La conservazione digitale non è un semplice programma software da comprare, è un servizio, un insieme di elementi che ne determinano la qualità e l’efficacia complessive. Inoltre I cambiamenti introdotti dalle nuove regole non sono solo informatici, ma soprattutto organizzativi, richiedono quindi una specifica consulenza approfondita, legale e applicativa, assieme ad un’attività di formazione specializzata.
Top Consult offre la conservazione digitale a norma, secondo le nuove regole, sia in house che in outsourcing in relazione alle esigenze specifiche di ogni cliente.
Il modulo Lex gestisce la conservazione digitale di tutte le tipologie di documenti previsti dalla legislazione vigente: fatture clienti e note di credito, fatture fornitori digitali e cartacee, libri sociali e registri contabili, cedolini, Libro Unico del Lavoro e Cu, ma anche ordini, posta elettronica certificata (PEC), cartelle cliniche e quant’altro l’articolo N.2220 del Codice Civile impone di conservare. Numerosi i vantaggi: eliminazione degli archivi cartacei e di spazi fisici, dei mastodontici libri e giornali che occupavano stanze intere, la possibilità in caso di esibizione di abbinare il singolo documento fiscale a quelli correlati.
Qualunque sia il modello adottato per la conservazione, servono modelli organizzativi dove ruoli e compiti del responsabile della conservazione vengano svolti tenendo conto delle evoluzioni sia comportamentali che normative.
Partecipa alla Conferenza “La Conservazione Digitale – Tecnologie, normative e best practice per una corretta conservazione nel tempo dei documenti informatici” per capire come, grazie alla Conservazione Digitale, è possibile equiparare i documenti cartacei ai documenti informatici
Esigenze, soluzioni e vantaggi per una digital transformation documentale completa, capace di gestire flussi di documenti, processi e firme in modalità completamente digitale.
Web Conference: 29 marzo 2022. Dal documento all’informazione distribuita per dare agilità e accrescere security a supporto delle decisioni di business
Le caratteristiche di TopMedia Social NED lo rendono il software ideale per la digitalizzazione e la conservazione dei documenti sottoscritti elettronicamente: ecco perché.
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In alcuni casi la conservazione digitale è obbligatoria, in altri possibile e fortemente consigliata per predisporre processi davvero efficaci: ecco una mini guida
Una guida sintetica ai principali elementi che compongono le Linee Guida per la Gestione e la Conservazione dei documenti, con gli ultimi aggiornamenti comunicati a fine 2020.
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