Conservazione Digitale

La conservazione digitale non è un semplice programma software da comprare, è un servizio, un insieme di elementi che ne determinano la qualità e l’efficacia complessive. Inoltre I cambiamenti introdotti dalle nuove regole non sono solo informatici, ma soprattutto organizzativi, richiedono quindi una specifica consulenza approfondita, legale e applicativa, assieme ad un’attività di formazione specializzata.

Top Consult offre la conservazione digitale a norma, secondo le nuove regole, sia in house che in outsourcing in relazione alle esigenze specifiche di ogni cliente.

Il modulo Lex gestisce la conservazione digitale di tutte le tipologie di documenti previsti dalla legislazione vigente: fatture clienti e note di credito, fatture fornitori digitali e cartacee, libri sociali e registri contabili, cedolini, Libro Unico del Lavoro e Cu, ma anche ordini, posta elettronica certificata (PEC), cartelle cliniche e quant’altro l’articolo N.2220 del Codice Civile impone di conservare. 
Numerosi i vantaggi: eliminazione degli archivi cartacei e di spazi fisici, dei mastodontici libri e giornali che occupavano stanze intere, la possibilità in caso di esibizione di abbinare il singolo documento fiscale a quelli correlati.

Eventi

Web Conference 23 novembre | Come cambia la Conservazione Digitale

Partecipa al webinar "Come cambia la Conservazione Digitale - Tecnologie, normative e best practice per una corretta conservazione nel tempo dei documenti informatici" per capire come, grazie alla Conservazione Digitale, è possibile equiparare i documenti cartacei ai documenti informatici

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La conservazione digitale di documenti e contratti, quando è obbligatoria

In alcuni casi la conservazione digitale è obbligatoria, in altri possibile e fortemente consigliata per predisporre processi davvero efficaci: ecco una mini guida

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Software per la digitalizzazione e conservazione dei documenti sottoscritti elettronicamente: quale scegliere

Le caratteristiche di TopMedia Social NED lo rendono il software ideale per la digitalizzazione e la conservazione dei documenti sottoscritti elettronicamente: ecco perché.

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Le Linee Guida per la Gestione e la Conservazione dei documenti informatici

Una guida sintetica ai principali elementi che compongono le Linee Guida per la Gestione e la Conservazione dei documenti, con gli ultimi aggiornamenti comunicati a fine 2020.

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Quali sono i vantaggi della conservazione digitale dei documenti aziendali

Tutti i benefici sperimentabili dalle organizzazioni che utilizzano i sistemi per la conservazione digitale nel dettaglio, dai risparmi alle opportunità di digitalizzazione

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Il contratto diventa digitale

La digitalizzazione dei contratti è una valida alternativa alla gestione della contrattualistica in modo tradizionale. Velocità, sicurezza, semplicità: sono i benefici immediatamente sperimentabili nel momento in cui si utilizzano i contratti digitali. Scopri di più

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Conservazione digitale dei contratti informatici, in cosa consiste?

La conservazione digitale è l’epilogo della gestione documentale elettronica e, in riferimento ai contratti, rappresenta la possibilità di essere più efficaci nella gestione dei rapporti di business.

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Perché dotarsi di un software per l'archiviazione dei documenti digitali

Quali sono tutti i vantaggi di business generati dall’adozione di un software per l’archiviazione dei documenti digitali e perché scegliere Top Consult.

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