento per le aziende italiane che vogliono innovare in modo sicuro, conforme e scalabile.

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L’intelligenza artificiale al servizio della gestione documentale

Come racconta Matteo Zaffagnini, Responsabile Commerciale di Top Consult, “TopMedia SIX integra nativamente tecnologie di Intelligenza Artificiale, che permettono di classificare i documenti in automatico, estrarre metadati, archiviarli in modo strutturato e migliorarne l’accesso attraverso ricerche full-text, semantiche o vocali.”

Questa evoluzione rende l’interazione con i contenuti aziendali più naturale, veloce ed efficiente, riducendo drasticamente il tempo impiegato per cercare, organizzare e utilizzare i documenti.

Architettura full web, accessibilità totale e sicurezza by design

Uno dei tratti distintivi di TopMedia SIX è la sua architettura completamente web-based, che garantisce:

  • accesso immediato da qualsiasi dispositivo e sistema operativo;
  • nessuna installazione necessaria;
  • protezione tramite autenticazione multifattoriale (MFA);
  • massima sicurezza nella gestione dei dati.

Inoltre, la piattaforma si integra facilmente con sistemi esterni: dalle soluzioni di pagamento come PagoPA ai canali di messaggistica come WhatsApp, costruendo un ecosistema digitale aperto e personalizzabile.

Esperienza utente personalizzata e assistenza intelligente

“Ogni utente può configurare la propria dashboard personalizzata, rendendo l’interfaccia realmente aderente alle esigenze operative quotidiane. La presenza di un assistente AI facilita l’uso della piattaforma, supportando le attività e fornendo suggerimenti in tempo reale.
Il risultato? Una gestione documentale che diventa collaborativa, fluida e intelligente – afferma Matteo Zaffagnini.”


✅ Caso d’uso: TopMedia SIX nel settore assicurativo

Una compagnia assicurativa di medie dimensioni ha adottato TopMedia SIX per centralizzare la gestione di contratti, sinistri, documentazione dei clienti e comunicazioni regolamentate. Il risultato?

  • Riduzione del 60% del tempo di ricerca documentale.
  • Eliminazione degli errori di archiviazione grazie alla classificazione automatica con AI.
  • Accesso da remoto sicuro per la rete di agenti, grazie all’architettura web.
  • Integrazione nativa con il sistema di firma elettronica già in uso.

Un esempio concreto di come la gestione documentale possa potenziare il business e migliorare il servizio al cliente.


🛠 How To: come adottare una piattaforma documentale intelligente in 4 step

  1. Assessment iniziale
    Analisi dei flussi documentali, delle criticità e degli obiettivi di digitalizzazione.
  2. Progettazione della soluzione personalizzata
    Configurazione delle funzionalità, dashboard, permessi e automazioni.
  3. Formazione e onboarding utenti
    Affiancamento operativo e formazione sul corretto utilizzo della piattaforma.
  4. Monitoraggio e miglioramento continuo
    Analisi dei KPI, ottimizzazione dei flussi e aggiornamento normativo continuo.

TopMedia SIX: semplifica, automatizza e collabora con un sistema pensato per adattarsi al tuo modo di lavorare.


❓ FAQ – Domande frequenti su TopMedia SIX

  1. TopMedia SIX è adatto solo alle grandi aziende?
    No. È una soluzione scalabile, adatta sia a realtà strutturate che a PMI con esigenze complesse di gestione documentale.

  2. È necessario installare software sui PC aziendali?
    Assolutamente no. Essendo una piattaforma web-based, TopMedia SIX funziona direttamente da browser, senza installazioni.

  3. È compatibile con altri software già in uso in azienda?
    Sì. TopMedia SIX è progettata per essere integrabile con ERP, CRM, software di contabilità, sistemi di firma elettronica e altro ancora.

  4. La piattaforma è disponibile anche in cloud?
    Sì. TopMedia SIX può essere utilizzata sia in modalità on premise che in cloud, a seconda delle esigenze aziendali. La versione cloud garantisce flessibilità, aggiornamenti continui, alta disponibilità del servizio e un’infrastruttura sicura gestita da Top Consult.

📎 Articolo realizzato in collaborazione con la redazione “La Repubblica”


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🔚 Conclusione
Scegliere TopMedia SIX significa adottare un nuovo modo di lavorare: più sicuro, intelligente e collaborativo.
Non solo una piattaforma, ma un approccio completo alla gestione documentale, dalla consulenza iniziale fino alla piena operatività.

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Leggi l’intervista a Matteo Zaffagnini, Responsabile Commerciale di Top Consult, e approfondisci come l’Intelligenza Artificiale sta cambiando il futuro della gestione documentale.


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