La conservazione digitale non è un semplice programma software da comprare, è un servizio, un insieme di elementi che ne determinano la qualità e l’efficacia complessive. Inoltre I cambiamenti introdotti dalle nuove regole non sono solo informatici, ma soprattutto organizzativi, richiedono quindi una specifica consulenza approfondita, legale e applicativa, assieme ad un’attività di formazione specializzata.
Top Consult offre la conservazione digitale a norma, secondo le nuove regole, sia in house che in outsourcing in relazione alle esigenze specifiche di ogni cliente.
Il modulo Lex gestisce la conservazione digitale di tutte le tipologie di documenti previsti dalla legislazione vigente: fatture clienti e note di credito, fatture fornitori digitali e cartacee, libri sociali e registri contabili, cedolini, Libro Unico del Lavoro e Cu, ma anche ordini, posta elettronica certificata (PEC), cartelle cliniche e quant’altro l’articolo N.2220 del Codice Civile impone di conservare. Numerosi i vantaggi: eliminazione degli archivi cartacei e di spazi fisici, dei mastodontici libri e giornali che occupavano stanze intere, la possibilità in caso di esibizione di abbinare il singolo documento fiscale a quelli correlati.
Con l’entrata in vigore del nuovo registro elettronico, assicurati la conformità al RENTRI con la conservazione digitale a norma di Top Consult: sicura, certificata e perfettamente integrata nei tuoi processi aziendali.
Ottimizza la gestione documentale con l’archiviazione elettronica conforme a eIDAS. Scopri le migliori pratiche e i vantaggi per la tua azienda.
A fine aprile 2024 è stato approvato eIDAS 2.0 in cui si stabilisce che la Conservazione Digitale a norma è servizio fiduciario. Ecco in cosa consiste E-Archiving
Le recenti modifiche normative hanno reso essenziale l’adozione di una piattaforma documentale avanzata per la conservazione digitale. Bisogna garantire conformità alle leggi vigenti, sicurezza dei documenti e integrazione fluida con i sistemi aziendali.
Il recente decreto legislativo modifica i termini per la presentazione delle dichiarazioni fiscali, offrendo un mese in più per completare la conservazione digitale dei documenti. Scopri i dettagli e le nuove scadenze.
Scopri le differenze fondamentali tra conservazione sostitutiva e conservazione digitale, e comprendi l’importanza di scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze.
Costruire un archivio digitale che protegga tutti i documenti permette di creare un unico repository: ecco i vantaggi che le aziende possono avere con un sistema integrato.
Le recenti modifiche legislative influenzano i termini per la conservazione digitale dei documenti: ecco come le imprese possono prepararsi al meglio per rispettare le nuove scadenze.
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