TopMedia SIX: la nuova piattaforma per la gestione documentale che guarda al futuro

Publiredazionale Top Consult sulla rivista Office Automation, maggio/giugno 2025, Soiel International

TopMedia SIX rappresenta l’evoluzione della gestione documentale secondo Top Consult. Con un’architettura completamente web, l’integrazione nativa dell’AI e un’interfaccia utente rinnovata, la piattaforma introduce una nuova esperienza digitale, più fluida, sicura e integrabile. In questo articolo ripercorriamo la visione che ha guidato il suo sviluppo, le principali innovazioni e i vantaggi per aziende.

🔎TopMedia SIX: un nuovo standard nella gestione documentale

TopMedia SIX nasce da una sfida concreta: ridisegnare l’intera esperienza di gestione documentale per renderla più vicina alle esigenze reali degli utenti. Non una semplice evoluzione del prodotto, ma una nuova generazione di piattaforma, progettata per essere scalabile, personalizzabile, accessibile da browser e potenziata con funzionalità intelligenti che semplificano il lavoro quotidiano.
Il cuore della piattaforma è un motore potente, pensato per sostenere grandi volumi documentali, strutturato su una logica modulare e già pronto per i futuri sviluppi tecnologici. Il risultato? Una soluzione che non si limita a custodire documenti, ma li organizza, li valorizza e li mette al servizio delle persone.

💡Da dove nasce TopMedia SIX

L’evoluzione che ha portato a TopMedia SIX non è improvvisata. È il frutto di quasi quarant’anni di esperienza nella gestione documentale avanzata e di un ascolto costante dei bisogni dei clienti. Le aziende chiedevano più usabilità, velocità operativa, collaborazione e soprattutto integrazione con strumenti esistenti. A queste esigenze Top Consult ha risposto con un progetto ambizioso: una piattaforma completamente web-based, con un’interfaccia moderna e personalizzabile, capace di adattarsi al modo di lavorare di ogni realtà.
Il percorso ha visto la collaborazione di team tecnici, consulenti, partner e clienti storici. Un lavoro congiunto che ha permesso di sviluppare una soluzione concreta, con una visione chiara: fare della gestione documentale un abilitatore strategico del business.

🚀Cosa cambia davvero con TopMedia SIX

1. Web nativo
   TopMedia SIX è una piattaforma nativamente web: non richiede installazioni lato client e può essere utilizzata ovunque, su qualsiasi dispositivo. Questo facilita smart working, accesso distribuito e riduzione dei costi di manutenzione.
2. Interfaccia utente rinnovata
   La nuova UI è progettata per offrire una navigazione più intuitiva, con homepage personalizzabile, pannelli “TODO”, anteprima documenti, e accessi semplificati alle funzioni più usate.
3. Sicurezza avanzata
   Autenticazione multifattoriale (MFA), gestione profilata degli accessi, crittografia: la piattaforma offre standard di protezione di livello enterprise, in linea con le normative più stringenti.
4. Funzionalità intelligenti
   TopMedia SIX integra strumenti AI per la classificazione automatica dei documenti, la ricerca semantica, il riconoscimento vocale e l’analisi predittiva dei workflow.
5. Integrazione API-First
   Il design API-first garantisce l’integrazione fluida con ERP, CRM, sistemi legacy e servizi cloud. Ideale per realtà che vogliono una gestione documentale pienamente connessa.

🛠️ Focus tecnico – Architettura e flessibilità

TopMedia SIX è progettata con un’architettura modulare, in grado di supportare ambienti sia on-premise che cloud  privati o pubblici. La componente documentale è separata logicamente dalla gestione processuale, garantendo maggiore scalabilità e aggiornabilità nel tempo.
Ogni modulo può essere attivato in base alle esigenze specifiche: protocollo, workflow, firma elettronica, conservazione a norma, gestione mail/documenti da PEC, gestione del ciclo di vita documentale. Questa flessibilità rende la piattaforma adatta tanto alla grande impresa quanto alla PMI, con progetti custom o rapidi go-live verticali.

🔄 Verso la migrazione: cosa cambia per i clienti attuali

Per i clienti che già utilizzano la versione precedente della piattaforma (TopMedia Social NED), TopMedia SIX rappresenta un aggiornamento strategico. I vantaggi sono evidenti:

• Nessuna perdita di dati o configurazioni: la migrazione avviene in sicurezza
• Accesso a nuove funzionalità senza stravolgere i flussi esistenti
• Evoluzione graduale con supporto costante del team Top Consult

Grazie alla modalità “Side by Side”, è possibile testare l’ambiente TopMedia SIX in parallelo a quello attuale, senza interruzioni operative.

❓ FAQ

TopMedia SIX è compatibile con i sistemi attuali?
Sì. È pensata per integrarsi facilmente con i principali gestionali, ERP, CRM e sistemi legacy già presenti in azienda.

È necessario formare il personale?
L’interfaccia intuitiva riduce il bisogno di formazione, ma Top Consult fornisce sessioni dedicate, video tutorial e supporto continuo.

Quanto tempo serve per migrare?
In base alla complessità dell’ambiente attuale, i progetti possono andare da poche settimane a 3-4 mesi per realtà complesse, con pianificazione assistita.