Gestione Documentale

La Gestione Documentale basata sulla digitalizzazione dei processi trasforma profondamente la vita aziendale, migliorandone la gestione del business e la competitività.

Ecco come i sistemi di gestione documentale o document management system (DMS) realizzano la gestione elettronica dei documenti a 360°: trasformano in digitale i processi e i flussi aziendali strutturati e non strutturati e li gestiscono andando oltre l'e-mail, portano in conservazione digitale a norma di legge i documenti informatici e fanno sparire gli archivi cartacei.

Un software di gestione documentale all'avanguardia può realmente aumentare l'efficienza e la qualità del lavoro ed incrementare i benefici e i risparmi aziendali attraverso la conservazione digitale dei suoi documenti. Per questo è importante adottare una soluzione di gestione documentale completa che deve avere delle funzionalità di social collaboration, archiviazione digitale, document management, workflow & business process management e conservazione digitale a norma di legge. 

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Fatturazione Elettronica B2B, la vera risposta è la gestione documentale

Intervista: "Il passaggio imposto dalla legge evidenzia il reale valore della fattura digitale e le opportunità che scaturiscono dalla sua dematerializzazione ..."

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Come si utilizzano in pratica le soluzioni collaborative per la gestione documentale

Come viene integrato il Ciclo di Vendita direttamente con il sistema gestionale? Vediamo un esempio di processo strutturato tutto digitalizzato

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Cosa bisogna sapere prima di scegliere uno strumento per la gestione documentale?

Soluzioni documentali e percorsi implementativi, da valutare prima della scelta. Come orientarsi fra le varie soluzioni? Qualche linea guida

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Cosa deve avere un software documentale per essere allineato ai nuovi standard?

Perché la gestione documentale non è più la stessa? Quando un software documentale viene definito obsoleto e vecchio? (CONFRONTO)

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Come si realizza la digitalizzazione dei processi con la gestione documentale collaborativa?

Scopriamo come usare la gestione documentale collaborativa per la digitalizzazione dei processi! No “carta e penna”; Si documenti informatici e firme elettroniche.

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I vantaggi della gestione documentale collaborativa

Con la gestione documentale collaborativa: i tempi di ricerca (e quindi i costi associati) calano del 90 per cento e quelli di archiviazione dell’80 per cento.

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Quali sono gli strumenti collaborativi per la gestione documentale?

Gli strumenti collaborativi consentono di superare i limiti dei sistemi ERP, eliminare la carta, contrastare il diluvio di e-mail e ottimizzare i processi.

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Quali sono le funzionalità del workflow collaborativo?

Con le nuove funzionalità il sistema mantiene gli automatismi mettendo al centro delle soluzioni l'utente, sempre attivo, partecipe e informato, sia in ufficio che in mobilità.

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